Зрештою, захаращений, брудний і погано структурований лист не потрапить вас нікуди, і ви можете бути впевнені, що менеджер з найму навіть не потурбується його прочитати. Вони вважають за краще найняти іншого кандидата, чий лист краще відформатований, навіть якщо ви краще кваліфікуєтесь на цю роль.
Щоб переконатися, що ви не пропустите можливість життя, що змінюється в житті, один раз у житті, ми поєднали наступні поради, щоб допомогти вам вибрати правильний шрифт, використовувати достатньо пробілу та багато іншого!
Ось як відформатувати супровідний лист!
1. Додайте заголовок
Перш за все, спершу завжди переконайтеся, що ви включили в свій лист заголовок із контактною інформацією (ім'я, домашня адреса, номер телефону, електронна адреса, URL-адреса веб-сайту та посилання в соціальних мережах). Це слід розмістити вгорі сторінки.
Якщо ви надсилаєте свій лист у тілі електронного листа, замість цього слід включити свою контактну інформацію після підпису в кінці повідомлення. Не обов’язково вказувати свою адресу електронної пошти (менеджер з персоналу може легко знайти це в полі "Від"), але це нікому не зашкодить, якщо ви це зробите.
2. Дотримуйтесь чіткої структури
Слід організувати супровідний лист у наступні розділи:
- Вітання - наприклад: "Шановний пане менеджер з найму"
- Перший параграф - представіть себе та зазначте посаду, на яку подаєте заявку, та де ви знайшли оголошення про роботу
- Середній абзац (и) - опишіть, що ви подаєте до столу, і згадайте ключові навички, кваліфікацію та досягнення, які демонструють вашу придатність до ролі
- Заключний параграф - укладіть лист, подякувавши менеджеру з персоналу за їх розгляд
- Безкоштовне закриття - наприклад: "З найкращими побажаннями"
- Підпис - ваш власноручний підпис (якщо надсилається лист на паперовому носії) та введене ім’я
3. Скористайтеся пунктами кулі
Додавання 3-6 точок кулі в основу вашого листа - це чудовий спосіб виділити ключові навички, кваліфікацію та досягнення у легкозасвоюваній групі інформації - особливо враховуючи, як згідно з одним із досліджень, менеджери з найму витрачають лише шість секунд на перегляд заявки перед тим, як перемістити його або в групу "Так", або "Ні".
Загалом, вам слід:
- Використовуйте стислі фрази чи висловлювання
- Почніть кожну кулю з дієслова дії
- Використовуйте прості кулі (кола, дефіси тощо) і уникайте, наприклад, прикольних фігур, таких як серця
- Додайте список куль у середині свого листа
- Додайте повну зупинку в кінці кожного елемента (необов’язково)
4. Тримайте його коротко
Чим більше інформації, а отже, і тексту, який ви включаєте, тим більше захаращеним виглядає ваш лист. У листі слід висвітлити ваші найбільш відповідні навички та кваліфікацію для роботи не більше ніж на одній сторінці. Зазвичай він повинен бути коротшим за це - приблизно на півсторінки. Сказавши це, переконайтеся, що він не надто короткий.
5. Виберіть правильний шрифт
Що стосується вибору шрифту для супровідного листа, найкраще використовувати шрифт, простий і, перш за все, дуже простий для читання, як-от Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman або Verdana. Зрештою, це справді питання особистого вибору, але що б ви не зробили, будь ласка - БУДЬ ЛАСКА - уникайте використання Comic Sans! Не забудьте обмежитися лише одним шрифтом у всьому листі та спробувати використовувати той самий, який використовується у вашому резюме.
Що стосується розміру шрифту, загальне правило - дотримуватися від 10 до 12 точок.
6. Будьте обережні з кольорами
Ви можете вирішити трохи проявити творчість і додати трохи кольору до свого супровідного листа, і в цьому насправді немає нічого поганого - якщо, звичайно, ваш план не перетворити його на одну гігантську веселку!
Взагалі кажучи, ви повинні використовувати кольори економно і уникати яскравих відтінків і відтінків. Якщо ви сумніваєтесь, просто дотримуйтесь чорно-білу кольорову гаму (чорний текст та білий папір).
7. Встановіть свої поля
Найкраще використовувати стандартні 1 ”поля з усіх боків документа. Це додасть вашому листу непохитний вигляд і відчуття, а також забезпечить достатньо білого простору (докладніше про це пізніше). Якщо у вас виникли проблеми з вмістом всього на одній сторінці, ви можете використовувати менші поля (до 0, 5 ”), але переконайтеся, що ви послідовні. Не відступ абзаців - ще один чудовий спосіб заощадити місце.
