Системи відстеження заявника та як їх перемогти

Ви подали заявку на ідеальну посаду та надіслали своє резюме та супровідний лист, але минули тижні, як ви отримали будь-які відгуки. Що пішло не так?

Це не вони; це не ти; це, мабуть, ОВС.

Дійсно, за Джобсаном, понад 98% великих американських компаній фільтрують резюме за допомогою ОВС.

Чи могли ви стати жертвою цієї піонерської технології набору персоналу?

Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, що справді є ОВС, як це впливає на вашу програму та як ви можете її перемогти.

Що таке ОВС?

Або ще важливіше, що означає «ОВС»?

Відповідь - «система відстеження заявників», яка є формою програмного забезпечення, яке допомагає рекрутерам фільтрувати та перевіряти кандидатів на їх посади.

Ці системи дозволяють компаніям економити величезний час у процесі читання резюме та відбору заявників. Вони більше не повинні відкривати десятки вкладок або роздруковувати сотні резюме - ОВС збирає та організовує найкращі програми, які відповідають вимогам роботи та передасть їх рекрутеру для остаточного оцінювання.

Після подання резюме він приєднається до бази сотень інших. Роботи та алгоритми з резюме потім скануватимуть та перебирають всю важливу інформацію та вимоги, необхідні для ролі. Деякі програми відстеження заявника навіть використовуватимуть рейтинги; залежно від того, наскільки точна ваша заявка відповідно до посадової інструкції, вона отримає бал із 100.

Рекрутери можуть також скористатися іншими помітними функціями ОВС, такими як можливість розміщення на дошках завдань та інтеграція шаблонів електронної пошти для надсилання заявникам.

Як це впливає на мою заявку?

За даними TopResume, 75% резюме ніколи не бачать людські очі. Шокуюче і невтішно, справді. Перш ніж ваш потенційний роботодавець навіть побачить вашу заявку, вона буде відправлена ​​у смітник, якщо вона не відповідає конкретним критеріям ОВС.

Незважаючи на те, що ви можете відчути велике розчарування, читаючи це, знайте, що якщо ви успішно сформулюєте своє резюме, ви зможете перемогти АТС і прочитати вашу заяву бажаною компанією.

Отже, як я можу це перемогти?

Зростаюче використання організацій систем відстеження заявників вимагає від кандидатів оптимізувати свої резюме та зробити їх сприятливими для АТС. Щоб пройти ботів і отримати дзвінок від вашого потенційного роботодавця, є кілька чудових порад, які слід дотримуватися.

Від включення правильних ключових слів до структуризації та написання резюме найбільш читаним способом, ось сім підказок щодо того, як перемогти систему відстеження програм:

1. Використовуйте правильні ключові слова

ATS порівнюватиме ключові слова в описі вакансії з тими, які використовуються у вашому резюме чи резюме. Якщо система помітить відповідність у розділах, що стосуються ваших навичок та досвіду, резюме буде надано реальним особам. Наприклад, якщо посадова інструкція вимагає "розробника програмного забезпечення", а ваше резюме містить саме ті ключові слова, kudos - вам подасть заявку.

Деякі АТС настільки вдосконалені, що навіть виявляють синоніми. Однак, менш розвинені, можливо, не усвідомлюють, що "Microsoft Word" - це те саме, що "MS Word", наприклад.

Намагайтеся використовувати точні ключові слова для своїх навичок та назв, але також будьте обережні, щоб не переборщити їх. Ви можете обдурити систему, але ви не обдурите рекрутерів, коли вони прочитають ваше резюме.

2. Виберіть відповідний шрифт

Настільки, наскільки б ви хотіли, щоб ваше резюме виділялося серед натовпу або виглядало візуально привабливо за допомогою вигадливих шрифтів, рекомендується використовувати найосновніші шрифти. Більшість АТС навіть не можуть розпізнати стандартні шрифти, такі як Times New Roman або Cambria. Ці шрифти із засічками мають позначки, прикріплені до їх символів, що робить їх програмними програмами нечитабельними. З іншого боку, шрифти Sans (як Calibri) - найкращі шрифти, які допоможуть надати вашому резюме зелене світло.

