Дізнайтеся, як відновити контроль і максимально використати свій робочий день, використовуючи поради, що змінюють життя нижче:
1. Їжте правильно
Чим ви годуєте своє тіло, так важливо. Ви коли-небудь помічали, що після обіду з великим вмістом вуглеводів ви автоматично хочете спати і не можете зосередитись на літерах на екрані? Так само, якщо ви відчуваєте голод, вам буде важко зосередитися на виконаному завданні. Перекушування протягом дня може допомогти вам почуватись краще, але слід вибирати здорові закуски, щоб уникнути збоїв в подальшому.
2. Залишайтеся зволоженим
Незважаючи на те, що вибір правильної їжі важливий, залишатися зволоженим ще більше. Багато людей не усвідомлюють, що навіть легке зневоднення може спричинити утруднення концентрації та виконання розумових завдань. Ви повинні випивати щонайменше шість-вісім великих склянок води та скорочувати кофеїн. Для багатьох з нас кава є обов'язковою протягом робочого дня, але, якщо ви вип'єте занадто багато вранці, ви помітите, що вдень ви розбиваєтесь. Керуйте своїм прийомом протягом дня та спробуйте кілька чашок зеленого чаю (у складі якого також є кофеїн).
3. Обмеження відволікань
Якщо ви щось схоже на мене, вас можуть легко відволікти, коли музика проходить повз автомобіля, що проїжджає, або дзвонить по телефону та цікавою розмовою, що ведеться на іншому стручку. Внесення невеликих змін, ви можете блокувати ці відволікання та підвищити свою продуктивність. Почніть використовувати методи блокування звуку, зосереджуючись лише на роботі, яку ви виконуєте; ви можете досягти рівня, коли ви настільки захоплені, що решта просто стає фоновим шумом. Дайте собі п’ятихвилинну перерву, щоб приєднатися до розмов, а потім поверніться у свою робочу зону.
4. Робіть регулярні перерви
Коли ви відчуваєте розумову втому, зробіть невелику перерву; ви можете піти і приготувати собі чашку чаю, наздогнати колегу або просто зняти очі з екрану, щоб розслабитися. "Перерва може здатися протиінтуїтивною, але це дійсно ключ до підвищення продуктивності. Дослідження показують, що «ідеальна» формула - це працювати 52 хвилини і перерватися на 17. Не потрібно встановлювати таймери та ставати чіткими за графіком - просто вставай і рухайся, або переходиш до іншого завдання на кілька хвилин щоб "скинути" мозок і повернутися до оновленої оригінальної задачі ", про яку йдеться у підприємця.
5. Делегуйте, як бос
Тому багатьом працівникам важко делегувати, оскільки вони вважають, що роботу просто простіше зробити самостійно, а не витрачати час на пояснення її колезі. Ця думка є неправильною, і це означає, що ви керуєте мікроменеджером (і кожен ненавидить мікроменеджера). Ви повинні знати сильні сторони свого колеги та делегувати завдання, які ви знаєте, що вони можуть виконати якнайкраще свої здібності, без того, щоб вам слідкувати за кожним кроком. Таким чином ви можете продовжувати роботу з важливим проектом, який був у вашому списку як і коли-небудь.
6. Будьте організовані
Організованість зробить вас більш продуктивними на роботі та в житті. Створіть довгостроковий перелік завдань, які ви хочете досягти та виконати, і тримайте це, закріплене на вашому кабінеті. Кожен вечір, перш ніж виходите з роботи, створіть список завдань на наступний день та визначте пріоритетні завдання, які потрібно виконати спочатку (ви можете використовувати номери або виділення - все, що вам підходить). Коли ви виконали завдання, позначте або перекресліть його, щоб ви могли візуально побачити прогрес, який ви досягаєте. Ця стратегія підвищить вашу мотивацію на робочому місці, і ви будете відчувати себе менш напруженими, знаючи, що маєте контроль.