8. Дістаньте правильний пробіл
Незалежно від того, чи ви надсилаєте ви електронний лист чи фізичний лист, переконайтеся, що ви отримаєте правильний пробіл. Як загальне керівництво, слід додати єдиний пробіл між абзацами та кожним розділом листа. Наприклад, між вашою адресою та датою має бути пробіл, проміжок між привітанням та першим абзацом тощо.
9. Підтримуйте єдину вирівнювання
Всі ми знаємо хіт-пісню, яка йде:
Зліва, зліва
Все, що у вас є, у вікні зліва
Однак у альтернативному Всесвіті Біонсе насправді співає:
Зліва, зліва
Все треба вирівняти зліва
Пам'ятайте: всі документи зазвичай вирівнюються зліва, тому дотримання "норми" робить ваш лист більш читабельним.
10. Залиште безліч білого простору
Білий простір або негативний простір - це будь-який розділ документа, який не використовується, і є важливою особливістю при розгляді дизайну вашого супровідного листа. Окрім естетичних переваг, які він може надати, він також підвищує розбірливість, допомагає менеджерам з персоналу краще розуміти, що вони читають, а також забезпечує привернення уваги читача до потрібної інформації.
11. Використовуйте приклади
Якщо у вас виникли проблеми із форматуванням, розробкою та загальним написанням вашого листа, перегляньте наш список прикладів та шаблонів супровідного листа, щоб отримати трохи натхнення. Ви також можете скористатися послугою написання резюме та супровідного листа в Інтернеті або завантажити безкоштовний шаблон і просто заповнити бланки самостійно.
12. Доповніть дизайн вашого резюме
Пам’ятайте: ваш супровідний лист в основному є частиною вашого резюме, тому важливо, щоб ви використовували подібний дизайн. Наприклад, якщо ви встановили шрифт на Times New Roman у 12 балів у своєму резюме, або ви включили свій логотип, переконайтеся, що ви зробите те саме на своєму супровідному листі. Це показує послідовність, а також сприяє зміцненню особистого бренду.
13. Формат для систем відстеження заявника
Системи відстеження претендентів або короткий показник ОВС розроблені для екранізації резюме та супровідних листів для конкретних ключових слів та ранжування кандидатів на основі їхніх навичок та досвіду. Але, наприклад, використання химерного шрифту, який важко читати, лише заплутає ОВС і, отже, виведе вас із запуску ще до того, як ви навіть почали. Пам'ятайте: ОВС призначені для читання простого тексту, а не фантазійного форматування.
14. Підпишіться від руки
Якщо ви надсилаєте паперову копію супровідного листа поштою-равликом, переконайтесь, що ви підписуєте його вручну (в проміжку між «З повагою» та вашим введеним іменем), перш ніж надсилати його. Це просто додає більш особистого (а також професійного) дотику.
15. Будьте обережні з вибором паперу
Хоча більшість людей знає, що не використовувати рожевий ароматизований папір, я думаю, що я повинен зазначити, що нетрадиційний вибір паперу не вразить людину, яка читає ваш друкований супровідний лист. Найкраще дотримуватися звичайного, білого (або слонової кістки або крему) паперу формату А4 між 100ггм і 120ггм. Не забудьте використовувати для свого резюме такий же папір!
З цього приводу, надсилаючи супровідний лист (разом із резюме), використовуйте якісні конверти.
16. Редагування та коректура
Один з найбільших помилок, які роблять шукачі роботи, - це забути перечитати супровідний лист, перш ніж надсилати його менеджеру з найму. Також непогано попросити сім'ю та друзів передати ваш лист, який, можливо, зможе зловити будь-які потенційно бентежні помилки, які ви пропустили. Я впевнений, що ви всі чули про хлопця, який хвалився своєю вільністю англійською та шпинатом!
17. Збережіть як PDF
Формат файлу, в якому ви вирішили зберегти супровідний лист, є цілком природною думкою, але при цьому дуже важливою. Це особливо актуально, якщо ви використовували в своєму листі вигадливий шрифт або елемент дизайну, який може не підтримувати комп’ютер роботодавця. Ось чому збереження готового документа у форматі PDF є найважливішим, оскільки це зберігає все на місці та забезпечує відсутність проблем із форматуванням.
Сказавши, що в оголошенні про роботу можуть знадобитися лише документи Word - тому переконайтеся, що ви створюєте основну літеру з універсальним шрифтом та простим дизайном як резервну копію.
Чи є якісь поради щодо форматування супровідного листа, якими ви хочете поділитися з нами? Приєднуйтесь до розмови нижче та повідомте нас!
Не забудьте переглянути наш повний посібник з написання резюме для отримання чудових порад щодо форматування та написання резюме.
