Читайте далі, щоб дізнатися, що слід включити у супровідний лист для волонтерства, від форматування до відповідної інформації.
Структура супровідного листа для волонтерства
Як і у звичайному супровідному листі для заявки на роботу, ви повинні дотримуватися деяких правил компонування та форматування, щоб переконатися, що вони читаються та професійні.
Ваш лист повинен відповідати наведеній нижче структурі:
Адреса відправника. Почніть свій лист, ввівши свою адресу у верхньому правому куті сторінки. В американській англійській мові адресу відправника іноді можна знайти в лівому верхньому куті.
Дата: Дата повинна відображатися на кілька рядків під бланку - уникайте цієї частини, якщо ваш запит є електронною поштою.
Тема: Якщо ви надсилаєте свій лист електронною поштою, ви можете бути не впевнені в цьому. Ви можете зробити це коротким і солодким, написавши щось на кшталт "Програма для волонтерів - торговий помічник (або яка б там не була роль").
Внутрішня адреса: Адреса компанії повинна бути написана на кілька рядків нижче зазначеної вище - знову ж таки, якщо це електронною поштою, пропустіть цей крок.
Вітання: Оскільки це офіційний лист, переконайтеся, що ви звертаєтесь до читача належним чином. Ви можете відкрити "Дорога пані Сміт" (якщо ви знаєте їх ім'я). Якщо ні, ви можете написати «Шановний пане / пані».
Параграф вступу: Тут ви будете продавати себе. Відкрийте лист, поділившись своїм інтересом до позиції, де ви побачили оголошення та як ви хороший кандидат, щоб відповідати їх місії, використовуючи приклад.
Тіло: Тут ви посилаєтесь на свою формальну освіту та попередній досвід роботи (якщо у вас є). Поговоріть про те, наскільки цей досвід має відношення до позиції. Якщо ваші попередні робочі місця не мають безпосереднього відношення до волонтерської посади, тоді згадайте свою історію працевлаштування як спосіб підкреслити ваші конкретні сильні сторони як працівника. Ви можете захотіти зосередитись на своїй трудовій етиці, відданості вашим поточним чи колишнім роботодавцям та будь-яким передавальним навичкам, які можуть відповідати волонтерській посаді, на яку ви претендуєте.
Якщо у вас є якісь досягнення, якими ви пишаєтесь і які відображають ваші навички, ви також можете включити цю інформацію в основу листа.
Заключний абзац: У заключному абзаці ви повинні вказати, що ви можете зробити. Нехай менеджер з найму дізнається, наскільки ви хочете бути частиною їхньої команди, і повірте, що ви будете цінним членом їх організації. Скажіть їм, що ви з нетерпінням чекаємо почути їх незабаром.
Закриття: Переконайтеся, що лист є професійним до кінця. Ви завжди повинні закінчувати лист на "З повагою" або "З повагою".
Ваше ім’я та підпис: Лист не є повним без вашого імені та підпису. Якщо ви вручаєте друкований лист, виберіть письмовий підпис. Якщо ви надсилаєте електронний лист, просто введіть своє ім’я та наступну вашу контактну інформацію.
Поради щодо виконання
Перш ніж почати писати лист із заявою на добровольця, ви повинні бути впевнені в організації. Будьте впевнені, що ви можете фактично надати те, що пропонуєте, оскільки не отримаєте доходу за це.
Досліджуйте відкриті можливості: переконайтеся, що ви ретельно шукаєте всі наявні можливості та організації. Дайте чітке розуміння того, що передбачає робота, що ви зможете запропонувати, а також заяву про місію компанії та як ви можете вписатись у їхню культуру компанії.
Дізнайтеся, до кого звертатися. Це найкраща практика зробити дослідження та знайти контактну інформацію менеджера з найму чи директора та звернутися до них безпосередньо. Зробиться більше враження, що ви доклали зусиль, щоб полювати на них, а не надсилати їх на загальну адресу електронної пошти " ".
Подумайте, чому ви хочете взяти участь у волонтерських заняттях: деякі кандидати вважають, що волонтерство стає жорстким, коли вони в кінцевому підсумку роблять «роботу собак» без оплати. Іноді важко зосередитись на кінцевій цілі, коли тебе б'ють щодо щоденних завдань. Перш ніж розпочати позицію, важливо визначити, чому ви рухаєтесь за цим маршрутом. Це тому, що ви хочете відповідного досвіду роботи в цій галузі? Ви займаєтесь волонтерською діяльністю з близької для вас справи? Як би там не було, завжди майте на увазі цю причину, щоб мотивувати вас і продовжувати наполегливо працювати.
Зразок листа
Ось приклад листа із зацікавленнями, написаного для волонтерської посади.
Що потрібно пам’ятати
Коректура перед відправкою: обов'язково шукайте помилки, помилки слова, граматичні та пунктуаційні помилки. Якщо ви надішлете заявку на добровільну роботу з неохайними помилками, швидше за все, ви не отримаєте такої можливості, оскільки через ваш лист ви натрапили на непрофесійність.
Додайте резюме: Хоча ви обговорювали свої навички у супровідному листі, важливо також додати добре написане резюме, що демонструє вашу освіту та вміння з детальнішими відомостями, коли ви просите про добровільну посаду.
Продовжуйте шукати інші посади: Хоча ви, можливо, налаштовані на добровольчі стосунки до цієї конкретної організації, тримайте варіанти відкритих, шукаючи також альтернативні ролі.
Якщо вам вдасться скласти собі інтерв'ю, ознайомтеся з нашими основними порадами щодо інтерв'ю та що робити після інтерв'ю, щоб підвищити ваші шанси!
Ви нещодавно взяли участь у компанії "> Ця стаття була опублікована в липні 2014 року.
