Що таке багатозадачність?
"Багатозадачність" спочатку використовувалася для опису комп'ютерів, які виконують кілька завдань одночасно. Коли він використовується в людському контексті, він описує здатність жонглювати двома або більше різними видами діяльності одночасно. Більшість людей це робить, не усвідомлюючи цього. Наприклад, надсилання текстів під час перегляду телевізора чи прослуховування музики під час роботи.
Чи є багатозадачність міфом?
Багатозадачність часто асоціюється з продуктивністю, і вважається, що це може підвищити продуктивність. Але, як показали дослідження, багатозадачність - це більше як діяльність із розподілу часу, а не жонглювання між завданнями, і хоча комп'ютер може одночасно виконувати більше, ніж один додаток, людський мозок працює інакше.
Арт Маркман, когнітивний психолог погоджується, говорить, що те, що робить людський мозок під час багатозадачності, - це обмін часом. Ось як це працює: «Ваш мозок може активно думати лише про одне завдання за один раз, тому ви зосереджуєтесь на одному завданні, тоді інше займає своє місце, як і відпочиваючі, що займають майно, що користується тимчасовим доступом. Зміна настільки швидка, що ви навіть не помічаєте, що займаєтесь лише однією справою. Ви відчуваєте, що багатозадачність, але ви насправді займаєтесь обміном часом ".
Ефективна чи ні, більшість роботодавців хочуть, щоб ви володіли. Отже, як ви можете як працівник покращити свою здатність швидко переключати свою думку з одного завдання на інше? На щастя, у нас є кілька корисних порад, які допоможуть вам.
Удосконалення навичок багатозадачності
Ось що ви можете зробити, якщо хочете вдосконалити свої здібності в часі.
1. Складіть список справ
Хоча це звучить прямо, більшість людей вирішують ігнорувати силу списків справ, поки не важливо придумати його. Наближення термінів на роботі унеможливлює наш мозок зрозуміти, що нам потрібно робити в будь-який момент, і коли інші особисті речі перешкоджають, стає ще гірше.
Записування того, що потрібно робити щодня, допомагає вам бути в курсі та пам’ятати важливі завдання, які ви повинні виконати. Є багато програм управління часом і продуктивності, які можуть вам допомогти. Якщо ви віддаєте перевагу записувати його, переконайтеся, що ви зберігаєте свій список десь видно.
2. Поставте пріоритети
Встановлення пріоритетів - найкращий прогноз успіху. Більшість успішних власників бізнесу вдається зберегти хороший баланс між робочим та життєвим життям, оскільки вони знають, скільки часу потрібно виділити на кожне завдання.
Ваше життя не може бути лише роботою, роботою і роботою. Потрібно раз у раз повеселитися. Якщо вам вдасться збалансувати роботу та гру, ви навчитеся робити це за допомогою менших завдань, наприклад, працюючи над великим проектом, збираючись на цю довгу зустріч і спочатку проконсультуючись зі своїм керівником, перш ніж робити що-небудь тощо.
3. Робота над подібними завданнями
Один із способів легкого перемикання між видами діяльності - це вибір роботи над подібними завданнями або діяльністю, які пов'язані між собою. Якщо вони абсолютно не пов’язані між собою, то ви ризикуєте втратити фокус, пошкодити пам’ять та продуктивність і витратити цінний час. Якщо можете, то краще все просто. Чим більше подібних завдань, тим легше вам буде змістити фокус між ними.
4. Уникайте відволікань
Якщо ви хочете бути найкращими, вам потрібно уникати будь-яких відволікань, що заважають робити справи. Перерви можуть легко зіпсувати ваш графік, і саме тому важливо знайти місце, де ви зможете працювати так, як вам хочеться, без фонового шуму.
Це залежить від того, як ви звикли працювати, оскільки деякі люди не проти слухати музику під час роботи. Насправді, багато хто вважає це корисним, оскільки музика дає їм правильний «пульс», щоб продовжувати рухатися. Для кращих результатів вам слід експериментувати зі своїм бажаним стилем роботи.
5. Делегуйте завдання
Оскільки ми лише людина, іноді ми не можемо зробити все одразу, і делегування завдань іншій людині важливо. Це дає вам достатньо часу, щоб поставити 100 відсотків своєї уваги на найважливіші завдання. Делегування не означає, що ви нездатні виконати завдання. Зовсім навпаки, це означає, що ви добре знаєте себе, свої можливості та межі, і ви готові поділитися навантаженням.
6. Зроби звичку
Звички сильно впливають на ваш щоденний графік. Подумайте, як погано паліти, і ви зрозумієте, як звичка може контролювати вашу продуктивність, настрій і здоров'я в цілому. Якщо ви навчите свій розум перемикатися між завданнями, вам вдасться зробити це звичкою. Тоді ви зможете повторити це природним шляхом, навіть не передумуючи.
7. Зробіть перерву, щоб переглянути нову інформацію
Однією з найбільших небезпек багатозадачності є те, що це може серйозно вплинути на вашу пам’ять. Проблема полягає в тому, що ефективність залежить від ваших навичок пам'яті та кількості інформації, яку ви можете взяти. Скажімо, якщо вам доведеться переглядати деякі важливі документи протягом напруженого дня; пізніше ввечері добре переглянути його свіжими очима. Таким чином у вас є більший шанс помітити будь-які допущені помилки і переконатися, що ви розумієте, що це сказало.
8. Плануйте заздалегідь
Для кращої роботи корисно спочатку почати з найвибагливіших завдань. Потім заповніть прогалини більш короткими, чітко визначеними або самостійними завданнями. Просто переконайтеся, що надаєте додатковий час для роботи над дією та складіть плани щодо вирішення інших питань, які потребують вашої уваги. Щоб допомогти собі, зібрати доступні ресурси, які стануть корисними для подальшого.
Коли роботодавці кажуть, що вам потрібно володіти багатозадачністю, то, що вони насправді означають, що їм потрібен хтось, хто може вирішити численні пріоритети протягом наявного часу.
Таким чином, коли ви знаходитесь на пошуку роботи, недостатньо просто заявити, що ви багатозавдання в своєму резюме. Це легко, і кожен може це зробити. Те, що важко зробити, - це створити хороші приклади, на які можна посилатись на співбесіді з вами, або про те, як ви вирішували численні завдання чи проекти в минулому ...
Як ви думаєте, у вас є хороші навички багатозадачності? Повідомте нас у розділі коментарів нижче…
