Як попросити деякий заслужений час роботи поза робочим часом

Незалежно від того, чи мрієте ви засмагати на пляжі маргариту в руці або плануєте відпочити на ту операцію, яку ви відклали на деякий час, спершу потрібно попросити свого начальника про відпустку. У офісі, де непосильна робота є почесним знаком, навіть якщо допомога на відпустку є частиною вашої договірної угоди, це все ще може бути завданням, що переймає нерви - особливо якщо ви маєте справу з поганим начальником. Ви не хочете, щоб вас сприймали як гравця, який не є командою, або не так відданий своїй роботі, як інших. То як же ви збираєтесь схвалити своє свято?

Ми розкрили ці основні поради, які допоможуть вам отримати лише позитивну відповідь, щоб ви могли отримати час, який ви заслуговуєте.

Поради щодо запиту про вихідний час

1. Ознайомтеся з політикою компанії

Найголовніше, що потрібно зробити перед тим, як навіть розглянути вихідний, - ознайомитись з політикою вашої компанії. Пам'ятаєте той здоровенний посібник, який вам вручили в перший день і засунули в задній план малюнка? Пора ви витягли його, зняли з нього і прочитали правила свят. Якщо ви працюєте в компанії, яка має достатньо невдач, поцікавтеся і дізнайтеся, яка норма є перед тим, як звернутися до свого менеджера і зробити з себе повного дурня.

2. Отримайте планування на початку вашої допомоги

Це початок нового року і час, щоб створити резолюцію і планувати, коли прийде ваша нова відпустка. Якщо ви знаєте, що у вас є весілля, яке потрібно відвідувати в кінці року, наприклад, плануйте заздалегідь і вимагайте відключення заздалегідь. Ваш начальник буде захоплюватися вашою організацією і буде вдячний, що ви дали йому багато уваги.

3. Надайте багато повідомлення

Відкинувши запит на стіл свого начальника за тиждень до того, як ви плануєте поїхати у відпустку, швидше за все, ви отримаєте велике жирне "ні" і, можливо, чорну позначку проти свого імені! Переконайтеся, що ви повідомляєте багато, щоб забезпечити плавний перехід обов’язків, коли ви знаходитесь у відсутності. Ваш менеджер оцінить попередження і буде цінувати вас більше як працівника.

4. Запитай, не кажи

Не будьте працівником, який згадує попутно: "До речі, я їду до Дубая через два тижні, тому мені знадобиться вихідний час!" Ви просите схвалення, а не говорите своєму роботодавцю, що ви робите. Це може бути дуже вагомою причиною, чому ви будете потрібні в той час, і колега, можливо, вже забронював той самий період відключення. Натомість скажіть щось на кшталт: «У мене є час відпустки, і я хотів би взяти тиждень, щоб подорожувати з родиною. Чи буде тиждень 15 січня гарним часом?

5. Не питай час у піковий сезон

Якщо ви працюєте в такій галузі, як подорожі, де пік сезону проводиться протягом усього літнього періоду, логічно, що вам не варто бронювати тривалі відпустки протягом цього часу. Ви не тільки будете розчаровувати свого роботодавця, але і не будете робити собі послугу, оскільки у вас на столі буде чекати велику купу роботи (і, мабуть, також виникнуть деякі проблеми !). Якщо є причина, чому вам потрібен вихідний час, як-от весілля чи інша велика подія в житті, переконайтесь, що ви влаштовуєте свій графік відповідно і заздалегідь подайте запит на відпустку.

6. Отримати схвалення в письмовій формі

Одне дістати усне схвалення, а інше - письмово. Переконайтеся, що у вас є докази того, коли ви просили вихідні дні та про згоду на ваш запит. Більшість компаній зазвичай дотримуються процедури, коли їм потрібен письмовий запит, тому краще дотримуватися правил і не перебивати свого начальника в напружений період, щоб просити відпустки.

7. Делегуйте свою роботу

Практично неможливо виконати всі свої завдання перед тим, як поїхати у відпустку, і, найчастіше, той важливий клієнт має запит у той день, коли ви вирішите піти. Відповідь на вашу проблему полягає в правильному делегуванні. Переконайтесь, що всі важливі речі були завершені, перш ніж ви поїдете геть, і дайте колезі чіткий переказ усієї можливої ​​інформації, яка їм може знадобитися. Ваш начальник також буде набагато вдячніший за те, що ви взяли справи у свої руки, знаючи, що їм не доведеться турбуватися про ваші обов'язки, коли ви не вдома.

8. Будьте гнучкими

Важливо бути гнучким, коли вимагаєте відпустки. Бронювання квитків перед тим, як фактично подати запит на роботі, - помилка новичка. Хоча ваш начальник дуже крутий, він, можливо, не той, хто приймає остаточне рішення, і ви можете закінчити пару марних і дуже дорогих квитків - не чудовий сценарій, правда? Тому будьте гнучкі у своїх датах і завжди переконайтеся, що ви зрозуміли, перш ніж забронювати свій заслужений вихідний.

