Ось п'ять порад щодо написання ідеального електронного листа для подання заявки на роботу.
Дивіться також: 6 порад щодо етикету електронної пошти
1. Дозвольте пройти достатньо часу
Якщо ви були без роботи кілька тижнів чи місяців, ви зрозуміло, що прагнете знайти роботу. Але не надсилайте електронне повідомлення наступного дня після подання заявки. Реально, для сортування додатків може знадобитися кілька днів менеджера з найму. Немає жодних жорстких чи швидких правил щодо того, як довго чекати, але деякі фахівці з кар’єри рекомендують почекати хоча б три-п’ять днів, перш ніж слідкувати.
Порада. Переконайтесь, що ви ретельно читаєте оголошення про роботу. Деякі менеджери з найму спеціально просять заявників "не" звертатися в компанію щодо заявки на роботу. Якщо ви не можете виконати простий запит, менеджер з найму може зробити висновок, що ви не підходите для займаної посади.
2. Надішліть електронну пошту потрібній особі
Не надсилайте свій електронний лист на будь-яку випадкову електронну адресу. Ваше повідомлення, ймовірно, потрапить у неправильну папку "Вхідні", і немає гарантії, що воно буде передане потрібній особі. Якщо в оголошенні про роботу було вказано ім’я та адресу електронної пошти, надішліть свою електронну пошту для подальшої підтримки цій особі. Ви також можете переглянути веб-сайт компанії. Тут може бути каталог із назвами співробітників та контактною інформацією. На сторінці LinkedIn компанії також може бути вказана контактна інформація. Якщо у вас є адреса електронної пошти для відділу кадрів, але ви не можете знайти ім'я, зверніться до свого електронного листа до "менеджера з найму".
3. Будьте професійними та конкретними
Важливо зробити хороше перше враження. Це діловий електронний лист, тому ваше вступ та мова повинні бути професійними. Не звертайтесь до менеджера з найму лише за своїм ім’ям та не використовуйте вступ, наприклад, "ей". Приклади професійного привітання включають:
"Шановний менеджер з найму"
"Доброго ранку, містер Джонс"
"Шановна Кетрін Майерс"
Також визначте мету електронної пошти в рядку теми. Наприклад:
"Електронна адреса, що надходить на посаду виконавчого секретаря"
4. Тримайте коротке повідомлення
Це також можливість продати менеджера з найму та привернути увагу до вашої кваліфікації, але не переробляти все, що вже є у вашому супровідному листі, резюме чи заяві. Будьте захоплені, але тримайте це коротко. Наприклад:
Доброго ранку, містер Джонс,
«Тиждень тому я подав заявку на посаду виконавчого секретаря, розміщену на вашому веб-сайті. Я не чула від компанії, і хотіла б підтвердити, що моя заява була отримана. Я відчуваю свої адміністративні навички та 10-річний досвід роботи на посаді виконавчого секретаря, роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду. Я схвильований можливістю особисто познайомитися з вами та обговорити, як я можу стати вагомою вашою компанією ».
5. Коректування перед відправкою
Якщо ви збуджені та нетерплячі, ви можете швидко написати та відіслати електронний лист без коректури. Однак це перше враження про вас у менеджера з найму, тому ваш електронний лист повинен бути без помилок друку та граматичних помилок. Напишіть електронну пошту для подальшої роботи, а потім відійдіть від комп'ютера на 15 або 20 хвилин. Повернувшись, можливо, буде простіше піймати помилки.
Дивіться також: Як уникнути помилок електронної пошти під час полювання на роботу
Якщо ви не проявляєте активності або боїтеся проявляти ініціативу, ви можете пропустити можливості роботи. Наступне повідомлення електронною поштою - це один із способів виділитися з натовпу, і це може бути трюком для отримання інтерв'ю.
