1. Спілкування
Помічник з адміністративних питань повинен вміти говорити і писати дуже добре, оскільки вони зображають імідж компанії в спілкуванні. Їх обов'язок - писати та надсилати листи, хвилини та пам’ятки, які повинні бути позбавлені орфографічних та граматичних помилок. Спілкування також включає прослуховування та взаємозв'язок з іншими людьми. У більшості випадків адміністративний помічник є першою контактною точкою для клієнтів. Вони повинні вміти говорити чітко і стисло, але вони також повинні бути хорошими слухачами.
2. Організація
Робота помічника адміністратора швидко розвивається. Організація - це навик, який повинен бути частиною розпорядку дня. Завдання помічника полягає в тому, щоб полегшити навантаження та напруги, які пов'язані з безліччю обов'язків виконавчої влади. Вона веде календар виконавчої влади, організовує зустрічі, конференції та подорожі. З нарад вона готує протоколи, звіти, листи та інші записи. Для того, щоб це сталося, в потрібний час та з урахуванням усіх речей, ключова організація. Відсутність організації може спричинити складні ситуації, які можуть призвести до втрат.
3. Робота в команді
Помічник адміністративного складу - член команди. Команда працює лише з хорошими гравцями команди, коли досягнення розглядаються як спільні зусилля. Співвідношення з її керівниками та колегами повинні бути встановлені та сформовано партнерство з надійністю. Цей вид робочих відносин допомагає команді здійснити свої цілі з мінімальними завданнями. Помічники адміністративних служб, які є активними гравцями команди, вдосконалюють свої навички та просуваються у своїй роботі.
4. Управління часом
Помічник з адміністративних питань має стільки спільного з дуже маленьким часом. Частина цієї роботи полягає в тому, щоб все відбувалося своєчасно і повністю. Секрет, щоб не перевантажуватись, робити пріоритетні обов'язки. Протягом дня є відволікання, важливо залишатися зосередженим і знати, коли переходити від одного завдання до іншого важливо. Будьте пунктуальним працівником, щоб заощадити час і зменшити безладність.
5. Розсудливість
Асистент з питань адміністративної діяльності набуває багато інформації в офісі. Від листів, ділових угод, обговорених на зустрічі, до розмов на її слух; адміністративний помічник повинен зберігати це в таємниці. Хороший помічник уникає пліток по офісу і має доброчесність.
Помічник адміністративного апарату повинен бути в змозі робити хороші дзвінки про рішення. Вона здебільшого не буде під наглядом, і прийняті рішення повинні бути правильними. Здатність розпізнавати проблему та направляти її до потрібної людини для вирішення важлива. Необхідність бути логічною та обґрунтованою, щоб вміти приймати правильні рішення з питань, є плюсом для безперебійних операцій.
