Як ефективно розмовляти зі своїм начальником: 20 Dos та Don'ts

Розмова з вашим начальником може бути складною; особливо, якщо мова йде про чутливі теми, такі як бонуси чи відмова від роботи. Ваша кар’єра в кінцевому підсумку знаходиться в руках вашого менеджера, і вам потрібно переконатися, що ви зможете вибудувати міцні стосунки з ними, залишаючись при цьому вірними своїм цінностям та думкам. Розповісти своєму начальникові про те, що ви насправді вважаєте, це може бути слизький нахил, залежно від їхньої позиції (та его). Не погоджуйтесь з ними, і ви можете закінчитись на межі безробіття. Але бути чоловіком чи жінкою так і сліпо підтримувати всі їх ідеї, ймовірно, не зробить багато для вашої кар’єри.

Щоб перетворити цю нервову тему на стрес, читайте наші основні поради щодо досвіду і не бажайте ефективно спілкуватися зі своїм начальником:

Дос

1. Чітко зазначте, що вам потрібно

Ваш менеджер, ймовірно, зайнятий і не має часу сидіти там і слухати вас, надаючи йому безліч довідкової інформації, яка не має значення для того, що ви просите. Незалежно від того, що ви просто даєте їм голову вгору або просите щось схвалити; чітко вкажіть, на що ви сподіваєтесь, щоб він міг своєчасно вирішити результат.

2. Зверніть увагу на свої комунікаційні налаштування

Комунікаційні налаштування кожного відрізняються; деякі начальники тримають двері відкритими і не проти перешкоджати швидкому спілкуванню. Інші вважають за краще чат чату чи запрошення до календаря. Час також є ключовим; зверніть увагу на те, коли ваш начальник менш напружений, щоб ви могли зв’язатися з ними протягом цього часу. Беручи до уваги все це, ви дасте хороший показник найкращого часу для розмови зі своїм начальником.

3. Показати значення

Вас прийняли на роботу з причини; це буде пов’язано з вашою кваліфікацією, досвідом та особистістю, тому не бійтеся додавати цінність організації - ви знаєте, про що говорите, тому не соромтесь озвучувати свою думку. За словами Тері Хокетт, виконавчого директора " Що для роботи", " начальники хочуть, щоб працівники не тільки погоджувались з ними, але й були готові говорити про реалії та проблеми в бізнесі, які потребують вирішення. Будьте людиною, яка говорить з фактами, впевненістю та розумними пропозиціями, які дають результати. Це будує довіру вашого начальника до вас ».

4. Встановіть зв’язок відкритої комунікації

Більшість працівників працюють над тим, щоб говорити зі своїм начальником, оскільки вони не мають відкритої лінії зв'язку з ними. Якщо ви не можете передбачити, як вони будуть реагувати, ви не можете впевнено поставити своє запитання чи думку. Для боротьби з цим почуттям вам потрібно буде вибудувати прозорість і довіру у відносинах; Ви можете запланувати зустрічі на тиждень, щоб обговорити будь-які проблеми, створити зв'язок і звернутися за порадою. Якщо це щось непотрібне у вашій ролі, постарайтеся якомога більше спілкуватися зі своїм начальником, на кухні або під час командних обідів (не відриваючись, як смоктати).

5. Будьте в курсі своєї мови тіла

Коли ви розмовляєте зі своїм начальником, переконайтеся, що ви віддаєте впевнену мову тіла. Тримайтеся високої постави і уникайте повороту або спуску на своєму сидінні. Завжди тримайте контакт з оком і спирайтеся на розмову. Немає нічого гіршого, ніж мати працівника, який шукає всюди в кімнаті, крім людини, з якою вони спілкуються. Якщо ви боретеся з яким-небудь із цих моментів, попрактикуйтесь, перш ніж вам доведеться звертатися до свого менеджера.

6. Плануйте свій вихідний час

Звичайно, вам дозволяється виділяти відпустку на рік, і вам рекомендується взяти його. Але, плануючи щорічну відпустку, будьте уважні до своїх роботодавців. Дайте їм достатньо часу, щоб схвалити ваш запит і спланувати вашу відсутність. Якщо ви приїжджаєте до колеги під час їхнього відпустки, ви хочете дізнатися заздалегідь, щоб спланувати свій графік.

7. Розширення можливостей вашого боса

Якщо ваш начальник виглядає добре, ви теж робите, і якщо ви змушуєте їх виглядати погано, ви, по суті, змушуєте себе виглядати також погано! Отримати мій дрейф? Подумайте, як зробити так, щоб ваш начальник виглядав казково, і ви можете зробити ставку на те, що ваше ім’я буде при наступній акції.

8. Будьте лояльні

Як і в будь-яких стосунках; якщо ви їм лояльні, вони, у свою чергу, будуть лояльними до вас. Намагайтеся не зберігати пов’язані з роботою таємниці від свого начальника. Якщо ви допустили помилку, влаштуйтеся на неї і поясніть, як ви будете її виправляти - ви отримаєте набагато більше поваги до своєї чесності. Міцна зв'язок з менеджером життєво необхідна; навіть якщо ви або він перейдете до іншої компанії, ви все одно цінуєте облігацію, і ви встановите хороший контакт, який підтримуватиме вас протягом усієї вашої кар’єри.

