Але що ви можете зробити, щоб стримати чимало відволікань, які представляють себе на робочому місці, і залишатися на вершині своєї роботи? На щастя, ми склали список 12 найпоширеніших збоїв, а також кілька корисних порад, як з ними боротися ...
1. Соціальні медіа
Соціальні медіа, можливо, перетворили наше життя, пов’язали нас так, як ми не могли собі уявити, і дали нам безпрецедентний доступ до відео гумових курей, які співають Despacito, але це також величезний вбивця продуктивності на робочому місці.
У опитуванні 2012 року заробітної плати 64% респондентів заявили, що вони відвідують веб-сайти, що не пов'язані з роботою, щодня, а Facebook не дивно самий відвідуваний сайт. Хоча начальство може схилятися до питання, чому це не може чекати після роботи, правда, це не зовсім наша вина.
" Мозок активніше, коли люди очікують нагороди", - каже психіатр Сьюзен Вайншенк. " У цифрову епоху у нас є такі інструменти, як Facebook, які дозволяють нам задовольнити нашу інформацію, яка шукає тягу, миттєвим задоволенням ".
Отже, якщо наша біологічна тяга до котячих відео перевершує нашу схильність до формул Excel, що робити?
Перший крок - заборонити доступ до сайтів, які ви відвідуєте на своєму робочому комп'ютері (якщо вони вже не заблоковані вашою компанією). Якщо ви виявите, що потім добираєтесь до свого смартфона, завантажте Freedom, додаток, розроблений спеціально для зволікань, який тимчасово блокує вказані програми та веб-сайти протягом робочого часу.
2. Співробітники
Ніхто не хоче здаватися антисоціальним, але коли ти «в зоні», і цей термін настає, останнє, що тобі потрібно, - це Карен із рахунків, які зупиняються, щоб запитати, чи бачили ти « Гра престолів» минулої ночі. Навіть якщо це пов’язано з роботою, відмова від усього, що ви робите для розмови, може відкинути вашу гру.
Ключ, щоб зупинити або хоча б мінімізувати цю небажану увагу - це чітко створити враження, що ви занадто зайняті, щоб говорити. Якщо вам дозволено, носіть навушники. Спробуйте уникати контакту з очима, коли колеги проходять повз ваш стіл - це створить враження, що ви інакше зайняті.
Коли ви потрапляєте в кут, спробуйте дипломатично розмовити розмову, можливо, запропонувавши вам не найкращу людину для спілкування з певної теми. Це може бути особливо важко, коли вам передають соковитий самородок пліток. Але будьте тверді - якщо хтось наполегливий, перебийте їх і дайте їм знати, що ви справді зайняті, і що ви повернетесь до них, як тільки зможете.
3. Службовий телефон
Постійні дзвінки з інших підрозділів є одним з найбільших перешкод для вашої роботи, особливо якщо дзвінки стосуються нагальних завдань, на які потрібно негайно відповісти. Робочі місця дуже легко накопичуватись, коли надходять дзвінки, і ваша оригінальна робота нехтується; саме тут вам потрібно спробувати визначити пріоритети та виконати свої завдання, перш ніж їх надто багато.
Якщо це означає не відповідати на телефон, поки ви не наздогнали, то так і буде. Але переконайтеся, що ви встановили голосову пошту, яка пояснює людям, що ви повернетесь до них якнайшвидше - і тоді спробуйте зробити саме це.
4. Ваш особистий телефон
Іноді важко залишити свій особистий багаж у дверях офісу. Вдома можуть відбуватися важливі речі, і вам може знадобитися приймати певні дзвінки або відповідати на певні повідомлення. Це добре. Але коли ви перевіряєте груповий чат кожні п’ять хвилин або дзвоните своєму партнерові, щоб дізнатися, що таке на вечерю, це може стати відволіканням.
Якщо ви не очікуєте важливого дзвінка, покладіть телефон у шухляду чи сумку, щоб ви були менш схильні перевірити його. І поки ми на тему, переконайтеся, що він також у безшумному режимі - для ваших колег немає нічого більш дратуючого, ніж той самий тон повідомлень, що лунає цілий день.
