Дійсно, ці фактори відіграють певну роль у професійній роботі. І якщо ви хочете вразити своїх нових колег або просто покращити свою репутацію в офісі, ви можете прийняти кілька манер та соціальних навичок.
Тож, щоб допомогти намалювати себе у професійному світлі, ми склали список із 13 порад та правил офісного етикету.
1. Не перебивайте своїх колег
Наскільки ви не погоджуєтесь із Саллі з маркетингу, постарайтеся, щоб вона затримала дихання, поки вона розмовляє. Перебивати людей середнього речення не просто неповажно, це також дратує, і це змушує інших втрачати свій порядок думки.
Киньте виклик мовчати, нехай Саллі закінчить, а потім скажіть свій твір - ввічливо, звичайно.
2. Будь ввічливим, а не грубим
Якщо говорити про ввічливість, хороший офісний етикет здатний підтримувати ввічливість на робочому місці - навіть з колегами, які вам не подобаються. Величезна частина роботи передбачає побудову відносин.
Ви можете пройти довгий шлях, практикуючи ввічливе спілкування та жести - хіба ваша мама не навчила вас ваших задоволень та вдячності? Це по суті зберігає в офісі речі цивільні та позитивні.
І якщо хтось по-справжньому важко робить для вас речі на роботі, будьте більшою людиною. Постарайтеся найважче підтримувати декор і боротися з цим нелегким колегою найкращим чином.
3. Не будьте голосними
Будьте уважні до інших - одне із золотих правил етикету на робочому місці. Можна залишатися голосним і гордим - тільки не на робочому місці.
Майте на увазі, що навколо вас є люди, які зосереджуються на своїй роботі. Не кожен може впоратися з галасливим середовищем, особливо на постійній основі. Отже, намагайтеся якнайменше кричати або говорити голосно по телефону. Це зіштовхує зосередженість інших і, просто кажучи, стає дратівливим.
4. Зменшіть гучність
Крім вашого голосу, важливо підтримувати мелодії дзвінка, музику та комп’ютери на прийнятній гучності. Ви не хочете бути тим колегою, який отримує "Shh!" щоразу, коли телефон дзвонить. Ви також не хочете відволікати своїх колег, коли вам здається, що вибухуєте якусь нірвану, щоб перенести вас через день.
Проявляйте увагу до інших, надягаючи навушники та зменшуючи гучність телефону та комп’ютера.
5. Дивіться, що ви їсте
Ваші колеги кидають очі щоразу, коли ви добираєтесь до своєї сумки для обіду? Чи чули ви знамените "ви не можете сидіти з нами" під час більшості обідніх перерв? Тоді, напевно, час дивитися, що ви їсте на роботі.
Дійсно, в офісі слід уникати певних продуктів, включаючи рибу, цибулю та бутерброди з яєць. Ці види смердючої їжі можуть спричинити відволікання та образи, тому перестаньте бути порушником їжі та збережіть свою пікантну курячу каррі на вечір!
6. Спрей менше парфумів
Сильний запах в невеликому або закритому середовищі може викликати головний біль, нудоту і загальний дискомфорт. Іншими словами, поважайте своїх колег, носивши менше парфумів для роботи. Адже у деяких людей може виникнути алергія, і це може стати великим відволіканням уваги для найближчих до вас.
Тож замість того, щоб розпорошувати цей одеколон на кожній точці імпульсу, спрайте його в повітрі і заходьте в нього. Звучить нерозумно, але це заважає вашому офісу пахнути, як магазин парфумів.
7. Одягайтесь належним чином
Деяким людям пощастило працювати в офісі, де дрес-коди не важливі. Інші, однак, змушені дотримуватися суворого етикету одягу.
Якщо це так у вашому офісі, обов’язково сплануйте гардероб відповідно. Наприклад, уникайте приходу на роботу в шортах та шльопанках - ви не тільки будете сміхом компанії, але й виглядатимете прямо непрофесійно.
