Нижче ви знайдете 10 ефективних способів розвитку цієї потужної навички на робочому місці.
1. Організуйтеся
Має сенс, що коли все хаотично, деталі прослизнуть. Перший крок, який потрібно зробити, щоб покращити свою увагу до деталей на роботі, - це організуватися. Тепер, якщо організуватись, це не означає, що вам потрібно прибирати робочу область і витрачати час на перегляд своїх речей, але це означає, що вам потрібно почати використовувати свій календар. Позначте зустрічі та зустрічі, щоб ви не забували про них, і занотуйте будь-які деталі чи думки щодо кожної зустрічі. Потім плануйте кожен день, записуючи терміни та важливі дати.
Журнали з кулями зараз лютують, і я впевнений, що раз переглянувши це відео з Buzzfeed про створення свого власного, ви також будете вмотивовані зробити його.
2. Складіть списки
У багатьох людей складається враження, що організованість та наявність списків перешкоджає творчості, але це не може бути далі від істини. Складання списків може підвищити творчість, оскільки це забирає багато напруги, що йде разом із багатозадачністю, і дозволяє вам розставити пріоритети та виділити час для кожного завдання. Ви станете більш зосередженими на тому, що робите, який є головним інгредієнтом, щоб бути уважним до деталей.
Створення списків може бути самим цікавим заходом, хоча ви повинні бути обережними, щоб не надто прив’язатись до своїх списків, оскільки це також може бути контрпродуктивним. І хоча в традиційних списках після його написання та написаних від руки нічого поганого, чому б не зайти в додаток, який буде нагадувати вам, коли настав час щось зробити? Є багато додатків, які можуть зробити набагато більше, ніж традиційний список.
Деякі з моїх улюблених додатків включають Google Keep, який, хоча йому потрібно трохи попрацювати над своїм інтерфейсом користувача, настільки ефективний, що скоро вибачте, що це досить неполірований вигляд. Ви можете завантажити його як на Android, так і на iOS безкоштовно. Якщо ви хочете зробити більш привабливим додаток, ви можете спробувати Wunderlist (доступний на Android та iOS безкоштовно) або Any.do (також доступний на Android та iOS безкоштовно).
3. Обмеження відволікань
Однією з причин, чому ми, як правило, не звертаємо уваги на деталі, є те, що ми весь час відволікаємось. Питання, звичайно, полягає в тому, як обмежити відволікання? Більшість із нас працює у робочих просторах відкритого плану, які роблять відволікання неминучими; завжди хтось встає, розмовляє з ким-небудь тощо. Вам потрібно буде навчитися відокремлюватися від решти офісу та подумки ізолювати себе.
Дослідження неодноразово показували, що люди, які слухають класичну музику (зокрема Моцарта), можуть бути більш продуктивними, тому варто дати їй удар. Я б настійно не радив слухати музику з текстами пісень, оскільки це в кінцевому підсумку додасть до вашого списку відволікань.
Також важливо вимкнути сповіщення по телефону і якщо у вас з'явиться розширення, яке з'являється кожного разу, коли ви також отримуватимете відключення електронної пошти. Обмежте час, який ви витрачаєте на перевірку електронної пошти, і створіть простір, який допоможе розслабитися та зосередитися.
Деякі з моїх улюблених списків відтворення для фокусування включають ранкову каву та музику на робочому місці.
4. Робіть регулярні перерви
Напевно, ви вже знаєте, що наш мозок - це м'яз, що означає, що вони також потребують простою. Перенапруження мозку та робота прямо з 9 до 5 без перерви може бути неймовірно контрпродуктивним. Щоб наш мозок міг звернути увагу на деталі, його потрібно добре відпочити, тому дуже важливо планувати регулярні перерви.
Вставайте якомога частіше і ходіть по офісу, тоді як ви також повинні собі думати перерви. Закладіть кілька хвилин, щоб прочитати улюблений блог або переглянути рецепти вечері. Повернення до роботи з освіженим розумом може зробити ваш мозок більш зосередженим, що може допомогти вам помітити будь-які помилки або просто полегшити увагу до деталей.
Якщо ви переживаєте, що регулярні перерви можуть не впоратися з вашим начальником, то вам не доведеться ділитися з ними цією інформацією, чи не так? Все, що вони потребують від вас, - це результати; ви можете тримати перерви на собі. Ці дивовижні веб-сайти для того, щоб витрачати час на роботі, дозволять вам приємно перерватися, не залишаючи свого столу.