7. Приборкайте офісну температуру
Фізичне середовище вашого робочого місця може зробити реальний вплив на те, наскільки ви продуктивні. Дослідники виявили, що температура в офісі повинна бути 21 градус, щоб було комфортно для працівників. Якщо ви виявите, що вам занадто холодно або занадто тепло, подумайте про способи управління температурою; або регулюючи систему кондиціонування вручну, або придбавши невеликий настільний вентилятор або обігрівач.
8. Вправа
Використання робочого часу для занять фізичними вправами може фактично сприяти підвищенню продуктивності праці, згідно з дослідженням, опублікованим у « Журналі праці та екологічної медицини» . Встановіть дні свого тижня, коли ви можете піти на обід або на швидке заняття спортзалом. Якщо у вас дійсно немає часу, ви можете затиснути якісь вправи на своєму столі. Очищення крові може бути лише тим, що потрібно, щоб очистити голову і повернути фокус.
9. Сидіти на природному світлі
Залежно від того, як оформлений ваш офіс, можливо, вам доведеться покластися на штучне освітлення. Але, якщо у вас вікно поруч, намагайтеся тримати жалюзі і відкрити вікно. Природне освітлення допомагає відчувати себе більш пильно та омолодженим та покращує загальну продуктивність в офісі.
10. Зробіть перерву на обід
Багато працівників вирішують пропустити перерву і намагаються пропрацювати цілий день за своїм столом. Перерва та перебування в іншому оточенні може підвищити рівень знань. Ви повернетесь до почуття освіжених новими ідеями. Якщо ви спробуєте битися через вас, ви можете потрапити на блокпост і будете набагато менш ефективними.
11. Встановіть цілі та терміни
Вам слід регулярно ставити перед собою цілі, на які потрібно працювати, і строки, які потрібно досягти. Підвищити продуктивність на робочому місці простіше, коли ви створюєте дійсні кроки для досягнення своїх цілей. Якщо ви хочете просунути цю акцію, вам потрібно встановити шлях, який веде вас до неї.
12. Не виконуйте багатозавдання
Це стане для вас несподіванкою, але, мабуть, багатозадачність насправді робить вас менш продуктивними - шокером! Дослідження, проведені Стенфордським університетом, показують, що "продуктивність може бути знижена на цілих 40 відсотків за рахунок ментальних блоків, створених, коли люди перемикають завдання і знижують ваш IQ". Почніть вирішувати одну задачу за раз.
13. Мотивуйте себе музикою
Музика може відволікати певних людей, але може бути чудовим стимулом для інших. Якщо ви потрапляєте в останню категорію, створіть список відтворення заохочувальних пісень і слухайте їх, коли ви відчуваєте себе менш продуктивними. Якщо вам не дозволяють навушники на роботі, ви можете робити це на прогулянці під час перерви.
14. Прикрасьте свою кубику
Подумайте про те, щоб ваше робоче місце почувалося як домашнє з вашим особистим декоративним штрихом Ви багато часу проводите на роботі і можете створити більш розслаблюючу атмосферу, щоб ви відчували себе щасливим за своїм столом. Я не кажу вам, щоб перетворити це на особисту спогад своїм близьким, я маю на увазі ТОЛЬКО багато кадрів для фотографій можуть бути трохи моторошними, але кілька опудал тварин і рослин чудово.
15. Рухайтеся навколо
Стоячи і пересуваючись допомагає збільшити приплив крові до мозку, якщо ви виявите себе неспокійним, встаньте і рухайтеся, навіть якщо це хвилин на п’ять. Якщо ваш офіс дозволяє йому спробувати стоячий стіл, який, як кажуть, покращує поставу та продуктивність.
16. Проведіть щоденну тусовку
Щоденні тусовки - це швидка неформальна зустріч команди, яка покликана підвищити спілкування між членами команди та отримати максимальну користь від індивідуальних навичок кожної людини. Можливо, є проект, який краще підходить одному колезі, а не іншому, але це не виявилося б, якби не було щоденних зустрічей. Постарайтеся заохотити стискатися і для скорочення внутрішнього трафіку електронної пошти.