9. Пропонуйте взяти на себе більше завдань

Якщо у вас є вільний час на руках, спробуйте полегшити роботу роботодавця, запропонувавши взяти на себе відповідальність за ті завдання, які він може не любити виконувати. Це не тільки допоможе вашому начальнику, але ви дізнаєтесь інші аспекти компанії і зможете пройти вгору по кар’єрних сходах.

10. Пояснюйте свої факти прямо

Якщо ви вступите в дискусію про свою роботу з усіма пистолетами і не маючи фактичних доказів, ви можете поцілувати прощання та надійність. У менеджменту достатньо власної думки, і не хочуть вашої, якщо не запитають. Якщо ви не згодні з думкою чи ракурсом нового проекту, підкріпіть контр-аргумент об'єктивними доказами.

Донці

11. Не б'йтесь навколо куща

Якщо вам потрібно сказати щось важливе, не витрачайте 10 хвилин на створення накопичувача. Почніть з підсумків, а потім заповніть деталі, як тільки ви заклали ідею на стіл. Таким чином ваш менеджер зможе обробити деталі, а це означає, що ви отримаєте кориснішу відповідь.

12. Уникайте виправити свого начальника перед іншими

Усі ненавидять виправляти їх перед аудиторією. Уявіть, що ви начальник, і ви намагаєтесь доставити важливу інформацію на щотижневій зустрічі, коли працівник приходить і виправляє вас перед усім - оскаржуючи попередження! Якщо це важлива помилка, яку справді потрібно вирішити, згадайте про неї після того, як інша команда піде з кімнати.

13. Не ховайте своїх помилок і викликів

Нелояльно і неетично приховувати свої помилки на робочому місці. Якщо у вас виникають проблеми, повідомте про це своєму начальнику. Його обов'язок - керувати вами та навчати, як прогресувати, якщо ви постійно інформуєте свого менеджера, ви зможете вирішити невеликі проблеми до того, як виникне великий.

14. Поволі йдіть до свого боса, коли ви емоційні

Ви можете бути дуже розлючені тим, що ваш колега поводиться з новим обліковим записом, який ви так наполегливо працювали, щоб дістатись і хочете піти і подарувати своєму начальникові гарний куточок розуму. Що б ви не робили, приділіть собі час охолодження, щоб перевірити свої емоції. Розмова з вашим начальником помилково нічого не вирішить, окрім як забити клин між вами.

15. Утримайтеся від того, щоб настрій вашого боса вплинуло на вас

У вашого начальника є особистість Джекілла та Гайда? Якщо так, не дозволяйте це вам заважати. Ви не можете змінити, ким є хтось, але ви можете контролювати те, як діяти. Будьте в курсі настрою свого начальника і розмовляйте з ним лише тоді, коли він у хорошому.

16. Не переходьте нікого над головою

Навіть якщо ваш керівник не має повноважень впливати на запропоновані вами зміни, ви все одно повинні обговорити це з нею спочатку. "У багатошаровій організації представіть ідею своєму безпосередньому керівнику спочатку про її / його внесок", - каже генеральний директор AchieveGlobal Шарон Даніелс. "Тоді ви можете піти разом, щоб обговорити ідею з начальником - підхід, швидше за все, спричинить продуктивну дискусію".

17. Перестань чекати похвали

Це не середня школа, і вам не потрібно погладити по спині, щоб насправді виконувати свою роботу. Вам потрібно бути впевненим у роботі, яку ви вкладаєте у світ. У вас би не було такого становища, якби ви не були здатні на це. Ваш начальник не читач розуму, тому якщо ви справді не впевнені у своїй роботі, просто запитайте, як ви зробили проект XYZ.

18. Не сприймайте критику як особисту атаку

Багато співробітників ставляться до критики особисто і вважають, що їхній начальник має проти них помсту. Це мені здається абсолютно нерозумним. У вашого начальника більше на своєму тарілці, ніж сидіти там і заговорити проти вас. Критика надається, щоб ви могли вчитися та вдосконалюватись, сприймати її, рухатися далі та робити краще наступного разу.

19. Утримуйтесь від залучення до службових пліток

Навіть якщо ви думаєте, що ваша робоча дружина ніколи вас не виганяє, краще ніколи не займатися плітками про вашого начальника чи колег по службі. Слово завжди прагне вийти, що може послабити вашу репутацію та відносини з вашим менеджером.

20. Не перебивайте

Навіть якщо ви думаєте, що знаєте краще, ніж ваш начальник з певної теми, ніколи не перебивайте його, поки він говорить. Завжди будьте терплячі і чекайте, поки він закінчиться, щоб ви могли висловити свою думку конструктивно.

Зважаючи на все це, ви повинні бути повністю готові до того, як поговорити зі своїм начальником і вибудувати міцні відносини.

Чи отримали якісь хороші поради щодо того, як поговорити зі своїм менеджером? Якщо це так, повідомте нас у розділі нижче ...

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here