5. Грайте в ігри, що сприяють фокусу
Повертаючись до концепції мозку як м’яза, вправляти свій мозок так само важливо, як і давати йому час на відпочинок. Подумайте, наприклад, про спортсмена; вони тренуються день у день, щоб підвищити свою витривалість та покращити продуктивність. Аналогічно, робітники повинні навчити мізки працювати найкраще.
Найпростіший і найцікавіший спосіб зробити це - граючи в ігри, що посилюють фокус, як карти або помічають різницю. Звичайно, є також багато додатків, які можуть допомогти вам покращити свою увагу та зосередитись, як Peak (отримайте його на Android та iOS) та Elevate (отримайте його на Android та iOS)
6. Будьте присутнім
Однією з основних причин люди, як правило, не звертають уваги на деталі - це те, що вони просто відсутні у виконанні завдання. Зважаючи на всі проблеми, стрес і тиск, з якими стикається більшість працівників, легко зрозуміти, як хтось може зонуватись, але це підштовхує вас виробляти неякісну роботу, яка може бути згубною для вашої репутації та вашої кар’єри.
Найкращий спосіб виправити цю ситуацію - визначити причини, по яких ви так часто не присутні, та знайти рішення. Якщо це тому, що вам нудно на роботі, можливо, настав час продовжувати роботу, якщо це тому, що ваше навантаження занадто велика, і все, що ви робите, - думати про те, скільки часу знадобиться у вас, щоб зробити все, тоді вам може знадобитися чат з менеджером про делегування завдань.
7. Прийняти свій звичайний
Занадто багато рутини може вбити вас, але відсутність розпорядку змушує вас недисципліновано, тому знайдіть проміжку, яка ідеально підходить вам. Причина рутини може бути корисною для розвитку цієї навички в тому, що вона змушує вас робити те саме і знову і знову, а це означає, що, коли ви знайомі з рухами, ви набагато більше шансів звернути увагу на більш дрібні речі, тобто деталі. Рутинна практика в основному допомагає тренувати розум, і тому ви повинні навчитися його сприймати.
8. Визначте пріоритетність якості
Однією з основних причин роботи більшості людей є те, що швидкість важливіша за якість. Але важливо, щоб ви надавали пріоритет якості, оскільки це не може коштувати вашої роботи, репутації та вашої кар’єри. Якщо у вас занадто велике навантаження, поговоріть зі своїм менеджером і складіть свою справу. Чи цінують вони кількість за якість, чи мають більш довгострокові плани, які потребують встановлення кращих основ?
9. Придумайте персональну систему винагород
Я не збираюся брехати, будучи зосередженим і звертати увагу на деталі, мені теж важко. Мій розум, як правило, дивується більше, ніж я хотів би визнати, і один з найкращих рад, які я коли-небудь отримував, - це створити для себе систему винагород. Ми всі в душі діти, і всі ми любимо отримувати винагороду, коли отримуємо щось правильно, проблема часто полягає в тому, що наші начальники не могли менше дбати, тому знаходять способи винагородити себе.
Один із способів - це зробити собі перерви, скажімо, наприклад, що ви витратили х кількість хвилин повністю зосередженими на роботі, чому б не дати своєму мозку відпочити згодом? Ще один спосіб - зіпсувати собі кожні десять-двадцять помилок, які ви помітили, оскільки ви були уважні до деталей. Що б ви не вирішили зробити, це повинно бути щось важливе для вас.
10. Будь активним учасником зустрічей
Однією з причин, що багато хто з нас не приділяють такої уваги, як ми хотіли б деталізувати, тому, що ми не задіяні у своїй роботі. Якщо ви дбаєте про свою роботу і хотіли б це змінити, то чудове місце для початку - це стати більш активним учасником зустрічей. Наради - це рішення, які приймаються, і можливість озвучити свою думку дає вам можливість більше залучатись, що може допомогти зробити вас і більш захопленими.
Розвиток цієї навички має вирішальне значення для працівників, особливо тих, хто тільки починає свою кар’єру. Визначення методів та прийомів, які допоможуть вам покращити увагу до деталей, може бути життєво важливим аспектом вашого кар’єрного розвитку.
Чи є у вас інші поради щодо розвитку уваги до навичок деталізації? Повідомте мене в коментарі нижче.
Ця стаття була спочатку опублікована в липні 2014 року.
