Щоб допомогти вам адекватно підготуватися, ця стаття є повним посібником про те, як відповісти на 10 найкращих питань щодо інтерв'ю з управління проектами.
Давайте розпочнемо:
1. Як би ви оцінили управління проектами як кар'єру за шкалою 1-10?
Це питання має на меті визначити вашу пристрасть до управління проектами. Очевидно, що роботодавці не хочуть наймати людину, яка не любить свою роботу. Більш високий бал, як правило, показуватиме вашу любов до кар’єри, тоді як низький бал зображатиме вас як людину з неправильної професії. Отже, наскільки високо потрібно йти? Що-небудь між 7 і 9 - це добре. Якщо вам доведеться йти з 10, не забудьте сказати це з чистою впевненістю. Зауважте, що вам можуть знадобитися вказати причину для свого рейтингу.
2. Якими проектами ви не хочете керувати?
Непрактично, що компанія може найняти менеджера проектів для кожного проекту. Роботодавці хочуть, щоб менеджери, які здатні реагувати на різні потреби бізнесу. Якщо ви зацікавлені у прийнятті на роботу, не будьте вибагливі. Ви просто повинні бути готові здійснити кожен проект, який кидається на ваш шлях.
3. Яка головна роль керівника проекту?
Наскільки добре ви знаєте професію управління проектами? Чи можете ви описати типовий день у житті керівника проекту? Якщо так, то ви повинні мати можливість визначити найважливішу роль менеджерів проектів. Хоча у них багато ролей, їх головне завдання - вчасно та в межах бюджету здійснювати призначені проекти.
4. Якими навичками управління проектами ви володієте?
Багато опитаних схильні надавати навички, загальні і для інших професій. Ваших інтерв'юерів точно не цікавлять ваші зоряні навички спілкування. Немає! Вони хочуть знати, чи ти компетентний аналізатор, який може думати на ногах. Планування, координація та управління часом також повинні посісти перше місце серед ваших навичок.
5. Яке програмне забезпечення ви хотіли б у своєму ноутбуці?
На сьогоднішній день доступно декілька програмних пакетів для управління проектами. Оскільки різні проекти вимагають використання різного програмного забезпечення, вам слід провести широкі дослідження програм, які зазвичай використовуються в галузі. Наприклад, якщо ви хочете стати менеджером будівельних проектів, тренд будівельника, співавторство та проректор повинні очолити ваш список.
6. Як ви працюєте з власниками проектів?
Це питання зазвичай задають компанії з управління проектами. Фірма хоче знати, чи можна підтримувати позитивні робочі стосунки з підрядниками, державними інспекторами, власниками проектів та іншими зацікавленими сторонами. Навіть якщо у вас раніше не було можливості працювати менеджером проекту, ви можете навести приклади виконаних вами завдань, які стосувалися регулярних контактів зі старшими менеджерами.
7. Чи є час, який ви не делегували? Що трапилось?
Тут випробовується ваша чесність. Кандидат, досить чесний, буде готовий поговорити про щось, що пішло не так. Чесність - це показник кандидата, який готовий вчитися на своїх помилках і працює над тим, щоб уникнути їх у майбутньому. Делегація має вирішальне значення в управлінні проектами, і роботодавці віддають перевагу керівнику проекту, який це розуміє. Якщо є час, коли ви делегуєте фарбу, і щось пішло не так, зізнайтеся!
8. Вам коли-небудь доводилося приймати складне етичне рішення щодо проекту? Що це було?
Це питання перевіряє ваші знання етики в управлінні проектами. Якщо ви не стикалися з ситуацією, яка перевірила вашу цілісність, скажіть це та додайте, що ви знайомі з усіма етичними вказівками. Якщо ви прийняли важке етичне рішення, опишіть це на панелі та наведіть вагомі причини для виправдання своїх дій.
9. Які інноваційні підходи до вирішення проблем ви використовуєте?
Це питання задає ваші творчі та вирішувальні здібності. Роботодавці хочуть знати, чи можуть вони вам довіряти керувати судном, коли море стає бурхливим. В ідеалі вам слід навести приклад ситуації, коли ви залучили свій інтелект та уяву для вирішення проблеми, не несучи додаткових витрат на проект.
10. Як ви сприяли використанню методів управління проектами у вашій нинішній компанії?
Тут інтерв'юери хочуть визначити, чи ви безстрашний вплив. Їх легко залучити до співбесідників, які допомогли менеджерам в інших відділах прийняти стратегії управління проектами, наприклад, підготовку зворотної шкали часу та які здатні розробити стратегії виграшу та взагалі уникнути провалу проекту. Якщо у вас не було можливості зробити це, скажіть, що ви з нетерпінням чекаєте поділитися своїми методами з адміністраторами компанії.
Нарешті, не зосереджуйтесь лише на питаннях управління проектами. Інтерв'ю охоплює різні аспекти роботи. Працюйте над своєю впевненістю та вміннями говорити. Удачі!
