Згідно з дослідженнями, більше половини менеджерів з персоналу турбуються, що топ-виконавці залишать компанію до кінця кожного року, і цей страх не є невиправданим, оскільки тисячоліття постійно шукають можливості, які дозволять їм професійно рости. Це означає, що організації, які ще не впроваджують стратегії та способи мотивації персоналу, повинні розуміти, що збереження найвищих талантів є лише однією з багатьох переваг цих програм, і повинні почати з'ясовувати способи винагородження та стимулювання своїх співробітників.
Якщо ви менеджер з персоналу, напевно, ви зобов'язані знаходити способи мотивації працівників, і хоча ви, напевно, можете багато чого придумати, важливо залишатися зосередженим та реалістичним. Дотримання бюджету компанії є надзвичайно важливим, оскільки це єдиний спосіб забезпечити збереження стратегій у довгостроковій перспективі та привабливий як для персоналу, так і для керівництва.
Впровадження стратегії мотивації
Важливо розуміти, що навіть якщо ваш начальник доручив вам придумати способи підвищення утримання працівників, їм все одно знадобиться багато переконливих, щоб відстати від ваших пропозицій. Отже, вам в інтересах ретельно розробити свою стратегію, щоб вона не лише успішно мотивувала персонал, а й отримувала зелене світло від вашого начальника.
Крок 1. Визначте способи мотивації працівників
Перше замовлення бізнесу - це, звичайно, пошук стратегій, які можна застосувати на вашому робочому місці. Перелік різних пропозицій ви знайдете у другій частині цієї статті, але перед тим, як перейти праворуч до тих, переконайтеся, що у вас є кілька вказівок.
Перш за все, обрана вами стратегія (або стратегії) повинна застосовуватися до вашого робочого місця. Ви повинні враховувати загальне ставлення персоналу, а також готовність керівництва співпрацювати та залучатись. Так, якщо, наприклад, працівники ніколи не були конкурентоспроможними, реалізація стратегії, яка змусить їх конкурувати між собою, це не шлях. Крім того, якщо начальник (або начальники) не зацікавлені проводити час з персоналом, мабуть, немає підстав придумувати стратегії, які потребують регулярних сеансів зворотного зв'язку тощо.
Крок 2: Поговоріть із відділом бухгалтерського обліку
Після того, як ви запропонували кілька пропозицій, ви повинні забезпечити, що ваша організація має кошти для реалізації цих стратегій. Деякі з них потрібно буде адаптувати до потреб та бюджетів вашої компанії, але майте на увазі, що хоча реалізація такої програми може спочатку здатися дорогою, правда полягає в тому, що вона може насправді зменшити витрати для компанії. Оборот дорого коштує і його слід уникати якомога більше.
Якщо обрана вами стратегія передбачає грошові винагороди, то вам потрібно переконатися, що компанія може собі це дозволити, і вам потрібно придумати конкретні рекомендації для керівників відділів. Наприклад, якщо ви збираєтесь нагородити ефективність, наприклад, визначте ціль, яку вони потребують для досягнення тощо.
Звичайно, слід зауважити, що тисячоліття більше цікавляться вигодами, ніж грошима, тому, якщо компанія не може дозволити собі великі бонуси, ви можете розглянути систему винагород, яка присуджує більше вихідних, віддалену роботу за сумісництвом або гнучку Робочий розклад.
Крок 3: Залучайте свого боса
Хоча важливо не тиснути на свого начальника занадто сильно, також важливо, щоб ви намагалися переконати їх брати активну роль у процесі.
Ідея запровадження способів мотивації працівників полягає у створенні більш сильної культури компанії, а це означає побудову інклюзивного робочого місця, де всі плекаються та підтримуються. Але для того, щоб існувати подібне середовище, вам потрібно буде також залучати управління.
Запропонуйте вашому начальникові підтримати ці пропозиції, які допоможуть розібратися в роботі цієї ініціативи, оскільки визнання внеску працівників є, можливо, найважливішим способом підвищення мотивації працівників. Насправді, згідно з дослідженням, проведеним у Канаді, майже 60 відсотків професіоналів, яких запитали, що лідери можуть зробити, щоб збільшити залучення, відповіли "визнати".
Крок 4: Попросіть команду про зворотній зв'язок
Дуже важливо тримати працівників у циклі про речі, що відбуваються в компанії, оскільки це збільшує залучення та вирішення, яку стратегію мотивації впроваджувати не слід.
Створіть анкету з конкретними запитаннями, які допоможуть вам визначити, що більшість людей, що працюють у персоналі, вважають важливішими, і як вони хотіли б, щоб їх винагородили і підштовхували до підвищення продуктивності.
