Для ефективної роботи команд важливо розробити правильне середовище для функціонування, а також забезпечити правильні інструменти та ресурси. Щоб допомогти уточнити та визначити, яким саме середовищем це має бути, ми зібрали кілька найважливіших моментів, які слід враховувати, намагаючись сприяти співпраці в команді, включаючи поради щодо лідерства, культури та залучення.
Отже, наступного разу, коли вам потрібно зібрати людей і змусити їх забезпечити результати, це ви повинні пам’ятати.
1. Використовуйте технології
На робочому місці, що швидко розвивається, технологічні можливості все більше кидають виклик традиційним нормам офісу; один з таких прикладів полягає в тому, як члени команди можуть інформувати один одного про те, де вони зараз перебувають на часовій шкалі проекту.
Раніше це могло потребувати зустрічі команди, але, оскільки проектні команди стають фізично розсіяними, це вже не так практично; Наприклад, нереально очікувати, що Джейн, графічний дизайнер, прилетить до офісу Нью-Йорка щоранку в п'ятницю протягом наступних двох місяців, щоб лише продемонструвати свої останні проекти.
Тому важливо інвестувати в ефективні інструменти співпраці. Завдяки правильному використанню робочого простору в Інтернеті, наприклад, відповідної хмарної платформи чи програми, Джейн може замість цього завантажувати документ у режимі реального часу на центральний сайт або місцеположення та швидко отримувати зворотній зв'язок, що дозволяє більш плавно та ефективно працювати. Він також заперечує втрачені години в задушливій кімнаті для нарад, яку можна було б краще провести перед екраном комп'ютера.
Звичайно, це не все рішення; іноді бажано вчинити мозковий штурм особисто, а також доречно розглянути питання безпеки, такі як дозволи на отримання файлів та передачу даних. Але у грандіозній схемі речей правильне використання технологічних інструментів може мати монументальний вплив на співпрацю, створюючи прості та ефективні способи для постійного синхронізації.
2. Переконайтесь, що спілкування є універсальним
Комунікація є основним компонентом колективної роботи, і без цього будь-який проект приречений на провал. Це не означає лише надсилання багато електронних листів або наполягання на щоденних конференц-дзвінках; спілкування - це стільки ж, хто говорить що, ніж як часто це говорять.
Наприклад, якщо один голос постійно чується вище інших або певні члени не набирають ваги в плані ідей та вкладів, то навряд чи ваша команда максимізує свій повний потенціал. Ось чому важливо, щоб кожен учасник команди був учасником бесіди, і щоб вони, незалежно від їх ролі чи рівня в межах ієрархії, слухалися. Зрештою, однією з найбільших переваг спільної роботи є те, що зараз існує широкий спектр знань та точок зору, тож навіщо їх витрачати?
Постійно заохочуйте людей говорити та сприяти оточенню, де їм це комфортно робити; інакше це не співпраця, а просто невеликий відсоток групи, який говорить усім, що робити.
3. Створіть підзвітність
Зважаючи на це, все ще важливо, щоб усі в команді знали, де вони стоять; в будь-якому середовищі співпраця ефективна лише тоді, коли кожен член знає свою роль. Призначення певних завдань певним особам означає, що робота не повторюється, не витрачається час і є відповідальність за кожну частину проекту - і це має бути пріоритетом для керівників проектів.
Аналогічно, також потрібно ставити цілі; щоб досягти прогресу, прогрес повинен зрештою бути вимірюваним. Це також сприяє співпраці, оскільки, коли всі знають, у якому напрямку вони повинні втягуватись, не вистачає ясності чи зволікання; є чітка мета того, що потрібно зробити.
Пам’ятайте: хоча це може здатись контрпродуктивним для інновацій, уважне вивчення уваги вашої команди та призначення завдань відповідно може насправді мати зворотний ефект. Коли люди знають, яка кінцева мета, то легше працювати разом, щоб досягти її.
4. Залучайте своїх співробітників
Співпраця найкраще працює, коли члени команди пристрасно ставляться до проекту та прагнуть докладати свою творчу енергію. Зрештою, відсторонені працівники, яким не вистачає будь-якого ентузіазму чи драйву, навряд чи допоможуть багато.
Ось чому залучення працівників так важливо. Хоча це загалом сприймається як частина ширшої стратегії управління та управління персоналом, його вплив у контексті проектної команди є більш негайним; у багатьох випадках це може зробити або порушити успіх проекту.
Звичайно, якщо ви працюєте з цікавим клієнтом, тоді гармонії досягти легше. Але якщо це важко продати з точки зору обсягу, часової шкали чи будь-якого іншого згубного фактора, то, можливо, вам доведеться проявити творчість. Саме тут найбільше потрібні ваші навички лідерства; мотивація людей часто є тим, що відрізняє хорошого керівника проекту від посереднього.
5. Переконайтесь, що судно керується
Обмін інформацією, ідеями та думками справді є знаком здорової колективної співпраці. Але з точки зору проекту, який встановив цілі та завдання, також має бути фігура, яка приймає рішення, коли думки суперечать чи ідеї конкурують; інакше люди просто наступлять один на одного пальцями ніг.
Це може бути складним завданням, оскільки вам не тільки потрібно вибрати найкращий спосіб дії, але і збалансувати людський елемент. Якщо член X підтримує свою власну ідею, але ви вирішили йти з пропозицією члена Y, то як це вплине на стосунки, що рухаються вперед? Хоча це не має бути проблемою для професійної команди, зрештою, люди завжди по-різному реагуватимуть на певні сценарії.
Але важливо пам'ятати, що співпраця є безглуздою, якщо вона не рухає щось вперед. Обговорення найкращого способу, наприклад, може стати трясовиною, якщо там немає когось намалювати лінію. Поки ви пояснюєте людям, чому їх ідея нездійсненна, і ви залишаєтесь відкритими та заохочуючими, тоді це не повинно викликати проблем, а також не повинно задушити дух спільної роботи.
6. Будьте різноманітними
Потрапити до кімнати шістьох людей, які думають точно так само і попросити їх вирішити проблему, може дати швидку та ефективну відповідь - але це не обов'язково означає, що це може бути найкращим. Ось чому, вибираючи команду, слід намагатися скористатися якомога більше різних галузей знань та знань.
Чим більше перспектив можна зробити, тим більш інноваційними та проникливими будуть рішення. Просто створення ехо-камери для одних і тих же ідей та способу мислення є антитезою творчості. Отже, черпайте людей, які мають різні думки, досвід та досвід, і надайте їм платформу, де кожен може однаково та ефективно застосовувати свої думки.
Колективна співпраця є життєво важливою. Це сприяє інноваціям, підвищує ефективність та сприяє підзвітності, які є ключовими рушіями успішної організації. Однак створення середовища, в якому воно може процвітати, вимагає планування, обізнаності та міцного керівництва.
Сподіваємось, ця стаття демонструє, куди слід зосередити свою увагу та енергію, дозволяючи вашій команді згодом отримати переваги.
Чи є у вас інші поради щодо покращення колективної співпраці? Повідомте нас у розділі коментарів нижче!
