Excel - одне з найкращих додатків, доступних Microsoft, і зазвичай використовується для створення звітів, зберігання та управління даними. З моменту появи в 1987 році програма дозволяє професіоналам з різних областей ефективно виконувати свою роботу. Він використовується в різних галузях промисловості, таких як фінанси, бухгалтерський облік (де вам може знадобитися підготувати заробітну плату), засоби масової інформації, маркетинг, право та багато інших, оскільки це життєво важливий інструментарій для організаційних цілей (наприклад, реєстрація числової інформації та сортування важливих даних).
Тепер, якщо ви хочете отримати найкращий результат у своїй кар’єрі та покращити свою роботу на будь-якій роботі, яка вимагає використання цього програмного забезпечення, вам потрібно буде попрацювати над своїми навичками Excel. Є багато способів зробити це в Інтернеті, і ця стаття покаже, як це зробити.
Визначте, що вам потрібно
Незалежно від того, знаєте ви Excel чи ні, завжди варто попрацювати над своїми поточними знаннями. Але в той же час, ви не хочете витрачати цінний час на перегляд тих речей, які ви вже знаєте. Це означає, що вам потрібно бути виборчими, наскільки це стосується того, що ви вирішили вкласти свій час. Знайомство з тим, що пропонує програма, може допомогти вам скористатися її унікальними можливостями.
Microsoft Office, як правило, хороше місце для початку, вважаючи, що вони є творцями Excel. Вони пропонують уроки, поради та поради з наступного:
- Робочі зошити, осередки та формули
- Таблиці, схеми та аналіз
- Зворотні таблиці, співпраця та Mac
Уроки поділяються на чотири категорії та пропонуються наступним чином:
Урок 1: Перехід від списків до таблиць
Ви навчитесь:
- Створіть робочу зошит
- Налаштуйте робочий аркуш
- Введіть та відредагуйте дані
- Форматування даних
- Застосовуйте математику та формули
- Сортування та фільтрування даних
- Створення та використання таблиць
Урок 2: Візуальний аналіз - від чисел до малюнків
Ви навчитесь:
- Застосувати умовне форматування
- Використовуйте блискітки
- Створіть діаграму
- Використовуйте фігури та діаграми
- Застосувати перевірку даних
Урок 3: Співпраця та обмін
Ви навчитесь:
- Роздрукувати робочі аркуші
- Збережіть та відкрийте робочий аркуш в Інтернеті
- Співавтор
- Використовуйте веб-додатки Excel
Урок 4: Автоматизація, макроси та звітність
Ви навчитесь:
- Робота над різними функціями
- Використовуйте макроси
- Створіть зведені таблиці
- Використовуйте скибочки
- Використовуйте PowerPivot
- Проведіть що-якщо аналіз / Розв’язуйте
Деякі з цих заходів можуть здатися вам простими, залежно від того, що ви навчилися до цього часу. Вибір правильного курсу чи уроку може допомогти вам переконатися, що ви вивчаєте нові речі та не повторюєте те саме. Крім того, якщо ви вважаєте, що вам потрібна перевірка навичок Excel, ви можете почати з нуля на уроці 1 і працювати над тим, щоб стати експертом.
Якщо ви цього не знали, є багато інших постачальників навчальних програм Excel, але вони можуть запропонувати зовсім інший план уроків. Отже, важливо перевірити, що пропонує кожен, перш ніж розпочати курс, щоб знати, що ви збираєтеся вийти з нього.
Пошук онлайн-курсів
Завдяки Інтернету існує величезний потенціал для навчання. Багато популярних веб-сайтів пропонують доступні ресурси, путівники та навчальні посібники щодо вдосконалення своїх навичок Excel, а деякі навіть пропонують можливість долучитися до відповідних курсів. Однак, не все підходить саме вам, вашим здібностям, знанням чи знайомству з програмним забезпеченням, тому важливо вибрати курс відповідно до вашого поточного рівня.
Наприклад, Microsoft Office поділяє уроки на три рівні:
- Для початківців - ви дізнаєтесь основну математику та як створювати графіки
- Для проміжних користувачів - ви дізнаєтесь, як сортувати та фільтрувати дані, умовне форматування та VLOOKUP
- Для досвідчених користувачів - ви будете працювати над зведеними таблицями, розширеними функціями ІФ та навчитесь захищати паролі робочі листи та робочі зошити
Тим часом, в Інтернеті доступно безліч безкоштовних курсів, які пропонують навчання в Excel та покликані зробити Excel простим у навчанні та цікавому користуванні. Вони часто поставляються із супровідними відеоматеріалами, практикують файли та ресурси та чит-листи, і дозволяють вам за короткий час стати експертом Excel. По суті, ви можете дізнатися все про ярлики копіювання та вставки, основні та вдосконалені функції Excel, обробку великих наборів даних, умовне форматування, складання графіків та використання зведених таблиць, все з комфорту вашого будинку (або поки ви в дорозі) безкоштовно. .
Тим часом багато постачальників курсів, такі як edX, Udemy та Coursera, також пропонують курси Excel, але більшість вимагає певних інвестицій.
Перегляньте відповідні відео
Значна частина інформації, яка розповсюджується сьогодні, здійснюється через відео, що може забезпечити більш ефективний спосіб онлайн-навчання. Насправді, Forrester Research встановив, що візуальна інформація легше передається і еквівалентна 1, 8 мільйона слів. Тепер, якби вам довелося вибирати між нудним фрагментом тексту та відео, що б ви вибрали?
Ви зможете знайти навчальні посібники на таких сайтах, як YouTube та Vimeo, які допоможуть вам покращити свої навички Excel або просто вивчити основні поради та рекомендації, які потрібно використовувати під час роботи над Excel. Однак слід зазначити, що ці відеоуроки часто не можуть забезпечити вам повне покрокове керівництво щодо використання програмного забезпечення, а отже, не дуже корисні, якщо ви серйозно ставитесь до того, щоб стати експертом.
Тренуйтеся, практикуйте, практикуйте!
Немає сумнівів, що практика робить ідеальною. Якщо ви працюєте в роботі, де вам потрібно щодня користуватися Excel, а створення та редагування розкладених аркушів є величезною частиною опису вашої роботи, то важливо, щоб ви максимально ознайомилися з програмою і навчилися всього свої плюси та мінуси. Це допоможе вам ефективно та вчасно завершити свою роботу, ефективно підвищивши свою продуктивність.
Це також може бути корисним для бізнесу. Насправді Маркус Малий одного разу сказав: «Використання в Excel економії часу, багатоцільових функцій, що сприяють підвищенню якості, допоможе генерувати критичні дані для бізнесу в реальному часі».
Як тільки ви вирішите взяти на себе зобов’язання покращити свої навички Excel або почати з нуля, незабаром ви зможете легко та швидко виконувати навіть найзатратніші завдання.
Ви коли-небудь використовували онлайн-курс для роботи над своїми навичками Excel? Чи варто було цього часу? Повідомте нас у розділі коментарів нижче.