5. Шум
Що підводить нас до наступного моменту. Шум - одна з найгірших причин зривів на робочому місці, і вона буває в багатьох формах - деякі навмисні, а деякі не такі. Будь то двоє колег, хихикаючи в зоні перерви, шалене набирання клавіатури сусіда, або ваш менеджер, що робить найкраще враження від Trigger Happy TV, це може стати дуже неприємним.
Сюди входить і зовнішнє відволікання; навіть щось настільки тривіальне, як сирени швидкої допомоги, вулична дриль або поїзд, що скриплять до зупинки, можуть збити вас з кільтера. Отже, що ти можеш зробити?
Як вже згадувалося раніше, найкращі варіанти тут є навушники - особливо шумопоглинаючі. Якщо вам заборонено носити навушники, поясніть ситуацію своєму керівнику та зазначте, що вони шумозаглушають і що ви не слухаєте музику.
Крім того, якщо проект є чутливим до часу або особливо складним, знайдіть десь тихо, далеко від своєї кабіни, де ви знаєте, що можете спокійно працювати. У багатьох сучасних офісах є кімнати, призначені спеціально для цього, які ви можете забронювати заздалегідь. Якщо жодне з них не доступне, а в будинку немає інших вільних приміщень, то працюйте з дому чи в тихому місці, наприклад, бібліотекою.
6. Мікроуправляючі наглядові органи
Ніхто не любить мікро-менеджера в найкращі часи, але особливо, коли ви зайняті. Доводиться мати справу з дратівливим начальником, який постійно нудить вас за оновлення, може стати дуже неприємним.
Експерт з кар'єри Енді Теч стверджує, що ви повинні проявити ініціативу, щоб спробувати звести до мінімуму зриви. « Ви не можете сказати своєму начальникові, щоб вас не порушувало, - каже він, - тому постійно спілкуйтеся з ними про стан ваших проектів. Якщо ви будете постійно інформувати їх, це зменшує їхню потребу в мікроконтролі та створює менше відволікань ».
7. Електронні листи
На відміну від телефонних дзвінків, електронні листи не настільки відволікають увагу, але вони все одно можуть зняти вашу думку з того, що ви спочатку мали робити. Як би ви не хотіли, нерозумно ігнорувати електронні листи, коли вони надходять, тому вимкнення сповіщень повинно бути забороненим; Ви можете легко отримати уявлення з предмету сповіщення, якщо це терміново чи ні, і все, що не може, почекати пізніше.
Якщо ви побачите щось, про що потрібно продовжити, переконайтеся, що ви позначили цей лист, щоб потім не забути. Якщо ви працюєте над тим, що є абсолютно першочерговим і нічого іншого не може бути більш терміновим, тоді ви навіть можете встановити автоматичну відповідь, щоб повідомити людям про те, що ви шкодуєте, але ви більш-менш недоступні, і що вам буде поверніться до них.
8. Зустрічі
Для багатьох людей зустрічі є основою офісного середовища. Немає нічого більш прикрого, ніж сидіти за нудною зустріччю з приводу тієї роботи, яку вам потрібно зробити, замість того, щоб насправді виконувати згадану роботу; ще гірше - коли у вас є багато завдань, які потрібно виконати, але вас затягують на годинну збірку, оскільки один з партнерів з головного офісу знаходиться в місті і «хоче подивитися, як працює команда» .
Звичайно, це не завжди так, і більшість хороших менеджерів уникатимуть зайвих зустрічей, але навіть тоді це може порушити вашу роботу. Якщо ви зосереджені на важливому часовому проекті, вам слід вказати це у своєму календарі, і частіше за все ваша відсутність буде виправдана.
Якщо ви просто не можете вийти з нього, тоді вам слід спробувати звести до мінімуму кількість часу, витраченого за стіл. Залежно від вашої позиції, спробуйте призначити лідера, який може тримати справи на тему та відмовляти від вафлі та запропонувати обмежений час, який дотримується. Навряд чи ви будете єдиною людиною, яка має більше нагальних питань, тому чим більш обтічним може бути процес, тим краще він для всіх.