Ще одним незначним (але так важливим) фактором, який слід враховувати, є використання вами куль. Кулі круглої форми легше читаються ATS порівняно з алмазними або стрілоподібними.

3. Використовуйте належний формат

Багато резюме не проходять етап ОВС просто через їх формат.

Уникайте використання PDF, HTML, Open Office та Apple Pages, оскільки система, ймовірно, не буде прочитана. ОВС більш сумісні з документами Microsoft Word.

Насправді, радимо створити своє резюме в Word, перетворити його у файл TXT, а потім повернутись у Word - це гарантує, що ваш файл буде надто охайним та читаним системою.

4. Уникайте заголовків і колонтитулів

Багато кандидатів люблять розміщувати свої контактні дані, адресу та фото в області заголовка та колонтитулу свого резюме. Хоча це може виглядати візуально привабливо, але, на жаль, ATS його не прочитає.

Уникайте розміщення важливої ​​інформації у верхньому та нижньому колонтитулах документа, а натомість розміщуйте її в тілі резюме. Найкраще залишити заголовок і колонтитула порожніми, щоб не плутати систему.

5. Структуруйте його правильно

Знову ж, настільки сміливим, як ви хочете, щоб ваше резюме виглядало, якщо ви підозрюєте, що ATS прочитає його, переконайтеся, що його вміст вирівняно зліва. Правильне вирівнювання може зробити вас різними, але воно також відправить вас у кошик для сміття.

Це також чудова ідея структурувати своє резюме або резюме на конкретні розділи, такі як "Підсумок", "Досвід роботи" та "Освіта". ОВС створені для виявлення та категоризації цих сегментів, тому прагніть включити їх під час створення Вашого резюме (просто не розбігайтесь занадто багато, а врахуйте ідеальну довжину для резюме).

Програмне забезпечення буде читати ваше резюме правильно, якщо воно буде структуровано найбільш відповідним чином.

6. Запишіть візуальні зображення

Це може бути спокусливо зробити ваше резюме привабливим, особливо якщо ви подаєте заявку на мистецьку роль, таку як графічний дизайнер чи архітектор. Що стосується систем стеження за заявниками, найкраще, щоб візуальні зображення залишалися для вашого портфоліо або для співбесіди віч-на-віч.

На жаль, ОВС не зможе перекласти таблиці, графіки, зображення чи піктограми - він може читати лише текст, тому забезпечте збереження творчості на наступному етапі.

7. Слідкуйте за сленгом, абревіатурами та правописами

Подумайте про ОВС як словник. Він розпізнає лише формальні, професійні та впізнавані слова, а не сленг та абревіатури. ATS може не виявити такі слова, як "hustle" або "pro", а також не буде асоціювати "HU" з "Гарвардським університетом".

Отже, завжди переконайтеся, що ви використовуєте належну термінологію та мовленнєві слова у своєму резюме, а також правильно та повною мірою пишете слова Так, ОВС буде пропускати будь-які слова, які неправильно написані, але не робіть загальної помилки резюме, якщо не запускаєте його за допомогою перевірки орфографії, перш ніж подавати заявку на роботу!

Системи відстеження заявників продовжують економити рекрутерів та великих організацій величезну кількість часу та грошей. Тому майбутнє виглядає яскраво для цієї технології, і вона лише збирається стати розумнішою, ніж це вже є (особливо, якщо заходити штучний інтелект!).

З цієї причини важливо оптимізувати своє резюме таким чином, щоб воно було сприятливим для ОВС. Ви ніколи не знаєте, яка система може сканувати ваше резюме далі!

Чи впливав ОВС коли-небудь на вашу заявку на роботу? Які шляхи ви могли вдосконалити? Повідомте нас у коментарі нижче.

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here