Ну, та-да!
Ось звідки йде цей невеличкий посібник: допомогти вербувальникам, наймати менеджерів і роботодавців, як ви проводите (і туз) їх перше (або мільйонне) інтерв'ю по скайпу, а також вдосконалити їхні стратегії набору в Інтернеті.
1. Заплануйте інтерв'ю
Спочатку все, щойно ви потрапили до списку кандидатів, які вас цікавлять, надішліть їм електронний лист, щоб розпочати планування інтерв'ю через Skype. Ваш електронний лист повинен містити вибір доступних часових інтервалів, що дає кандидату можливість вибрати час, коли він не вільний від інших обов'язків. Але, якщо вони не зможуть зробити це в будь-який з цих днів, дайте їм можливість запропонувати альтернативні часи і спробуйте розмістити їх (де це можливо). Не забудьте вказати правильні часові пояси, щоб уникнути плутанини, особливо якщо вони розташовані за кордоном!
Після підтвердження співбесіди надайте кандидату всю релевантну інформацію, включаючи імена інтерв'юерів, контактні дані Skype та передбачувану тривалість дзвінка. Не забудьте повідомити про це і інтерв'юерів!
2. Знайдіть ідеальне місце розташування
Пам’ятаєте, коли діти професора Роберта Келлі щорічно перервали його в прямому ефірі інтерв'ю з BBC раніше цього року, а його дружина відчайдушно намагалася прибрати їх із кімнати? Це було прикро і весело (навіть Келлі побачила кумедну сторону цього пізніше), але подібні ситуації є такими, тому шукачам роботи рекомендується вибирати тихе місце, що не відволікається для своїх відеоінтерв'ю. І, що не дивно, шукачі роботи очікують того ж від роботодавців.
У вас, ймовірно, не буде дітей, які проникають у ваш офіс, але все-таки спокійний конференц-зал або порожній кабінет є важливим для проведення будь-якого інтерв'ю. Переконайтесь, що ви повісите на двері знак «Не турбуйте», щоб уникнути небажаних перебоїв. Ви також повинні перевірити свій фон і видалити всі відволікання, а також освітлення.
Якщо говорити про відволікання, постарайтеся не стати здобиччю екранного сповіщення або текстових повідомлень!
3. Перевірте свою техніку
Перш ніж вийти в Інтернет, переконайтесь, що все в робочому стані та правильно налаштовано. Сюди входять ваша камера, мікрофон та колонки / навушники. Ви також повинні перевірити швидкість з'єднання. Зрештою, ви не хочете, щоб вас піймали під охорону, і вам доведеться розбиратися, намагаючись з'ясувати, чому кандидат не може бачити вас.
Оскільки ми говоримо про тему технології, не забудьте скористатися обліковим записом Skype компанії, а не своїм особистим. Також слід розглянути можливість створення окремого облікового запису для інтерв'ю.
4. Вирішіть, як впоратися з непередбаченими порушеннями
Інтернет не є найнадійнішим із місць, а сам Skype не є незнайомим питанням продуктивності та проблемами з підключенням - це означає, що складання плану B разом є важливим наступним кроком для вирішення будь-яких непередбачених збоїв. Наприклад, якщо раптово припиняється інтернет-зв’язок (ваш або кандидатський), ви можете вирішити провести решту інтерв'ю по телефону або перенести відеодзвінок на пізній час. Важливо, щоб ви заздалегідь планували збої та повідомляли кандидата про те, як ці збої будуть оброблятися (бажано в електронному листі, який ви їм надіслали, щоб запланувати співбесіду).
5. Розумійте свою мову тіла
Це може бути важко намагатися налагодити стосунки з кимось через екран, тому приділяючи особливу увагу мові тіла, ви можете пройти довгий шлях. Ось кілька чудових покажчиків для вас:
- Посміхніться - але не дуже. Ви насправді не хочете вигадувати людей.
- Зробіть очний контакт. Це можна зробити, дивлячись безпосередньо в камеру. Спробуйте уникати погляду на екран.
- Сядьте прямо. Це показує, що вам цікаво, що говорить кандидат.
- Використовуйте невербальні підказки, де це доречно, наприклад, киваючи. Це дає можливість кандидату знати, що ви все ще їх слухаєте, і що ви не відмовились від цього.
6. Запишіть інтерв'ю
Розгляньте можливість запису інтерв’ю через Skype, щоб поділитися з тими, хто не зміг відвідати, та отримати відгуки про потенціал кандидата. Це також допоможе вам проаналізувати їх відповіді та загальну ефективність, а також допоможе вдосконалити техніку інтерв'ю.
