Найбільш професійний курс дій - це написати своєму новому начальнику, офіційно прийнявши роль і, можливо, повернути всі підписані документи, які потрібні - але який найкращий спосіб зробити це, зберігаючи хороше враження, яке ви створили досі?
Ось покрокове керівництво про те, як написати лист про прийняття на роботу або електронний лист.
1. Тримайте це професійно
Якщо у вас є документи для повернення, друкований лист у професійному тоні повинен супроводжувати їх, але якщо ви приймаєте пропозицію про роботу, зроблену по телефону (або самому по електронній пошті), то офіційний електронний лист у відповідь чудово. Ключове слово, однак, формальне: ваші нові роботодавці ще не ваші друзі, тож слід уникати будь-яких LOL, емоцій і неофіційних написань. Тримайте речі прості та професійні у будь-який час та уникайте схильності до бурхливості; ваш скорошній начальник, по суті, просто шукає підтвердження того, що ви приймаєте їх пропозицію.
2. Дякую Вашому новому роботодавцю
Навіть у найкоротшій кількості листів ви повинні сказати подяку та дати зрозуміти, що ви схвильовані від цієї можливості. Це також є офіційною ознакою вашої готовності прийняти їх пропозицію (лише підписуючи контракт), тому вам слід бути дуже прямим і зрозумілим, що саме цим ви займаєтесь. Прагніть чогось такого: «Я радий офіційно прийняти вашу пропозицію працевлаштування в ролі XX».
У вас може виникнути тривалий термін сповіщення, перш ніж фактично зайняти нову посаду, тому важливо зберегти позитивне враження. Більш особистий штрих, такий як подяка інтерв'юеру за те, що ви почуваєте себе комфортно - це відмінна ідея та підсилює настрої, які ви намагаєтеся передати.
3. Підтвердьте деталі пропозиції роботи з новим роботодавцем
Ваш лист про прийняття на роботу - це ваш шанс підтвердити важливі деталі щодо прийняття на роботу, такі як узгоджена зарплата, ваш відділ, посада, керівник і - головне в цьому контексті - ваша дата початку. Підсумуйте своє розуміння пропозиції, щоб всім було зрозуміло щодо укладеної угоди, тим самим уникаючи будь-яких неприємних сюрпризів далі вниз.
Це також ідеальне місце, щоб задати будь-які питання, які у вас все ще можуть бути, про роль чи переваги вашої нової роботи - особливо якщо ви забули запитати, коли вас запросять на співбесіду.
Якщо ви хочете заздалегідь отримати додаткову інформацію про свою нову роль, скажіть так - ваш новий начальник, можливо, зможе надіслати вам відповідну інформацію, яку ви можете почати переглядати під час періоду сповіщення. Ви не тільки дасте собі голову, коли прийде ваш перший день, але і ваш начальник вже буде вражений вашим ентузіазмом та ініціативним ставленням. Залежно від гнучкості, яку ви маєте на своїй старій роботі, перед початком роботи можуть бути навіть навчальні заняття або зустрічі.
4. Вкажіть будь-які особливі міркування
Якщо у вас заздалегідь забронювали відпустку чи відпустку, яку ви влаштували місяці тому, то більшість роботодавців намагатимуться виконати ваші плани. Багато менеджерів перевіряють подібні речі під час співбесіди, особливо якщо вони вимагають, щоб хтось терміново виконував роль, але якщо цього немає, важливо швидко поставити питання.
Ніхто не любить вимагати відпустки, перш ніж вони навіть прийняли цю посаду - не кажучи вже про створення доброї волі в роботі - але якщо ваші плани неминучі або не можуть бути змінені (тобто дорогий відпочинок, який включає рейси, або важливу подію такої як ваше весілля), то ви насправді не маєте вибору. Поки ви ставитеся з повагою та ввічливістю до того, як ви виховуєте це (наприклад, не починайте з нього, наприклад, і не домагаєтесь того, щоб роль все одно залишалася вашим пріоритетом), тоді не повинно виникнути жодних проблем. Крім того, якщо ваш начальник не бажає давати вам час на власне весілля, то це організація, до якої ви особливо хочете бути членом?
5. Переконайтесь, що редагування та коректура
Написавши лист про прийняття вашої роботи, перевірте деталі, перш ніж натиснути надіслати (або надрукувати). Останнє, що вам потрібно - це професійне спілкування, яке засмічене поганими граматичними чи орфографічними помилками. Якщо ви мали намір повертати інші документи, перевірте, чи вся інформація в них є правильною та актуальною (ви не хочете, щоб ваш новий відділ кадрів був у вашій справі, перш ніж ви навіть пробилися) та Звичайно, також не забудьте прикріпити їх.
6. Уникайте основних помилок
Як уже згадувалося, у цьому листі важливим є уникнення основних помилок та заплямування того першого чудового враження, яке ви зробили під час рекрутингу. Для повторної ітерації ключовими помилками, на які слід звернути увагу, є:
- Непрофесійний тон
- Неправильне визначення керівника найму чи роботодавця
- Неправильне звернення до менеджера з найму чи роботодавця (містер, пані, пані, д-р)
- Не повторюючи всю специфіку пропозиції (зарплата, керівник, посада та дата, коли ви розпочнете нову роботу)
Зразки листів про прийняття на роботу
Якщо ви все ще не знаєте, з чого почати, або вам потрібно щось порівняти з вашими зусиллями, ми включили для вас кілька зразків шаблонів. Дуже добре написати проект і попросити друга чи члена сім’ї переглянути його перед тим, як надіслати його, особливо якщо це ваша перша робота.
Шаблон листа
Шаблон електронної пошти
Нарешті, все, що вам потрібно зробити - це надіслати його; якщо ви надсилаєте його поштою, переконайтеся, що адреса правильна (особливо відділ), і що це хороший конверт. Якщо це можливо, ви можете навіть передати їх особисто особисто або відповідному менеджеру, або на прийомі нових офісів.
Тоді все, що вам залишилося зробити, це святкувати, перед вашим наступним великим письменницьким завданням - написати лист про відставку!
Вам коли-небудь доводилося писати лист про прийняття на роботу "> Ця стаття є оновленою версією попередньої статті, опублікованої 22 листопада 2016 року.
