З того часу, як Джордж Т. Доран ввів термін «Розумні цілі» у випуску «Огляд менеджменту» за листопад 1981 року, вони зробили революцію в управлінні ефективністю та допомогли організаціям у світі багатьма помітними способами. Справжній обсяг переваг, які можна отримати від впровадження цілей SMART, незабаром буде обговорено, але, по суті, абревіатура має на меті допомогти компаніям та працівникам будувати та дотримуватися організаційних цілей та завдань, які є конкретними, вимірюваними, досяжними, відповідними та Обмежений часом.
Хоча це правда, що концепція цілей SMART, безумовно, мала критику протягом багатьох років, все ще досить загальновизнано, що міцний набір цілей як для працівника, так і для компанії в цілому забезпечує чіткість, мотиваційну енергію та спрямованість. . Цілі SMART можуть значно полегшити імпульс вперед та заохотити співробітників та керівництво до спільної роботи для підвищення продуктивності та розширення співпраці.
Нижче перераховані лише декілька основних переваг, якими користуватимуться ваша організація, робоча сила та репутація, коли ви вирішите впровадити та побудувати цілі SMART.
1. Ваша компанія збільшить спрямованість та зосередженість
Shutterstock
Спілкування та співпраця з працівниками для створення досяжних цілей є критично важливим. Це змушує вашу робочу силу відчувати участь та критично ставитись до загального успіху та роботи вашої компанії. Але, перш ніж розпочати процес побудови індивідуальних цілей, спочатку необхідно вирішити більш широкі проблеми організаційних цілей.
Необхідно прийняти важливі рішення стосовно загального напрямку, цілей та принципів компанії. Це змушує керівництво серйозно розглянути важливі питання та прийняти ключові рішення щодо майбутнього організації. Зрештою, якщо ваша компанія в цілому не має чіткого бачення того, де вона хоче опинитися в майбутньому, сьогодні неможливо приймати рішення щодо дій.
Після того, як ці рішення будуть прийняті і буде складено план із деталізацією бажаних етапів компанії, лише тоді можуть бути розглянуті цілі працівників. Не можна очікувати, що робоча сила справді співпрацює з організацією, яка не має жодних прагнень та амбіцій. Організаційна спрямованість надає працівникам та керівництву щось для того, щоб працювати та підтримувати всіх на одній сторінці. Простіше кажучи; Однозначна, всеохоплююча мета допомагає компаніям приймати важливі рішення щодо того, кого найняти та які навички необхідні для досягнення їхніх цілей.
2. Ви будете заохочувати залучену, вмотивовану та впевнену працю
Працівники більше займаються, коли точно знають, що від них чекає, і як досягти цих очікувань. Залучені працівники, як знають усі керівники персоналу, мають вирішальне значення для успіху компанії. Показано, що високозайняті працівники працюють в середньому на 20% краще, ніж звільнені працівники, а організації з більш активно зайнятими працівниками - на 23% вигідніше. Зважаючи на це, зробити пріоритетним є залучення працівників до інвестицій у майбутнє вашої компанії.
Для заохочення зайнятості співробітників постановка цілей повинна бути в авангарді розуму кожного керівника з персоналу. Співробітники не можуть бути зайняті, якщо вони не знають або плутають свою поточну роль або цілі, які вони мають досягти. Використання цілей SMART забезпечує, щоб працівники були поінформовані та усвідомлювали свої конкретні цілі, як короткострокові, так і довгострокові. Цілі SMART також детально описуватимуть спосіб вимірювання цих цілей.
Введення працівників є критично важливим, коли йдеться про побудову цілей та завдань. Це допоможе керівництву зрозуміти можливості та впевненість працівника. Безглуздо роздавати цілі, які є надзвичайно важкими або засмучуючими для персоналу; якщо це так, менеджери майже завжди будуть розчаровані відсутністю прогресу.