8. Прибирайте свій офіс
Проявіть хороші манери та професіоналізм, підтримуючи чистоту офісу та столу. Вимийте будь-який посуд, який ви використовуєте, викиньте небажану їжу, папери та обгортки та почистіть туалет після себе.
Ви не хочете, щоб ваш начальник відтягував вас на один бік і давав вам лайки про вашу чистоту, зрештою - це бентежить! Ви з цим вирішили достатньо, як дитина!
Підтримка гігієни в офісі допомагає не тільки комфортно працювати, але й оточуючим.
9. Не ставте занадто особистим
Дружити завжди чудово, особливо на роботі. Це робить ваш день приємнішим, і ви відчуваєте, що маєте на кого покластися.
Але робота - це робота, а гра - гра.
Отож, зберігайте справи професійно в офісі і не допускайте, щоб особисті справи та стосунки заважали. Крім того, не будьте занадто балаканими, коли потрібно виконати роботу, і ніколи не проявляйте фаворитизму.
10. Не запізнюйся
Запізнюватися на роботу на регулярній основі - це велике не-ні для начальників. Вони хочуть, щоб їх співробітники приїхали в офіс вчасно.
Запізнення проявляє неповагу, і створюється враження, що ви не дбаєте про свою роботу.
Якщо ви справді боретеся з керуванням своїм часом, спробуйте встановити будильник раніше, ніж зазвичай, щоб у вас було більше часу на підготовку до роботи. Найголовніше, якщо ви запізнюєтеся, надішліть повідомлення своєму начальнику або колезі, щоб повідомити їх.
11. Не тримайтеся драми
Пережити офісну політику може бути важко. Одного дня люди кричать над вашим комп’ютером, а наступного вони від розчарування стукають дверима та столами.
Драма в офісі - це кошмар, оскільки вона спричиняє величезні зриви, а ті, хто займається, виглядають неймовірно непрофесійно. Отож, намагайся не вживати будь-яку політику серед колег, уникаючи пліток, не сприймаючи речі особисто і, просто кажучи, приємно.
Якщо все-таки пізно, і ви вже два роки вступаєте в аргументи та конфлікти, навчіться контролювати себе, будьте спокійні та приймайте замість будь-яких серйозних питань управління.
12. Будьте вдома, якщо ви хворі
Кашель і чхання? Прикрийте, будь ласка! Або, ще краще, залишайтеся вдома! Ніхто не хоче працювати навколо хворого колеги!
Якщо ви намагаєтеся встати з ліжка і відчуваєте себе загальним безладом, вам краще залишатися на місці і тримати помилку при собі.
У випадку хвороби, належного корпоративного етикету взагалі немає в офісі. Перед поверненням на роботу після хвороби переконайтеся, що ви добре і готові - ніхто не хоче ловити ваші мікроби!
13. Використовуйте належну мову
Існують дози і недоліки, коли справа стосується вашого способу розмови в офісі, особливо навколо вашого начальника.
Невідповідні фрази на кшталт «Я спробую» або «Це не моя робота» змушують вас звучати, як лайдаки, в той час як використання сленгових слів, як «хворий» або «недобрий», зменшує ваш професіоналізм.
Ще одна неділя в офісі - це використання проклятих слів - відфільтруйте свою промову, подумайте, перш ніж говорити, і будьте максимально формальні протягом робочого дня.
Звичайно, етикет часто є результатом виховання та життєвого досвіду. Або у вас є, або у вас немає.
Якщо управління вашими манерами та загальним декором на роботі - це те, що вам потрібно практикувати, ми сподіваємося, що ці поради допомогли вам перейти в правильне русло.
Як офіційний етикет допоміг вам у минулому? Якщо у вас є якісь інші рекомендації або правила щодо професійного перебування на роботі, поділіться ними з нами в розділі коментарів нижче.