Якщо ви все-таки вирішите записати співбесіду, переконайтесь, що кандидат повністю усвідомлює, що вони записуються і чому. Напевно, це гарна ідея повідомити їх електронною поштою та отримати письмову згоду. Це особливо доцільно, якщо ви хочете уникнути будь-яких правових наслідків.
7. Остерігайтеся Червоних прапорів
Опитуючи когось, ви не тільки оцінюєте їхню кандидатуру та придатність до пропонованої ролі, але й оцінюєте, чи дійсно вони зацікавлені у роботі. Деякі червоні прапори, на які слід звернути увагу, включають:
- Кандидат запізнюється. Хоча вони можуть мати дуже хороший привід, це може свідчити про те, що вони можуть бути недостовірними в майбутньому, незалежно від того, чи потрібно це робити щодня вчасно чи дотримуватися важливих термінів.
- Вони занадто випадкові. Якщо вони ставляться до інтерв'ю як до звичайного розмови по Skype з друзями, будьте впевнені, що вони не сприймають інтерв'ю дуже серйозно.
- Вони приймають дзвінок на своєму ліжку. Хоча вони, швидше за все, роблять інтерв'ю з дому, це не є приводом для того, щоб робити інтерв'ю у своїх піжаїв, поки вони ще в ліжку. Це, не кажучи про непрофесійні та неповажні.
8. Задайте питання
Незалежно від того, чи це віч-на-віч, по телефону або через Skype, мета інтерв'ю - допомогти роботодавцям оцінити придатність кандидата до ролі, задаючи питання, пов'язані з їх навичками, досвідом, кваліфікацією та професійними цілями, а також вирішити ваші основні інтереси або проблеми. Це заздалегідь підготувати список питань, які ви хочете задати кандидату заздалегідь, але не бійтеся вийти зі сценарію, якщо щось, що заявляє кандидат, приверне вашу увагу.
Приклад запитань щодо запитання кандидатів включає:
- Що вас привабило в оголошенні про роботу? Що змусило вас подати заяву?
- Коли найчастіше ви можете почати?
- Які ваші зарплатні очікування?
- Чому ви залишаєте свою теперішню роботу?
- Чи можете ви сказати мені про складну ситуацію, з якою ви стикалися, і як ви її подолали?
9. Дозвольте кандидату ставити запитання, надто
Співбесіда ніколи не повинна приймати форму допиту, а, скоріше, повинна відчувати себе як розмова. Думаю, що ви повинні надати кандидатам можливість задавати питання про компанію та саму роль, наскільки ви ставите їм запитання щодо їхніх навичок та досвіду. Зрештою, суть інтерв'ю полягає в тому, щоб допомогти обом сторонам визначити, чи добре вони підходять один одному.
10. Надайте огляд наступних кроків
Перш ніж вийти з програми, корисно повідомити респондента, що таке наступні кроки вашого процесу найму (це, сподіваємось, уникне, коли кандидати будуть бомбардувати вашу поштову скриньку щогодинними електронними листами з проханням оновити). Скористайтеся цією можливістю, щоб коротко пояснити такі речі, як, коли буде прийнято рішення про прийняття на роботу, як буде отримано повідомлення про успішного кандидата, про що будуть повідомлені про невдалих кандидатів та чи потрібна довідка.
Порада про бонус: випробування кандидатів в мережі
Якщо ви проводите технічне інтерв'ю, ви можете перевірити останню функцію Skype під назвою "Інтерв'ю". Це дозволяє протестувати кандидатів у 12 мовах програмування (включаючи найпопулярніші: C, C ++, C #, F #, Go, Java, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Rust та TypeScript) за допомогою редактора коду в реальному часі під час інтерв'ю з ними через вхідний браузер Skype. Просто відвідайте веб-сайт Skype Interviews, натисніть «Почати інтерв’ю» та поділіться унікальним посиланням з іншими, щоб приєднатися. Вам навіть не потрібно завантажувати додаток Skype або встановлювати плагіни!
Ви коли-небудь проводили інтерв'ю через Skype? Чи є які-небудь поради та підказки, якими ви хотіли б поділитися з майбутніми рекрутерами? Приєднуйтесь до розмови нижче та повідомте нас!
Не забудьте ознайомитись з нашим списком ефективних стратегій, які допоможуть вам залучати найкращі таланти, а також всебічним посібником про те, як найняти найкращого кандидата !
