Настільки, що потрібна лише одна крихітна орфографічна помилка, щоб змусити рекрутерів кидати вашу заяву в групу "ні" без другої думки - незалежно від того, наскільки ви ідеальні для займаної посади.
Іншими словами, окрім того, як ви представляєте історію своєї роботи, які шрифти виглядають добре і скільки сторінок ви повинні використовувати, ви також повинні турбуватися про граматику та написання резюме.
Ну, ніхто не сказав, що написати резюме буде просто!
Щоб допомогти вам отримати свою заяву в купі "так", дотримуйтесь цих 13 основних графічних граматичних і орфографічних правил!
1. Усуньте особові займенники
Спочатку спочатку розберемося одне: вся резюме стосується вас і лише ви. Зрештою, це ваше ім’я написано вгорі сторінки, тому роботодавці знають, що читають про ваш досвід, навички та досягнення.
Це означає, що ви можете вийняти всі займенники від першої особи зі свого резюме («я», «я», «мій» тощо) та заощадити деякий цінний простір. Наприклад, замість того, щоб сказати: "Я керував командою з 5", скажіть: "Керував командою з 5". Це означає те саме, але воно завжди таке коротше.
2. Пишіть від першої особи
Як я щойно пояснив, ваше резюме стосується вас. Справа не в тому, що він або вона. Отже, підходить лише те, що ви пишете своє резюме від першої особи, говорите про те, що зробили у своїй кар’єрі, і зберігаєте його від першої особи. Іншими словами, не починайте резюме від першої особи, а потім раптом почніть говорити про себе в третій особі.
Якщо ви не включаєте цитату про себе від когось іншого (наприклад, "Джон - чудовий комунікатор"), ніколи не посилайтеся на себе в третій особі свого резюме - це лише змушує вас виглядати помпезно, і це не так цілком мають той же динамічний вплив, який має перша людина.
3. Будьте обережні зі змінами в напругах
Взагалі, ви повинні поговорити про старі робочі місця в минулому часі (наприклад: "Керував невеликою командою з 10") та свою поточну роботу в теперішньому часі (наприклад: "Керування невеликою командою з 10").
Однак із цього правила є винятки, як, наприклад, коли ви говорите про те, що ви зробили на своїй нинішній роботі. Основне, однак, полягає у тому, щоб уникнути перемикання між напруженнями в середині фрази.
Якщо ви пишете про свої повсякденні обов'язки та досягнення в поточній посаді, переконайтеся, що всі поточні події стають на перше місце. Наприклад:
- Управління невеликою командою з 10 осіб
- Підвищення продажів у 20 мільйонів фунтів стерлінгів по всій організації
- Розроблена нова система управління завданнями, яка підвищила продуктивність на 19%
4. Поясніть скорочення
Непогано пояснити абревіатури у вашому резюме, щоб не бентежити читачів. Це можна зробити, додавши абревіатуру в дужки після того, як ви вперше згадуєте її, наприклад: CareerAddict (CA). У всіх інших згадках ви можете просто використовувати "CA".
Однак з цього правила є винятки. Наприклад, всі знають, що таке GCSE, тому немає сенсу витрачати цінний простір, написавши «Загальне свідоцтво про середню освіту». Крім того, галузеві терміни, такі як HTML або CSS, є просто чудовими - роботодавці знають, що вони означають, тому не потрібно їх "навчати"!
Пам’ятайте: ніколи не ставити повних зупинок у абревіатурах!
5. Тримайте вироки короткими
Рекрутери проводять від 6 до 30 секунд (залежно від джерела), переглядаючи ваше резюме, перш ніж вирішити, чи належить він до групи "так" чи "ні". Один із способів змусити їх довше залишатися? Спишіть коротші речення.
І чим коротше, тим краще. Цікаве дослідження, опубліковане Американським інститутом преси ще у 2009 році, показало, що:
- Читачі розуміли 100% інформації, яку вони читали, якщо речення було менше 8 слів
- Це впало до 90%, якщо речення складало від 9 до 14 слів
- Розуміння впало до 10%, якщо речення було до 43 слів
Тим часом Мартін Куттс, автор Оксфордського посібника з простої англійської мови, рекомендує середню довжину речення 15–20 слів. Якщо у вас є речення довші за це, спробуйте розбити їх або зменшити.
6. Слідкуйте за своїм тоном голосу
Ваше резюме - це професійне представлення того, ким ви є, і що ви подаєте до столу - і, як таке, має бути написане професійно. Не використовуйте гумор, сленг, розмову чи нецензурну лексику - незалежно від того, наскільки «випадковою» є культура компанії.
Обов’язково використовуйте активний голос («[Я] найняв та навчив 7 співробітників»), а не пасивний голос («7 співробітників мене найняли та навчили»). Активний голос дає впевнену та сильну доставку вашого повідомлення, що втрачає чіткість та вплив у пасивних конструкціях.
Чудовим способом досягти цього є започаткування речень з дієсловами (також відомими як голосні слова), як-от "розроблений", "реалізований", "організований" та "авторський".