9. Запитайте в потрібний час

Просити у відповідний час - ідеально! Ви не хочете впіймати свого начальника в поганому настрої наприкінці напруженого дня, коли він може просто розчарувати вас. Добре сплануйте свій термін і підходьте до нього, коли він не шалено набирає клавіатуру і не має такого розчарованого вигляду на обличчі.

10. Грайте в ярмарок

Якщо ви перебуваєте в робочому середовищі, коли тільки одному або кільком з вас заборонено одночасно, грайте справедливо! Не будьте тим придурком, що книги кожного різдвяного та нового року. Ніхто не любить цього хлопця. Обговоріть час з колегою, якщо ви обидва хочете однакової відпустки і прийшли до якоїсь взаємної згоди.

11. Витягніть картку "Я все ще можу отримати доступ до електронної пошти чи телефону"

Якщо ваша робота покладається на комп’ютер, який займає 99% робочих місць в ці дні, ви можете легко витягнути цей із сумки. У вашого начальника може початися панічна атака, якщо ви його людина з правою рукою і не маєте зв'язку протягом двох тижнів. Позбавте їх напруги, даючи їм знати, що ви будете наприкінці телефонного дзвінка чи електронного листа, якщо потрібно. Просто переконайтеся, що ви насправді дотримуєтесь свого слова та підтримуєте зв’язок, інакше у вас буде дуже розлючений начальник, до якого слід повернутися.

Що робити у конкретних сценаріях

Існує кілька сценаріїв, які дозволять вам замислитися, як слід просити вихід. Нижче ми розглянули найпопулярніші:

1. Якщо ви працюєте віддалено

Багато людей, які працюють віддалено, непотрібно турбуються про те, щоб просити вільний час. Ви все ще маєте право на оплачувану відпустку та всі інші пільги, перелічені у довіднику працівника. Джаніс Кадьє, спеціаліст з питань людських ресурсів в клінічних комп'ютерних системах в Елгіні, штат Іллінойс, говорить: «У віддалених працівників може бути можливість планувати свій власний графік роботи, в той час як деякі є твердими за встановленим графіком і повинні бути доступні протягом певних днів і годин. Знайте політику вашої компанії та відкрито спілкуйтеся зі своїм менеджером. "

2. Якщо поза межами вашого нормального відпустки

Великі життєві події, такі як весілля, медовий місяць або народження нового члена сім’ї - це тривалі канікули, які можуть зажадати часу, що не належить до вашої відпустки. Не дозволяйте роботі перешкоджати цим подіям лише тому, що вам дозволяють робити лише два тижні. Ваш роботодавець повинен розуміти; якщо ви дасте їм достатньо уваги, немає ніякого способу позбавити вас насолоджуватися своїм життям і поза роботою.

3. Якщо це надзвичайна ситуація

Надзвичайні ситуації несподівані; призначення в лікарню, нещасні випадки та випадки смерті в сім'ї вимагають термінового відключення. За цих обставин працівники, як правило, ще більше підкреслюються, вирішуючи, як сказати своєму начальнику. Відповідь дійсно проста: скажіть правду. Боси, як правило, розуміють і співчувають у надзвичайні ситуації. Якщо ви здатні працювати вдома і маєте можливість запропонувати це зробити, вони оцінять цей жест, навіть якщо вони наполягають на тому, щоб ви відпочивали.

4. Якщо ваш запит відхилено

Якщо ваш запит було відхилено, за цим зазвичай є логічна причина. Це може бути той факт, що ви не дотримувались політики компанії та не повідомляли про неї. Так чи інакше, не бійтеся ставити під сумнів рішення про це спокійно. Розгляньте питання щодо: "Чи можете ви допомогти мені зрозуміти, чому цей запит не було схвалено?", "Здається, ви незадоволені цим запитом. Це точно не було моїм наміром. Чи можете ви допомогти мені зрозуміти, де ми перекреслили наші лінії? або "Чи є час, який би спрацював для вас краще?"

5. Якщо ви тільки почали нову роботу

Бути новачком може бути важко судити про те, як працює система відпусток. Вам не хочеться здаватися, що ви не присвячені, але вам справді потрібен вихідний день, щоб поїхати до механіка або вихідний тиждень, щоб відвідати хвору тітку. Незалежно від причини, не бійтеся питати - просто знайте баланс і не перестарайтеся. Розумно не вимагати відпустки на початку вашої роботи, коли ви все ще навчаєтесь мотузкам і впораєтеся з новим робочим місцем. Однак, якщо виникла надзвичайна ситуація, обов’язково обговоріть це з новим начальником і отримайте схвалення.

Просити вільний час не повинно бути напруженим. Якщо ви будете дотримуватися вищезазначених порад і маєте чесні стосунки зі своїм менеджером, ви будете справді пропущені, а не обурені, коли плануєте свою наступну поїздку далеко!

Вам раніше було важко просити вільний час? Якщо так, то повідомте нам про те, що сталося в розділі коментарів нижче ...

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here