Провівши це міні-опитування, ви зможете придумати більш розроблену версію свого оригінального плану, яка також гарантує його успіх.
Впровадження мотиваційних ідей
Звичайно, не слід покладатися на єдину стратегію мотивації працівників, щоб стимулювати людей, вам потрібен збалансований підхід. Вам потрібно забезпечити, щоб кожен працівник відчував, що його цінують і підтримують, тоді як ви також повинні гарантувати, що всі відчувають себе включеними у будь-який час.
# 1 Цілі в тиждень
Більшість команд ставлять щорічні цілі, але виникає питання, чи ефективно вважати, що працівники зможуть зберігати мотивацію протягом року, щоб отримати винагороду за свої зусилля. Що ви можете зробити замість цього, це встановити менші цілі щотижня або щомісяця, це можуть бути менші компоненти вашої загальної мети, і ви можете придумувати різні пропозиції для команд, які відповідають їх цілям на тиждень.
Вам потрібно буде попросити менеджерів ефективно розробити їх робочий процес, щоб роботу можна було розбити на різні частини та забезпечити різну винагороду за кожну їхню мету. Так, якщо, наприклад, команда досягла меншої мети, ви можете придбати їм сніданок в офісі, тоді як якщо це більша мета, ви можете дати їм додатковий вихідний день або попросити їх керівника вивезти їх на святковий обід.
№2 Мотивуйте осіб
Більшість мотиваційних стратегій, з якими ви зіткнетесь, пропонують способи заохотити команду в цілому, але ви виявите, що лікування фахівців на індивідуальній основі також може дати чудові результати. Зробити цілі більш особистими для кожного професіонала, це може зробити їх більш зацікавленими в їх роботі.
Це не означає, що ви повинні мотивувати індивіда за рахунок команди, а скоріше вам слід прагнути підказувати їх як частину вашої загальної стратегії натхнення команди. Для цього вам потрібно ознайомитися з людьми один на один; ви повинні поділитися з ними цілями компанії та змусити їх відчувати себе частиною цих цілей; Ви могли б пояснити, наприклад, як вони є нероздільною частиною цих цілей.
Важливо також зазначити, що вкладення коштів у професійний ріст особи також може допомогти компанії утримати найкращих співробітників, тому переконайтеся, що ви знаєте про надії та мрії кожного та знайдете способи допомогти їм досягти цих цілей у компанії.
№3 Визначте пріоритетність балансу праці та життя працівника
Хоча такі переваги, як безкоштовне харчування або фітнес-центр на місці, спочатку можуть здатися привабливими, але реальність полягає в тому, що вони можуть зробити лише стільки, щоб зробити працівників більш продуктивними. Тож якщо ваша найбільша стурбованість - підвищення продуктивності праці, то, можливо, ви захочете розглянути більш інноваційні методи, що покращують баланс праці та життя працівників.
Ці методи можуть включати гнучкий графік роботи або можливість віддаленої роботи за сумісництвом. Якщо ваш начальник готовий пройти зайву милю, ви, можливо, захочете запропонувати коротший будній день.
# 4 Інвестуйте в регулярні сесії зворотного зв'язку
Керівники схильні протистояти працівникам за погано виконану роботу, але це може зашкодити мотивації працівника та зробити їх менш продуктивними. Тому важливо переконувати менеджерів регулярно зустрічатися зі своїми членами команди, щоб переглянути свої цілі, поговорити про їх прогрес та обговорити будь-які проблеми, які, можливо, виникли.
Це також допоможе персоналу відчути більш підтримку, а також покращить відносини між керівниками та персоналом. Дозвольте їм встановити власний графік цих зустрічей, виходячи з обсягу роботи, але вони намагаються наполягати на регулярних сесіях зворотного зв'язку.
№5 Залучайте працівників до участі у прийнятті рішень
Однією з найбільших помилок, яку допускають більшість віддалених менеджерів та компаній, є те, що вони не вимагають участі свого працівника в процесі прийняття рішень; вони розглядають їх як номери на електронній таблиці, а не цінні активи.
Ви були б здивовані кількістю конструктивних відгуків, які співробітники можуть вам надати, тому важливо залучити їх до цього процесу. Це також змусить їх почувати себе більш причетними, що допоможе змусити їх працювати більше.
Визначення способів мотивації співробітників має важливе значення для формування позитивної культури компанії, яка приваблює та підтримує найвищі таланти. Звичайно, щоб бути максимально ефективним, недостатньо просто придумати різні пропозиції, також потрібно розробити продуманий план, який дозволить вам успішно реалізовувати ці стратегії.
Чи є у вас інші запитання щодо підвищення продуктивності працівників? Якщо ви все-таки залиште нам коментар у розділі нижче!
