Коли і як сказати «ні» своєму начальнику (і продовжувати роботу)

Ви не Супермен чи Чудо-Жінка чи [вставте сюди супергероя за вибором]. І все ж іноді відчувається, що твій начальник думає інакше. Вони очікують, що ви досягнете мільярда термінів за один день, прочитаєте їх розум і взагалі рухаєте небо і землю, щоб виконати роботу. І вони також очікують, що ви надасте пріоритет новим завданням перед вашим поточним (і можу додати, переважним) навантаженням.

Так, що ти робиш? Ну, ви їм говорите "ні" (за умови, звичайно, у вас є поважна причина для цього).

Сказати «ні» своєму начальнику може здатися справді поганою порадою в кар’єрі, але іноді це є необхідним злом.

Незалежно від того, щоб вас попросили зайняти зміну, попрацювати додаткові години, додати ще одне завдання до вашої роботи чи будь-якої конкретної ситуації, ось як сказати своєму начальнику "ні" - не будучи грубим і, головне, не звільняючи вас !

Коли добре сказати «ні»?

Спочатку спершу, давайте коротко подивимось, коли насправді нормально сказати «ні» своєму начальнику:

  • Ви просто не встигаєте: якщо ви болотитеся часом і потопите в морі завдань, то підготовка списку всіх проектів, над якими ви працюєте, може бути хорошою ідеєю. Пам'ятайте, якщо деякі завдання, над якими ви працюєте, не були вам делеговані, ваш начальник може навіть не знати про них.
  • Ви недостатньо кваліфіковані: якщо ви думаєте, що не маєте правильного набору навичок для виконання завдання, найкраще, що ви можете зробити, - це чесно ставитися до цього. Але замість того, щоб відмовитись від виконання завдання, не забудьте знайти рішення - наприклад, пройти навчання для вдосконалення своїх навичок у тій галузі, якої вам не вистачає.
  • Ваша інша робота постраждає: останнє, що ви хочете, - це неефективність у своїй роботі. Якщо ви дійсно переживаєте, що ваша інша робота постраждає внаслідок прийому на роботу, скажіть так!
  • Вам скористаються: На жаль, не кожен начальник є хорошим. І якщо вам трапиться погано працювати, швидше за все, вони намагатимуться скористатися вами при будь-якій нагоді. Отже, якщо ви щоночі пізно працюєте пізніше або постійно виконуєте особисті доручення свого начальника (які не мають нічого спільного з вашою роботою), то зараз хороший час, щоб почати опускати ногу.
  • Ваші цінності будуть поставлені під загрозу: Це може бути дещо хитро, але якщо те, що вас просять зробити, суперечить вашим особистим цінностям, і вам не комфортно це робити, тоді говоріть. Зрештою, якщо у вас немає вашого серця, то якість виходить прямо у вікно - і ваш начальник оцінить вашу чесність. Крім того, якщо вас попросять зробити щось незаконне або неетичне, негайно скажіть "ні"!

Коли не гаразд сказати «ні»?

Хоча наступні причини можуть бути досить хорошими для того, щоб ви відмовилися від виконання завдання, я можу запевнити, що вони не будуть для вашого начальника.

  • Це не є частиною вашої посадової інструкції: обов'язки та відповідальність у вашій посадовій інструкції слід розглядати як найменший мінімум, і ви повинні докласти максимум зусиль, щоб вийти за рамки очікувань. Особливо, якщо ви хочете піти далеко в кар’єрі. Тож замість того, щоб сказати «це не моя робота», подумайте про своє майбутнє в компанії. (Звичайно, є винятки.)
  • Проект виглядає надто складно: все це робить те, що ти виглядаєш ледачим - що не зовсім серед найвищих якостей, які працедавці шукають у своїх працівниках.
  • Ви занадто зайняті плануванням свого весілля: весілля - це цілком зрозуміло, дуже затягуюча подія, яку плануєте запланувати, але витрачати час компанії на замовлення торта та бронювання місця для вашого великого дня - це ніколи не є хорошою ідеєю. Особливо, якщо це ваша причина відмови від участі в додатковій роботі. Ви не тільки втратите повагу тих, з ким працюєте, але й, потенційно, свою роботу.
  • Окрім цього: Пам'ятайте, що завжди, як мінімум, 10 інших людей вишикувалися в очікуванні вашої роботи - це означає, що ваш начальник не буде думати двічі про те, щоб найняти когось іншого, хто насправді хоче зробити те, про що їм просять.
  • Ви новачок: Правда полягає в тому, що якщо ви знаходитесь протягом перших шести місяців нової роботи, вам потрібно бути більше "так" чоловіком (або жінкою), якщо ви хочете довести свою цінність як працьовитий і вмотивований член команди.

