Як стати особистим помічником

Особисті помічники, інакше відомі як ПТ, - це клей, який склеює все для всіх, від керівників C-Level до голлівудських знаменитостей. Вони по суті є їхньою правою рукою.

Але це точно не прогулянка по парку.

Якщо ви дійсно хочете присвятити своє робоче життя комусь іншому, найчастіше вам не потрібно буде бути доступним при падінні шапки і мати навички, необхідні для досягнення такої вимогливої ​​ролі.

Отже, якщо ви думаєте, що вам потрібно зробити роботу в якості штату ПА та насолоджуватися кар'єрою, яка вам сподобається, ось усе, що вам потрібно знати про цей нагородний шлях кар’єри.

1. Дослідження професії

Щоб переконатися, що ця кардина нагорода підходить саме вам, вам потрібно чітко зрозуміти, що саме стосується. Нижче наведено огляд того, що передбачає робота, які навички вам знадобляться та якими будуть ваші умови праці - включаючи очікування заробітної плати.

Описання роботи

Будучи особистим помічником, ви будете тісно співпрацювати зі старшими співробітниками, виконуючи будь-які необхідні адміністративні завдання. Але роль часто виходить далеко за межі цього; по мірі набуття досвіду вам буде призначено більше обов'язків, які також підпадають під час планування заходів.

Хоча обов'язки можуть відрізнятися залежно від обраної вами галузі та організації, ось перелік загальних обов'язків, які необхідно виконати ПА:

  • перевірка телефонних дзвінків, відповідь на електронні листи та відповіді на запити
  • управління та організація календаря роботодавця та організація зустрічей
  • організація та підтримка офісних систем
  • брати хвилини на засіданнях
  • укладення подорожей
  • бути гостинним для відвідувачів
  • робота з рахунками
  • відвідування галузевих заходів
  • подання та виконання інших службових обов'язків
  • збирання презентацій та звітів
  • виконання загальних доручень.

Основні навички та якості

Бути особистим помічником вимагає великої витривалості та сильної особистості, оскільки від вас вимагатимуть працювати під тиском та дотримуватися терміни, весь час керуючи іншими завданнями.

Основні вміння та якості, якими ви повинні володіти, викладені нижче.

  • Навички організації: організованість - це однозначно найважливіший навик, який вам знадобиться як виконавчий секретар або особистий помічник; Вам не тільки знадобиться виконати власні завдання, але також потрібно також упорядкувати завдання вашого менеджера.
  • Міжособистісні та комунікативні навички: Будучи особистим помічником, ви матимете справу з багатьма різними людьми та особистостями, це означає, що вам потрібно буде вміти поводитися з ними професійно. Як навички писемного, так і словесного спілкування є ключовими у здатності сформулювати правильні слова та манери.
  • Управління часом: Будучи виконавчим секретарем, ви керуєте не лише власним графіком, а й роботодавцем. І ви, як очікується, переходите від одного завдання до іншого, жонглюючи великим навантаженням, що, в свою чергу, вимагатиме великих навичок управління часом.
  • Надійність: як особистий помічник, від вас очікується високий рівень секретності. Вам скажуть дуже конфіденційну інформацію, і вам потрібно буде проявити неуважність на робочому місці. Якщо ваш начальник не може вам довіряти, ви не зможете рости і просуватися в межах посади та організації.
  • Спокійна природа: Вам потрібно буде набратися терпіння, особливо якщо ви маєте справу з вогненним персонажем або вимогливою знаменитістю. Вам також потрібно мати навички розряджати ситуації і заспокоювати свого начальника, коли вони відчувають паніку.
  • Гнучкість та пристосованість: Хоча у вас може бути свій власний спосіб виконання справ, у цьому напрямку роботи добре вміти адаптуватися до стилю роботи вашого шефа.

Час роботи та умови

ПТ переважно розташовані в офісі і зазвичай працюють до 40 годин на тиждень, з понеділка по п’ятницю. Однак багато хто, як очікується, відповідатимуть на свій телефон та електронні листи у вихідні дні, тому вони ніколи не зможуть вимкнутись із робочого навантаження.

Також від вас очікується поїздка на роботу, і ввечері може знадобитися відвідування галузевих заходів та інших захоплюючих мережних можливостей.

Перспективи оплати праці

Зарплата особистого помічника залежить від галузі, компанії та рівня вашого досвіду. Якщо ви тільки починаєте, ви можете розраховувати на заробіток близько 18 000 фунтів стерлінгів (23 150 доларів). Отримавши більше досвіду роботи під своїм поясом, ви можете заробити до 50 000 фунтів стерлінгів (64 300 доларів) як старший помічник виконавчої служби.

Прогноз роботи

Надійні особисті помічники користуються великим попитом. І якщо ви будете наполегливо працювати, ви можете перейти на вищий рівень, здобувши обов'язки та відповідальність. Ви також можете перейти на рівень управління, якщо проявите ключові лідерські навички.

2. Отримайте кваліфікацію

Для встановлення особистого помічника немає встановлених вимог; вам просто потрібно мати перевірений досвід роботи в адміністративній ролі. Вам також потрібно мати перевірені англійські та математичні навички у формі GCSE з оцінкою між A * і C.

HND або ступінь, пов'язаний з бізнесом, можуть бути вигідними, особливо якщо це стосується вашої першої офісної роботи, як і мовна кваліфікація, яку ви можете використовувати для спілкування з клієнтами та партнерами, які знаходяться за кордоном.

3. Отримайте свою першу роботу

Щоб влаштувати свою першу роботу на посаді ПТ, вам потрібно мати попередній досвід роботи на адміністративній ролі. Ви можете це зробити, займаючись волонтерською роботою, працюючи за сумісництвом у приймальні, або навчаючись на стажуванні.

Вам також потрібно мати ретельно написане резюме, яке підкреслює ваші передавальні навички, та супровідний лист, який підказує, наскільки ви прагнутими та гнучкими, коли ви претендуєте на відповідні посади.

Щоб знайти доступні вакансії, ви можете шукати основні дошки по роботі, як-от «Дійсно» та «LinkedIn», а також соціальні мережі.

4. Розвивайте свою кар’єру

Розвиток особистого помічника дещо відрізняється від вашої традиційної роботи. Ви, швидше за все, отримаєте більшу зарплату, додаткові обов'язки та важливіші проекти.

Ви можете закінчити роботу помічником виконавців (також піклуючись про особисті справи) або піднявшись в ранг і самостійно ставши менеджером.

Якщо ви хочете досягти прогресу в цій галузі, вам слід приділити пильну увагу тенденціям галузі та продовжувати розвивати свої навички, проводячи курси та прагнучи брати участь у проектах, що знаходяться поза вашою звичайною зоною комфорту.

Ви також створите чудовий список контактів через численні події в мережі, які ви будете відвідувати. Важливо, щоб ви продовжували ці стосунки і залишалися на зв’язку з людьми, яких ви зустрічаєте - ніколи не знаєте, коли вам знадобиться допомога!

Бути особистим помічником - це не найпростіша робота - але хто хоче все-таки легко? Це вигідна кар'єра, яка буде тримати вас на ногах, гарантуючи, що два дні не будуть однаковими.

Ця робота здається ідеальною для вас? Якщо так, приєднуйтесь до розмови нижче і повідомте нам ваші думки ...

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here