Як написати ретельно складений прощальний електронний лист колегам

Після того, як ви подали відставний лист, очистили свої ящики, позбулися конфіденційних документів та ознайомилися з інформацією про вашу заміну, залишається лише надіслати прощальний лист. І хоча це щось, що не повинно бути стресом, багато людей мерзнуть і не знають, що написати.

Щоб переконатися, що ви залишаєте довготривале враження (з усіх правильних причин), ми розробили покроковий посібник, щоб переконатися, що ви покриваєте основи (не перестараючись).

Тож навіть якщо ваші почуття до колишніх колишніх колег не є приємними, ось як написати ідеальне прощальне повідомлення електронної пошти - і вийдіть за двері правою ногою!

Структура прощального електронного листа

Як і будь-яке повідомлення електронної пошти на робочому місці, ви хочете переконатися, що він ідеально структурований - і без помилок, якщо ви не хочете зазнати такого ж збентеження, що колишній прес-секретар США Шон Спайсер у 2017 році, коли він надіслав прощальний лист із друкарські помилки!

Взагалі кажучи, ваш електронний лист повинен містити такі елементи.

  • Тема: Залежно від ваших стосунків з колегами та культури компанії, тон вашої тематики може відрізнятися. Ви можете вибрати щось грайливе, наприклад "Adiós Amigos", або вибрати щось безпечне, наприклад "Goodbye". Якщо ви звертаєтесь до клієнтів, "Останній день у компанії [Назва компанії]" зробить цю справу.
  • Привітання: зрозуміло, що вам потрібно буде професійно відкрити свою електронну пошту. Якщо ви надсилаєте масовий електронний лист, "Дорогі всі" буде достатньо.
  • Відкриття пункту: Ваш вступний параграф не повинен бути емоційним есе ваших думок та почуттів. Натомість вам просто потрібно вирішити мету свого електронного листа, а це той факт, що ви залишаєте компанію.
  • Тіло: Перелічіть декілька позитивів щодо вашого часу з компанією, як конкретний проект, над яким ви працювали, або навички, які ви розвивали за час свого перебування там.
  • Заключний пункт: В останньому абзаці ви можете вигукувати людей, які допомагали вам та наставляли вас на шляху. Наприклад, якщо ви створили тісні стосунки зі своїм начальником, не бійтеся проявити свою вдячність тут.
  • Закриття: Закінчіть свою електронну пошту, надавши свою контактну інформацію. Це не повинно включати ваш номер телефону - адже хто насправді когось дзвонить у сьогоднішньому віці ?! Натомість додайте поважну особисту електронну пошту (не вашу електронну адресу MSN від 2002 року).
  • Твоє ім'я: Як і в будь-якому професійному електронному листі, підпишіться належним чином на "Добрі побажання", а потім ваше ім'я.

Поради щодо написання прощального електронного листа

1. Не перекривайте

Незалежно від того, чи переходите ви до своєї мрії та не можете дочекатися, коли побачите задню частину своєї поточної роботи, або якщо у вас гіркий солодкий настрій, оскільки ви чудово провели час, де ви перебуваєте, важливо не перестаратися свої емоції. Ви не хочете, щоб вас пам'ятали як людину, яка в останній день зірвалася в сльозах, чи не так?

2. Дотримуйтесь доброзичливого тону

Ваше прощальне повідомлення повинно мати дружній тон; важливо запам’ятатись з високим настроєм. Пам’ятайте, що ваш цифровий слід назавжди, тому ви не хочете, щоб те, що ви сказали в тривіальному електронному листі, переслідувало вас на все життя.

3. Спершу закінчіть усі свої завдання

Після прощального електронного листа, цілком природно, що декілька співробітників пройдуть повз ваш стіл, щоб попрощатися з вами та побажати вам удачі у ваших майбутніх починаннях. Тому важливо завершити будь-які невирішені завдання, перш ніж ви будете готові закрити все та надіслати електронною поштою прощання.

4. Поміркуйте над позитивними спогадами

Ваше відхідне повідомлення - це хороша можливість подумати над позитивними спогадами або натхненними людьми, з якими ви працювали протягом свого часу в компанії. Наприклад, ви можете надіслати спеціальний вигук керівнику вашої команди за всю їхню допомогу або пояснити, як ви були схвильовані за свій успіх у проекті XYZ і як ви не змогли зробити це без іншої команди.

5. Уникайте негативних коментарів

Навіть якщо ваша робота була кошмаром, і ви не можете дочекатися, коли вийдете за двері, важливо утриматися від електронного електронного листа! Краще нічого не говорити, ніж сказати щось, що може повернутись до переслідування.