9. Голод
Це те, що можна легко не помітити, але є надзвичайно важливим і може мати більший вплив на вашу продуктивність, ніж ви розумієте. Немає нічого гіршого для вашої зосередженості, ніж сидіти за столом з бурчанням животом, відраховувати хвилини до обіду - ось чому управління прийомом їжі може бути таким же важливим, як і ручка на робочому процесі.
Більшість дієтологів, напевно, не рекомендують постійно перекушувати протягом дня, але їсти щось середнє між сніданком та обідом, і знову в середині полудня повинно бути добре, і слід тримати ваших голодних демонів. Будьте уважні, що ви їсте, хоча. Важка їжа з цукром може спричинити спайки та збої у вашій концентрації (а також бути нездоровою); натомість, тримайте вдома гарну запас поживних та здорових продуктів, таких як мигдаль, протеїнові батончики та свіжі фрукти.
10. Паління та / або перерви на каву
Вискочити зі свого столу, щоб схопити каву чи покурити сигарету - це насправді не погано; добре освіжити себе і провести кілька хвилин, коли ви не дивитесь на екран комп’ютера. Але коли ви робите це регулярно, це може стати серйозним порушенням вашої продуктивності, а також вартістю компанії втрачені години.
Багато працівників протидіють цьому, стверджуючи, що регулярні вживання кофеїну підвищують настороженість і, отже, продуктивність, але це не вистачає сутності (а також є нездоровою звичкою в довгостроковій перспективі). Якщо ви не за своїм столом, ви не працюєте, і вам може знадобитися час, щоб переорієнтуватися і повернутися «в зону», коли ви були далеко від комп'ютера.
Принесіть у колбу кави та обмежте відвідування зони перерви один раз вранці та один раз вдень. Багато компаній більше не компенсують курців за перерви на куріння, і тепер, як очікується, вони компенсують час, коли вони відсутня - це, можливо, буде гарним приводом для того, щоб спробувати відмовитися.
11. Довкілля
Це ще одне відволікання, яке є менш явним, але все ж може вплинути на вашу концентрацію. Можливо, вам здасться дурним скаржитися на опалення та освітлення, але якщо ви занадто холодні або занадто гарячі, то це все, про що ви думаєте. У той же час, якщо відблиски сонця на ваших очах або відбиваються від екрана комп'ютера, ви не зможете правильно зосередитись.
Це може бути здоровим глуздом, але слідкуйте за тим, щоб температура була прийнятною для всіх і щоб ви могли чітко бачити ваш екран, не відволікаючись.
12. Їсть жабу
Це, звичайно, не слід сприймати. Ніхто з CareerAddict не схвалює споживання будь-якої живої тварини, існуючих видів земноводних чи іншим способом. Ні, відповідна кулінарна жаба гіпотетична і являє собою завдання, яке ви найменше сподіваєтеся виконати; але зробивши це першим ділом вранці, ви зможете задовольнитись тим, що це найгірше, що ви зробите в цей день.
Ця метафора, популяризована Брайаном Трейсі в його однойменному посібнику з антипрокрастинацією, є ефективним способом сказати, що ви повинні взяти на себе найскладніше завдання, коли рівень енергії та концентрації вищий. Вживши в їжу жабу, найскладніша частина вашого дня вже зроблена, і ви отримали додатковий бонус імпульсу, який рухається вперед.
Це лише деякі з прикладів порушення роботи на робочому місці, які, без сумніву, стикалися; офіси - це зайняте середовище, і навіть коли ви хочете закрити себе і зосередитись, це може бути складно. Але, дотримуючись цих порад, ви можете трохи полегшити собі життя та зробити високоякісну роботу, яка приносить користь компанії та робить ваше власне просування не шкодить.
Чи є у вас інші поради, як залишатися зосередженими на роботі? Повідомте нас у коментарях нижче…
