Хороша новина полягає в тому, що ваш роботодавець так вірить у вас, що він хоче, щоб ви поділилися своїми знаннями з іншими. Погана новина полягає в тому, що тепер ви повинні перемогти свій страх і винести вбивство.
Щоб вижити і досягти успіху в цьому офісному обряді проходження, дотримуйтесь наших корисних порад, перелічених нижче.
1. Будьте справжніми
Чесний крок - запорука чудової презентації. Незалежно від того, ви пропонуєте нову ідею чи представляєте маркетингову кампанію, успіх багато в чому залежатиме від вашої доставки.
Очевидно, що найбільш ефективні презентації закріплені на справжніх емоціях; універсальне почуття, яке поділяють люди з усіх сфер життя. Тож, замість того, щоб намагатися вийти так самовпевнено, коли ви цього не зробите, почніть із того, як ви почуваєтесь. Пожартуйте про те, як ви нервуєте. Кожен, кому коли-небудь доводилося говорити перед натовпом, зрозуміє, наскільки це може бути нервовим.
Починаючи з правди і відкриваючись зі своїми помилками, ви робите себе більш релевантним, що зачаровує вашу аудиторію краще.
2. Візьміть сторінку з комедії
Щоб зацікавити людей, у вас повинен бути рівень гумору; навіть стенд-комікси знають важливість хорошої історії, коли намагаються утримати увагу аудиторії. Їм вдається з'єднати перший жарт аж до самого кінця, що може бути дуже складно зробити.
Тож, якщо ви хочете, щоб ваші історії звучали безшовно, вийміть сторінку з книги коміка і переконайтесь, що вся ваша презентація має сильний і згуртований розповідь. Не тільки глядачам буде набагато простіше прослідкувати ваш порядок думок, але й ви будете звучати менш репетировано і природніше!
3. Мати вторинну мету
Готуючи презентацію, ви зазвичай маєте на увазі мету. Можливо, ви сподіваєтесь навчити свою аудиторію деяким професійним навичкам або переконати їх отримати на борту нову маркетингову кампанію.
Але навіть коли ви спробували все можливе, реальність полягає в тому, що ви не зможете повністю контролювати або передбачати результат своєї роботи. Іноді люди не навчатимуться так швидко, як хотіли б, а в інші часи клієнти вирішать піти на іншу кампанію. Ось так працює світ.
Навіть маючи це на увазі, тиск однієї цілі все ще може зіпсувати вас. Щоб цього не сталося, придумайте другу мету, яка не обов'язково така важлива, як перша, але має певний особистий сенс для вас. Наприклад, якщо вашою основною метою є навчання навичкам, вашою вторинною метою може бути встановлення нових зв’язків всередині компанії. Можливо, ви не змогли навчити нових навичок, але вам вдалося створити цінні стосунки.
4. Перетворіть його в розмову
Більшість людей чекають до кінця презентації, перш ніж відкрити слово для запитань. Хоча це цілком нормально, один з найкращих способів боротьби з сценічним переляком - це вести свою презентацію двосторонньою розмовою. Запитуйте думки чи думки аудиторії в якийсь момент під час вашої розмови та продовжуйте займатися ними протягом усього часу.
Ви можете поставити запитання на кшталт «що ви думаєте про засвоєння цих навичок? Хто тут думає, що ці речі можуть їм допомогти? »Перетворюючи свою презентацію на розмову, ви можете по-справжньому зняти прожектор і поглянути на аудиторію (щоб ви тим часом затамували подих), тим самим полегшивши тиск на ви.
5. Думай про своє тіло як про храм
Якщо ви ще не їли здорове так, перш ніж призначити презентацію, тоді зробіть собі прихильність і займіться нею - прямо зараз! Що стосується публічних виступів, ви повинні бути і психічно, і фізично підготовлені. Подумайте про це таким чином, ваш організм потребує потрібної кількості поживних речовин, щоб функціонувати до оптимальної його здатності.
Якщо ви не їсте належним чином перед презентацією, є два ймовірні, дуже неприємні сценарії: ви можете знепритомніти від голоду або вирвати всю аудиторію. Щоб уникнути втрати обличчя і не зіпсувати свою репутацію, навантажте правильне паливо. І якщо вам не подобається їсти повноцінну їжу перед презентацією, замість цього пожовте банан або деякі горіхи.
6. Вигоріть цей стрес
Коли ви перебуваєте під великим стресом, ваш організм виділяє багато кортизолу, який є гормоном, який не тільки спричиняє набір ваги, але також обмежує вашу творчість і також перешкоджає вашій здатності обробляти складну інформацію.
То як же позбутися цього стресового почуття? Відповідь - вправа.
Навіть коли ви зайняті, постарайтеся зайнятися фізичними навантаженнями у щоденному розпорядку. Пішіть або їдьте на велосипеді до офісу замість того, щоб взяти машину, поснідати сніданок та скористайтеся перервою на обід, щоб сходити до тренажерного залу або подумати про те, щоб зайняти декілька розтяжок на своєму столі. Що б ви не робили, зробіть вправи невід’ємною частиною вашого способу життя - таким чином, коли день вашого презентації настане, ви будете більш ніж готові до цього.
7. Отримати найгірший сценарій
Останнє, про що ти хочеш подумати, готуючись до презентації, - це те, як жахливі речі можуть пройти. Але замість того, щоб ухилятися від давнього запитання: "Що якщо?" прийняти це.
Уявляючи всі можливі найгірші сценарії, ви зможете краще підготуватися та усунути будь-які ірраціональні страхи. Чим ближче ви вивчаєте ситуацію, тим більше розумієте, що жоден з них не є справді небезпечним для життя.
Ваші друзі та родина вас не люблять менше, ви не втратите роботу та світ не закінчиться. Це може здатися нетрадиційним, але чим більше ви думаєте про найгірше, що може статися, тим менше ви будете цього боятися.
8. Тримайте його послідовно
Є багато перевірених способів, що стосуються вдосконалення навичок презентації: приїжджайте рано, не читайте зі своїх слайдів, тримайте їх короткими та переконайтеся, що розмір шрифту становить від 60 до 80 балів.
Але якщо є одна порада, яка несе повторення, то це: практика, практика, практика. Неможливо дізнатися, чи вступ занадто довгий, якщо ви цього не говорите вголос. Ви не можете сказати, чи ваша мова тіла незграбна, якщо ви не тренуєтесь перед дзеркалом, і PowerPoint не підкаже належним чином, якщо ви не перевірите її спочатку.
Єдиний спосіб уникнути надмірної кількості помилок - практикуючи свою презентацію так довго, як тільки можете. Набивання зумів, можливо, було прийнятним, коли ви були ще в університеті, але використання тієї ж стратегії ніколи не працює в реальному житті.
Як і будь-яка відповідальність, яка виникає з дорослого віку, вдосконалення навичок презентації полягає в тому, щоб послідовно ставити роботу та показувати, коли це найбільше важливо. Отже, незалежно від того, чи ви початківець, чи сертифікований експерт у презентації, витрачаючи час на ретельну підготовку та практику для презентації, ви переконаєтесь, що це виграш!
Коли-небудь було важко готуватися до презентації? Поділіться своїми страшилками у розділі коментарів нижче.