Заохочуйте атмосферу спільної роботи - це забезпечить реалізацію цих цілей і їх можна досягти протягом певних часових рамків. Це також сприятиме ясності, що підвищить ймовірність того, що ваші працівники вдарять або навіть перевищують очікувані цілі. Це, у свою чергу, призводить до підвищення впевненості у власних здібностях та мотивації до досягнення майбутніх цілей.
3. Цілі працівника узгоджуються з організаційними цілями
Shutterstock
Вирівнювання цілей та завдань працівника цілям компанії є важливим для успіху будь-якої системи управління продуктивністю та позитивно впливає на залучення. Прозорість необхідна завжди; працівники повинні знати, як те, що вони роблять, допомагає рухати компанію вперед і як вони вписуються у «велику картину». Важливо, щоб вони усвідомлювали, як їх ролі вписуються в загальні корпоративні цілі. Це допомагає працівникам бачити, що вони доречні, цілісні та потрібні.
Процес узгодження цілей працівників із стратегічними цілями компанії полегшується із застосуванням програмного забезпечення для управління продуктивністю. З його допомогою менеджери можуть працювати з працівниками для створення та відстеження цілей, а працівники можуть додавати оновлення прогресу до своїх цілей, щоб кожен учасник міг відслідковувати їх прогрес та досягнення, забезпечуючи ефективний і плавний процес.
4. Ви економите цінний час
Дослідження показали, що цілі SMART економить компаніям значний час. Це в кінцевому рахунку пояснюється чіткістю, яку надають цілі. Працівники, які не впевнені в тому, в якому напрямку вони мають намір рухатися або що робити в певний день, набагато менше шансів стати активом для компанії. Вони витратять час на завдання, які просто не потрібно виконувати, і, швидше за все, не зможуть досягти цілей, якщо вони насправді їх не розуміють.
Після того, як менеджери та працівники встановили цілі SMART, вони повинні розглянути можливість впровадження постійного управління продуктивністю, щоб заощадити ще більше часу. Ця сучасна тенденція управління ефективністю відкидає ідею щорічних оглядів ефективності та натомість заохочує регулярні, інформативні перевірки між працівниками та їх керівниками. Таким чином, можна обмінятися важливою інформацією щодо поточного прогресу та підводних каменів. Часте та відкрите спілкування також дозволяє менеджерам та працівникам регулярні можливості переоцінювати та коригувати цілі, що часто є необхідним та корисним у динамічній процвітаючій організації.
5. Ви пропагуєте здорове, продуктивне спілкування
Shutterstock
Forbes назвав спілкування найважливішим на сьогодні навиком, і це вирішальне значення для успіху будь-якої компанії. Це допомагає сприяти спільній командній роботі та залученню. Вводячи цілі SMART та гарантуючи, що вони динамічні, гнучкі та постійно переглядаються, керівники кадрів роблять багато для сприяння здоровому спілкуванню в організації.
Цілі SMART найефективніші, коли їх підтримують регулярні реєстрації між працівником та їх керівником, коли працівник має можливість обговорити, що вони зараз роблять, що вони планують зробити та будь-які перешкоди, що стикаються з їх цілями. Менеджери, у свою чергу, можуть визнавати та винагороджувати працівників за добре виконану роботу або допомагати працівникам, якщо їм потрібна допомога. Це демонструє працівникам, що керівництво бере активну участь і підтримує їх, що робить їх набагато доступнішими.
Є ще багато переваг цілей SMART, але їх загальна ефективність регулюється самими організаціями та працівниками. Не достатньо просто ввести цілі; не менш важливо відстежувати їх у часі та сприяти створенню атмосфери колективної роботи. Мабуть, найбільша перевага всіх у впровадженні набору чітких і точних цілей - це залучення працівників. Співробітники, які задоволені своєю роллю в компанії - неймовірний актив, який не можна недооцінювати.
Чи використовуєте ви цілі SMART?> 6 причин, чому записування цілей збільшує шанси їх досягнення