І якщо ви сильно відчуваєте, що вам нічого сказати, ви можете побажати їм прощання та удачі з майбутнім успіхом бізнесу.

6. Включіть свою контактну інформацію

Якщо ви встановили цінні дружні стосунки зі своїми однокласниками, ви, швидше за все, захочете підтримувати зв’язок з ними, тому важливо включити свою контактну інформацію у свій електронний лист. Ви також можете відзначити, що ви відкриті для питань, коли виходите - хоча люди, як правило, не звертаються до вас на роботу, їм приємно знати, що вони можуть, якщо їм справді потрібно.

7. Тримайте це коротко і солодко

Ваш електронний лист не повинен бути таким, як лист Марисси Мейер, коли вона покинула Yahoo! в 2017 році (що було точніше 1, 090 слів). Чим коротше, тим краще! Люди не хочуть читати твір (вони можуть навіть вимкнутись на півдорозі і вважають, що ви цілковита набридка) - не ідеальне зображення, яке ви хочете зобразити, перш ніж піти назавжди!

8. Надішліть клієнтам окремий електронний лист

Якщо у вас є список лояльних клієнтів, з якими ви працювали, лише з повагою звертатися до них і повідомляти їм, що ви рухаєтесь далі. У цьому випадку не вникайте в подробиці, чому ви рухаєтесь (ви не хочете відкладати їх від бізнесу); натомість подякуйте їм за їх вірність і вкажіть їх у бік вашої заміни.

9. Підключіться до LinkedIn

LinkedIn - це прекрасний спосіб бути в курсі своїх колег та бути в курсі їхнього розвитку. Це також простий спосіб підтримувати контакт без необхідності обміну номерами, і це розширить вашу професійну мережу. Перш ніж вийти з компанії, вам слід також попросити вашого лінійного керівника залишити для вас рекомендацію, яка може вам принести користь при пошуку майбутніх можливостей.

Прощайте зразки електронної пошти

Не соромтесь використовувати наступні зразки як основу власного електронного листа прощання. З цього приводу не забудьте занадто покладатися на шаблони, оскільки вони можуть зняти той особистий дотик, який ви хочете захопити.

Для колег

Любі мої,

Після [вставки числа] місяців / років роботи тут, мій час закінчився, коли я вирішив рухатись / переїжджати в країни і робити наступний крок у своїй кар’єрі / житті.

Працювати з усіма з вами було дивовижно, і я ніколи не забуду чудові спогади, які я зробив з вами (спортивний день був одним з найкращих родзинок). Я справді багато чого навчився з [вписати назву] і високо оцінив кожну мить, проведену у [вставити назву компанії].

Я дуже хотів би підтримувати зв’язок з усіма вами, тому, будь ласка, не соромтесь зв’язатися зі мною на [вставити контактні дані].

Бажаю вам всього найкращого!

PS: Не соромтеся допомогти собі домашнє печиво на кухні!

[Твоє ім'я]

Для клієнтів

Шановний [Ім'я клієнта],

Я сподіваюся, що ви тримаєтесь добре.

Я зв’язуюся, щоб повідомити вам, що я залишаю свою поточну посаду у [ввести назву компанії], а останнім робочим днем ​​буде [вставити дату].

Мій колега [вставте ім’я] візьме на себе посаду та цілком усвідомлює проекти, над якими ми працювали, тож ви в надійних руках!

Було таке задоволення працювати з вами, і я бажаю вам всього найкращого в майбутньому.

Якщо ви хочете зв’язати щось до мого від'їзду, будь ласка, не соромтеся зв’язатися зі мною.

З повагою,

[Твоє ім'я]

Що потрібно пам’ятати

  • Коректування перед відправкою. Як і у будь-якому листі чи електронному листі, важливо перевірити його, перш ніж натиснути кнопку "Надіслати". Ви не хочете, щоб ваша остання пам'ять була бентежною, як Шон Спайсер!
  • Попрощайтеся зі своїм менеджером особисто. Незалежно від того, що ви стираєте голови з вашим менеджером чи потрапляєте, як будинок у вогні, важливо, щоб ви дякували їм за надані вами можливості. Зрештою, це людина, яка вірила у тебе і найняла тебе в першу чергу.

Незалежно від того, чи були у вас добрі чи погані часи на роботі, важливо виходити за двері з високо піднятою головою, знаючи, що ви зробили правильно.

І пам’ятайте: вам не потрібно викривати всі свої емоції у своєму прощальному електронному листі. Натомість спрацює короткий і солодкий прощання!

Ви коли-небудь боролися з написанням прощального електронного листа? Не соромтеся поділитися своєю історією в розділі коментарів нижче!

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here