7. Будьте узгоджені зі стилем
Незалежно від того, чи вирішили ви використовувати Оксфордська кома, випишіть цифри нижче 10 повністю (щоб заощадити місце, хоча ми радимо не робити) або використовувати англійський або американський англійський правопис у своєму резюме, важливо, щоб ви були послідовними протягом усього.
Зі сторони (але дуже актуальної) примітки переконайтеся, що ви використовуєте правопис, який підходить у країні, де ви подаєте заявку на роботу. Наприклад, американські слова для британської роботи можуть роздратувати багатьох потенційних роботодавців.
Обов’язково використовуйте мітки наголосу, де потрібно. Наприклад, ім'я Конде Наста містить гострий наголос на Е, тоді як у Хааген-Дасса діарез на першому "А" - незалежно від того, на якій мові вони використовуються.
8. Не кричи
НЕ ПИСЬМУЙТЕ У ВСІ КАПИ ДЛЯ ВЕЛИКІХ СУМН ТЕКСТУ. ЇЇ РОЗПОВІДАЄТЬСЯ, ЩОТТЕ ЧИТАТИ І ГОЛОСУЄТЬСЯ, ЩО ВИ ШУКАЙТЕ НА ЛЮДЕЙ!
Крім того, не випадково використовуйте великі літери у своєму резюме без видимих причин. Простіше кажучи: це робить вас виглядати неповнолітнім і неприємним.
Використовуйте великі літери лише тоді, коли це доречно, наприклад: абревіатури, абревіатури, назви, перша літера речення тощо.
9. Знай свої апострофи
Неправильні апострофи змушують вас виглядати неохайними, недбалими, і вони можуть врешті-решт зруйнувати ваші шанси на успіх у пошуку роботи. На щастя, правила, коли і як ними користуватися, досить прості:
- Для вказівки володіння, наприклад: Збільшення доходу компанії на 42%
- Для позначення пропущених літер, наприклад: Вони подають заявку на ту саму роботу ("вони" - це стиснення слів "вони" та "є")
- Щоб вказати час або якість, наприклад: Нагородами веб-дизайнера з досвідом 10 років
Не менш важливо бути обережним із множиною. Наприклад, ви б не сказали, що резюме прописано "друкарські помилки", а скоріше "друкарські помилки". Це ж правило поширюється на множинні абревіатури, такі як "CV".
Інші розділові знаки, на які слід звернути увагу, включають знак оклику та непотрібні коми.
10. Використовуйте сингулярне для окремих компаній
Якщо ви говорите про одну компанію чи організацію, позначайте це як "воно", а не "вони". Наприклад, якщо ви працюєте в CareerAddict, ви є частиною її команди, а не їх командою.
11. Видаліть статті
Як і у випадку з особистими займенниками, такі статті, як "a", "an" та "the", слід видалити, де це можливо. Це, по суті, допомагає ущільнити текст і заощадити місце, а також уникнути нудних читачів із зайвою промовою. Так, наприклад, якщо ви говорите про те, як ви відповідали за бюджет компанії, скажіть натомість "відповідальний за бюджет компанії".
12. Уникайте поширених правописних помилок
Ви не хочете звертатися на співбесіду на роботу з невідповідними шкарпетками, і те саме стосується неправильно написаних слів у вашому резюме. Ось кілька найпоширеніших слів, які шукають роботу помиляються:
- Вплив / ефект
- Здійснено
- Добросовісний
- Досвід
- Негайне
- Незалежний
- Її / це
- Технічне обслуговування
- Менеджер
- Різне
- Персонал
- Рекомендую
- Посилаються
- Довідково
- Відповідні
- Розклад
- Їх / там / вони
- Поки
- Погода / чи
Щоб не допустити жодних орфографічних помилок, намагайтеся не вживати жодних невідомих вам слів. Також гарною ідеєю є використання словника під час написання резюме, а потім проведення перевірки орфографії на готовому документі. Сказавши це, хоча:
13. Не покладайтеся на орфограми
Одна з найбільших помилок, яку люди роблять під час написання резюме, покладається на те, що програмне забезпечення перевірки орфографії визначає будь-які допущені граматики та орфографічні помилки. Проблема з цим полягає в тому, що навіть найкращі з кращих правописів можуть пропустити потенційно бентежні помилки в інакше граматично правильних реченнях. Справа в суті: "Вільно володію англійською та шпинатом" (так, хтось дійсно додав це до свого резюме).
Переконайтесь, що ви перечитали своє резюме (і ще раз прочитали його), а потім попросіть сім'ю та друзів також перейти його. Часто потрібен другий (або третій чи четвертий тощо) набір очей - це все, що потрібно, щоб потрапити на ваш додаток у купу "так". Крім того, це чудовий спосіб отримати конструктивні відгуки про дизайн, формат та зміст вашого резюме від того, кому ви довіряєте.
Чи є у вас інші поради або граматичні та орфографічні помилки, на які слід звертати увагу при написанні резюме? Приєднуйтесь до розмови нижче та повідомте нас!
