Як наслідок, знання про те, як потрапити в цю постійно розвивається професію, є ключовим, особливо з безліччю вакансій, які зараз доступні в державному та приватному секторах. Щоб розпочати вас, ми склали короткий посібник з основ, від кваліфікацій, які вам знадобляться, до можливостей, які потенційно вас чекають.
Тож, чи ви ІТ-гуру, будівельний розробник чи просто недавно зі школи, читайте далі - ось як стати менеджером проекту ...
1. Дослідження професії
Як і будь-який потенційний шлях до кар'єри, вам слід спочатку все ретельно вивчити роль. Це дасть вам чіткішу вказівку за плюси і мінуси, а також змусить вас розглянути, як це стосується ваших кар’єрних цілей та амбіцій.
Описання роботи
Керівники проектів працюють у найрізноманітніших галузях та відповідають за керівництво проектами компанії від початку до кінця. Це включає в себе відповідальність за залучені люди, ресурси та бюджет та забезпечення виконання проекту в певні терміни.
Хоча можна стати «загальним» менеджером проектів з самого початку, багато фахівців приходять на роль, здобувши попередні знання та досвід у певній галузі чи галузі. Особливо це стосується таких галузей, де важливе розуміння певних прийомів чи практик:
- інформаційні технології (ІТ)
- будівництво
- маркетинг
- машинобудування
- бізнес
- роздрібна торгівля.
Як координатор завдання, велика ступінь підзвітності в управлінні проектами. Деякі з основних обов'язків, які очікуються від вас, це:
- добре розуміють методології управління проектами, такі як AGILE, SCRUM, водоспад та PRINCE2
- підтримувати зв'язок із вищим керівництвом, клієнтами та зацікавленими сторонами для визначення точних вимог проекту
- створити план, пристосований до цих потреб, що враховує сферу застосування, часовий графік та політику, а також потреби в ресурсах та персонал
- визначити ролі та обов'язки визначеної проектної групи, включаючи ієрархічну структуру та потенційне використання будь-якої зовнішньої підтримки
- належним чином використовувати індивідуальні набори навичок, щоб досягти максимальної ефективності під час робочого процесу, включаючи постійну мотивацію всіх членів команди до досягнення цілі та досягнення цілей
- надавати регулярні звіти про стан, щоб оновлювати членів групи, зацікавлених сторін та партнерів про хід проекту
- постійно оцінювати та переоцінювати поточну ситуацію, щоб виявити можливі проблеми та запобігти їх
- вирішити будь-який конфлікт як і коли він відбувається між учасниками групи, зацікавленими сторонами та партнерами
- делегувати завдання протягом всього проекту, залишаючись гнучкими та відкритими для зміни в будь-який момент
- постійно тримайте напрямок проекту у правильному напрямку та аналізуйте та застосовуйте коригуючі заходи, якщо прогрес починає затримуватися.
Основні навички та якості
Для того, щоб бути успішним менеджером проекту, є кілька необхідних навичок та якостей. До них належать:
- високоефективні комунікативні навички з метою делегування та мотивації за необхідності, а також надання звітів та оновлень зацікавленим особам
- сильні навички управління часом, щоб керувати загальними термінами, а також визначати пріоритетність навантаження на персонал, а також власний цінний час
- відмінні організаторські здібності, щоб перемикати різні обов'язки ролі, зберігаючи все, що рухається вперед
- хороші лідерські навички для того, щоб очолити та керувати проектом та забезпечити, щоб усі рухалися в одному напрямку
- здатність вести переговори не тільки із зовнішніми постачальниками та сторонами, але й із вищим керівництвом, клієнтами та навіть членами команди, щоб досягти того, що є в інтересах кожного
- навички управління ризиками з метою виявлення будь-яких потенційних ризиків або проблем, які можуть негативно впливати на проект, та відповідно керувати цим ризиком.
Час роботи та умови
Як менеджер проектів, ви будете працювати зі своєю командою в межах звичайних обмежень у звичайний робочий час вашої галузі. Однак, велика ймовірність, що під час особливо чутливих періодів на часовій шкалі проекту - особливо коли є певні строки - вам доведеться працювати набагато більше годин, щоб забезпечити, що все працює. Це також може включати робочі вихідні, а також постійно телефонувати, щоб вирішувати будь-які надзвичайні ситуації або проблеми, коли вони виникають.
Робота також може бути дуже напруженою; кілька проектів доходять свого завершення без декількох сюрпризів чи гикавок на цьому шляху. З набуттям більшого досвіду ви станете більш майстерними у нехтуванні та вирішенні подібних питань, але це крута крива навчання, і для розвитку та вдосконалення важливо задуматися та проаналізувати свою роботу.
Перспективи оплати праці
Важко віднести остаточну цифру до середньої зарплати керівника проекту, оскільки існує ряд змінних, які мають суттєвий ефект. Сюди можна віднести рівень вашого досвіду, вашу галузь і навіть ваше місцезнаходження, але з упевненістю можна сказати, що загалом керівники проектів добре компенсують свої зусилля.