17. Управління вхідними
Якраз думка про перенапружений папку "Вхідні" викликає у мене панічні атаки! Якщо ви винні, що тисячі електронних листів ховаються у папці "Вхідні", відфільтруйте їх та видаліть непотрібні. Добре керована папка "Вхідні" може творити чудеса для вашої продуктивності, і якщо ви використовуєте підпапки та категорії, ви можете легко керувати своїм світоглядом.
18. Уникайте безглуздих зустрічей
Зустрічі можуть бути великими витратами часу, і ви часто залишаєте сумніви, чому ви щойно витрачали 30 хвилин на день на щось незначне. Якщо це не обов'язково, уникайте безглуздих зустрічей, які не стосуються вашої роботи. Ви можете зосередитись на завданнях, які вам доведеться виконати, і, ймовірно, працюватимуть швидше, оскільки більшість ваших колег будуть на важливій зустрічі.
19. Відходи від відволікань соціальних медіа
Соціальні медіа - це така важлива частина нашого життя і є однією з найбільших вбивць часу / відволікання. Поки ви працюєте, чиніть опір спокусі прокручування стрічки Instagram. Так, я це сказав! Ви можете встановити дві хвилини, щоб натиснути на соціальні медіа (якщо це дозволяє ваш офіс) після того, як ви виконали велике завдання. Деяким працівникам, можливо, доведеться зайти так далеко, щоб встановити антивідворотні програми, такі як StayFocusd і Freedom, які блокують доступ до найбільш захоплюючих частин Інтернету протягом визначених періодів.
20. Зосередьтеся на кінцевому результаті
Іноді, як би ми не намагалися, ми просто потрапляємо на спад і відчуваємо себе набридлим. Добравшись до цього моменту, подумайте, чому ви робите свою роботу, що вам подобається в ній і куди ви хочете прогресувати. Зазвичай бачення більших обов'язків та підвищення зарплати та титулу дасть вам маленький удар, який вам потрібен.
21. Робота віддалено
Вимкнення щоденних поїздок, стрес, пов'язаний з цим, і скорочення часу сну можуть творити чудеса для вашої ефективності. Якщо у вас є можливість працювати віддалено, час від часу це дійсно може підвищити вашу творчість. У вас буде менше відволікань, і ви будете знаходитись у комфортних умовах, що означає, що ви можете скоротити час роботи та отримати більше елементів, відмічених у списку.
22. Прийміть Naps
У той час як більшість компаній нахмуриться, коли ви дрімаєте на роботі, інші, як Google, Бен і Джеррі, заохочують дрімоту, щоб стимулювати продуктивність, коли ви відчуваєте себе виснаженими до того моменту, коли очі закриваються, навіть чашка кави не скорочує її. Вінсент Уолш, професор дослідження мозку людини в Університетському коледжі Лондона, сказав, що "дрімота між 30 і 90 хвилинами дня вдень може допомогти компаніям підвищити продуктивність праці".
23. Відвідайте навчальні семінари
Коли у вас є можливість записатися на навчальні семінари, які пропонуються; за добу від офісу в новій обстановці освіжить розум і зробить вас більш мотивованими. Вам, швидше за все, дадуть кілька нових порад, як керувати своїми щоденними завданнями, і вам запропонують спробувати їх.
24. Робіть нудні речі спочатку
Присвятіть годину ранку одноманітним завданням, яких ви уникаєте вже тижнями, що величезна купка подачі на ваш стіл чаровно не зникне. Якщо ви залишите ці завдання до кінця робочого дня, ви не зробите собі жодних послуг. Зовсім навпаки, ви тільки погіршите для себе, особливо зважаючи на те, що рівень продуктивності, як правило, закінчується після 3 вечора.
25. Дивіться смішні відеоролики
Кожному потрібно трохи гумору, щоб забрати їх, і Інтернет переповнений короткими кліпами, які змушують насміхатися. Якщо вам важко зосередитись, витратьте кілька хвилин на перегляд чогось веселого (намагайтеся не сміятися занадто голосно!), А потім поверніться до роботи.
Що ви робите для підвищення продуктивності на робочому місці? Розкажіть нам у розділі коментарів нижче, а також поради та поради, якими ви хочете поділитися ...