Як сказати «ні» своєму начальнику

Тепер, коли у вас є уявлення про те, коли нормально (а коли це не так) сказати «ні» своєму начальнику, ось кілька порад, які допоможуть вам зробити саме це:

  • Розгляньте їх запит: Перш ніж стрибати, щоб сказати своєму начальникові «ні», переконайтесь, що ви трохи подумайте та оцініть обґрунтованість причин, яким ви говорите «ні» в першу чергу. Запитайте себе, чи вже ви працюєте над кількома завданнями, які не дають вам часу на це. Чи можете ви делегувати якусь іншу роботу, щоб звільнити місце для цього завдання? Не могли б ви поставити якісь інші завдання на backburner, коли ви працюєте над цим? Чи сприйняття цього завдання завдасть шкоди іншій вашій роботі?
  • Придбайте собі трохи часу: Якщо вам потрібно, попросіть трохи часу, щоб зрозуміти, чи можете ви чи не можете виконати їх прохання. Скажіть щось на кшталт: "Чи можу я мати пару годин, щоб продумати це, і побачити, куди воно входить разом з іншими моїми пріоритетами?"
  • Не кажіть «ні»: я маю на увазі під цим, щоб сказати «ні», не використовуючи слово «ні». Іншими словами, замість того, щоб сказати "Ні, у мене немає часу на це" або "Ні, це не моя робота", спробуйте скористатися більш тактовно підходити до пояснення своєї причини. Щось на кшталт "Я був би радий зробити цей проект, але у мене вже два терміни, і я не думаю, що я міг би працювати над цим на цьому тижні", могло б зробити трюк.
  • Будьте зрозумілі: Важливо, щоб ви пояснили свої причини (якими б вони не були) максимально чітко і прямо, щоб уникнути можливих непорозумінь. Наприклад, сказати щось таке розпливчасте, як "я не можу цього зробити зараз", можна сказати, що означає: "Я зараз на цьому".
  • Запропонуйте альтернативу: Роботодавці люблять працівників, які можуть запропонувати рішення їхніх проблем, і це ваш момент, щоб ви сяяли. Незважаючи на те, що ви не зможете безпосередньо працювати над завданням, спробуйте запропонувати альтернативу залишитися в хороших книгах вашого начальника. Це може бути щось на кшталт ввічливого підказання, що вони говорять з кимось іншим, хто може бути більш підходящим для конкретного завдання.
  • Не брешіть: будьте чесними та випереджаючими щодо своїх причин, тому що, швидше за все, ваш керівник дізнається правду пізніше вниз, якщо ви їм брешите. І це лише погано відобразиться на вас і призведе до втрати довіри. Однак якщо ваші причини трохи особисті (наприклад, вам доведеться працювати з колегою, якого ви абсолютно ненавидите), то, можливо, ви хочете трохи зігнути правду.
  • Не будьте грубими: не потрібно бути подлими чи обуреними, як би ви не відчували себе злегка. Отже, це означає, що не зітхаючи, ні морщачись, і, безумовно, немає - не-мої повороти. Слідкуйте за своїм тоном, мовою тіла та загальною реакцією та намагайтеся бути ввічливими щодо свого відхилення - але не надто ввічливо. Знайдіть ідеальний баланс твердості та витонченості.

Вам коли-небудь доводилося казати "начальнику" ні? Чому і як ви це зробили? Яким був результат? Приєднуйтесь до розмови нижче та діліться своїми думками та досвідом, а також будь-якими порадами та підказками з нами!

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here