Як орієнтовний посібник, ви можете розраховувати на заробіток від 89 000 до 135 000 доларів у США, тоді як у Великобританії можна командувати зарплатою в розмірі від 26 000 до 88 000 фунтів.
2. Отримайте кваліфікацію
Як вже було сказано раніше, можна вчитися на ступінь або диплом, що відповідає конкретному проекту, і безпосередньо вступати в професію. Однак це не обов'язково "рекомендований" шлях, оскільки більшість компаній вимагають від кандидатів володіти наявними знаннями та досвідом у відповідній галузі. Як наслідок, немає «встановлених» вимог до освіти, більшість керівників проектів навчаються у власній галузі, а потім переходять на курс управління проектами далі вниз (або у формі післядипломної кваліфікації чи сертифікату спеціаліста).
На початковому рівні існує кілька таких відповідних курсів, серед яких найбільш достовірні:
- сертифікований юрист з управління проектами (CAPM), попередник золотого стандарту PMP та під управлінням Інституту управління проектами (PMI) - коштує близько 300 доларів (225 фунтів стерлінгів) зі знижкою для членів PMI
- PRINCE2 (Foundation Tier), широко визнаний сертифікат, який управляється ILX Group і вартує 200 доларів (150 фунтів стерлінгів)
- Асоційований менеджер з управління проектами (APM), що управляється Глобальною асоціацією з управління якістю (GAQM) і вартує близько 300 доларів (225 фунтів стерлінгів).
Крім того, багато великих компаній зараз пропонують замовити навчальні програми для кандидатів початкового рівня у формі учнівських навчань. До них належать:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Банківська група Lloyds
- Rolls-Royce.
3. Отримайте свою першу роботу
Найпростіший спосіб зарекомендувати себе в галузі управління проектами - це набути певного досвіду у вашій галузі, перш ніж пройти один із вищевказаних навчальних курсів. Залежно від вашого роботодавця, вам може бути наданий шанс проявити себе на невеликому проекті спочатку або ви можете подати заявку більш офіційно на призначену роль керівника проекту, як внутрішньо, так і в іншій компанії.
Багато великих організацій прагнуть також розвивати та навчати власний персонал у цій галузі, тому обговоріть свої амбіції та цілі зі своєю командою управління на початку своєї кар’єри. Хороший начальник дасть вам можливість зробити крок вперед та здобути цінний досвід, тому переконайтеся, що вони розуміють, чого ви сподіваєтесь досягти в довгостроковій перспективі.
4. Розвивайте свою кар’єру
Після того, як ви зібрали невеликий портфель успішних проектів і відчуєте себе впевненіше у своїй ролі, ви можете подивитися на створення своїх облікових даних та наступний більш структурований шлях розвитку. Є кілька курсів, орієнтованих на середніх та досвідчених фахівців, серед яких:
- PMP, який широко сприймається як світовий золотий стандарт в управлінні проектами і сумісний з усіма галузями та методологіями - коштує $ 555 (£ 420), хоча члени PMI отримують знижку
- PRINCE2 (Практикуючий), який є кроком від рівня фонду і коштує $ 340 (£ 255)
- професіонал з управління проектами (PPM), який присуджується GAQM і є прогресією сертифіката APM - коштує 300 доларів (225 фунтів стерлінгів)
Варто також розглянути питання про приєднання до професійного органу, наприклад, PMI або Асоціації керівників проектів (APM), оскільки вони проводять регулярні навчальні курси та семінари з останніх розробок у галузі, а також ознайомлення з найновішими інструментами та програмним забезпеченням програми на ринку. Це також неоціненна можливість встановити мережу та налагодити контакти у власній та інших галузях.
Нарешті, не припиняйте вчитися. Роздумуйте та аналізуйте свою ефективність щодо кожного проекту та шукайте зворотній зв'язок у тих, хто вище та нижче; беріть уроки, які ви засвоїте з кожного завдання, і застосуйте їх до наступного. Взагалі, ви повинні бути в курсі сучасних тенденцій та методів управління; є численні книги та Інтернет-ресурси, які глибоко висвітлюють усі аспекти управління проектами.
Прогноз роботи
Згідно з останнім звітом, замовленим PMI, у секторі управління проектами зростає розрив талантів. Дійсно, вони стверджують, що в усьому світі роботодавцям потрібно буде заповнювати приголомшливі 2, 2 мільйона вакансій управління проектами щороку до 2027 року. Це, звичайно, музика на вуха кваліфікованих шукачів роботи, а також надає великий стимул для тих, хто розглядає можливість зробити хід.
Зрештою, «менеджер проектів» - це нове модове слово, яке хоче отримати кожен резюме середнього професіонала, а працедавці прагнуть набрати керівників, які можуть вплинути на їхню організацію. Однак це передбачає не просто організацію людей та ресурсів; управління проектами - це теж складне завдання та розвиток самого себе.
Отже, якщо ви хочете перевірити межі своєї кар’єри і побачити, на що ви здатні на робочому місці, то чому б не розглянути це? Хто знає, де це може вас відвести?
Ви керівник проекту? Яку б пораду ви дали? Повідомте нас у коментарях нижче…
