Алекс Осборн, створений керівником реклами, на початку 1950-х років, мозковий штурм - це творча техніка, яку використовують тисячі компаній у всьому світі. Це допомагає покращити продажі, надихає на роботу в команді і, що ще важливіше, стимулює інновації.
Отже, якщо ваша організація шукає наступного великого моменту еврики, або якщо ваша команда намагається придумати нові концепції, ось кілька методів мозкового штурму, щоб зробити ваш наступний сеанс ідей сертифікованим успіхом.
1. Олівець це в календарі
За своїм найпростішим визначенням, сеанс мозкового штурму зазвичай стосується невеликої групи людей, які збираються разом і обмінюються пропозиціями, щоб знайти рішення або створити нові ідеї для компанії. Мозковий штурм застосовується в усіх галузях та підрозділах - від маркетингу до продажів, до реклами та людських ресурсів.
Є дві поширені помилки, які більшість компаній і людей роблять, коли сприяють сеансу мозкового штурму. Перший не оголошує про це достроково, а другий (що найчастіше є результатом колишнього), не збирається на зустріч підготовленим. Коли це відбувається, витрачається багато цінного часу; менеджери плутаються, що робити в першу чергу, коли колеги натрапляють на телефони, коли вони намагаються шукати ідеї. Без будь-якої реальної структури вся діяльність перетворюється на хаос.
Щоб не витрачати дорогоцінні ресурси, не забудьте встановити свою сесію достроково, щоб усі могли брати участь та прийти на зустріч добре підготовленими.
2. Будьте чіткі зі своєю місією
Для співробітників нічого не гніває, ніж отримання запрошення на мозковий штурм, який не має чіткого порядку денного. Більшість компаній щодня стикаються з безліччю проблем, і не всі їх можна вирішити за один сеанс. Отже, щоб співробітники співпрацювали над ефективним рішенням, роботодавець повинен мати можливість чітко висловити, з яким викликом вони стикаються та намагаються вирішити.
Тому важливо встановити те, чого ви хочете досягти на сесії дуже рано. Це ребрендинг веб-сайту? Створювати кращий вміст? Поліпшити управління соціальними медіа? Якою б не була мета, ви повинні визначити, що ви хочете виконати після кожної зустрічі, призначивши конкретним завданням для залучених людей.
Наприклад, якщо ваша мета полягає в ребренді веб-сайту, тоді попросіть свою творчу команду запропонувати принаймні 3 нові образи для дизайну, який вони хочуть створити. Якщо, з іншого боку, це для змісту, призначте авторам придумати п’ять тем. Встановлення порядку денного допомагає тримати дискусію та заходи зосередженими та ефективними, таким чином, ні на кого не витрачається час та зусилля.
3. Встановіть тон
Навіть коли у вас суворі цілі, важливо зберегти тон вашої зустрічі грайливим і нерозсудливим. Структурований сеанс не завжди повинен бути жорстким і серйозним, тим більше, якщо мета полягає у формуванні ідей.
Команда завжди складається з різних особистостей, одні - голосні і впевнені, а інші - сором'язливі і боязкі. Отже, фасилітатор повинен переконатися, що він створить безпечне, але веселе середовище, де кожен буде почувати себе заохоченим зробити свій внесок. Наприклад, є кілька слів, які, хоч і значущі, можуть відштовхувати інших від участі. І ви не хочете відмовляти своїм колегам брати участь і захоплюватися.
Крім створення більш інноваційних ідей, сеанси мозкового штурму мають на меті зміцнити зв’язки та сприяти кращій комунікації між членами команди. Для цього важливо налаштувати кожну зустріч правильним тоном; той, який дозволить траплятися як помилки, так і моменти лампочки. Зрештою, великі концепції не завжди народжувались із ідеальних сценаріїв, якщо не що, більшість із них починалися як один великий безлад.
4. Використовуйте Білу дошку
Хоча дедалі більше людей використовують гаджети на сьогоднішніх зустрічах, коли мова йде про мозковий штурм та мислення як команда, дошка все ж робить кращу роботу, ніж більшість iPad та поверхневих ноутбуків разом. Існує щось про вісцеральний акт написання, який робить ідеї більш справжніми і незабутніми. І це не просто почуття розмови. Дослідження показують, що письмо від руки посилює збереження пам’яті, що призводить до кращого розуміння думок.
Відзначення своїх ідей - це також чудовий спосіб візуалізації того, що ви створили. Це більш ефективний спосіб бути в курсі з внеском кожного і як кожна ідея інтегрується в загальну мету. Це також не залякує і те, що кожен може використовувати, якщо хоче активніше брати участь у сесії.
Дошка - це буквально порожній аркуш, який кожен член команди може використовувати як плацдарм для ідей. Його ефективність полягає в його простому і не залякуючий дизайні, що робить його ефективним інструментом для робочого місця.
5. Знай, що немає помилкових ідей
Якщо ви дотримуєтесь кроків від одного до чотирьох, то дуже ймовірно, що під час сеансу мозкового штурму ви отримаєте багато ідей. Однак, не всі вони будуть чудовими, але це добре.
На початку кожного мозкового штурму завжди слід прагнути до кількості, а не до якості. Відхилення судження та аналізу дозволить здійснити більш нетрадиційні та радикальні ідеї. Більшість ідей варіюватимуться від мирських до нецензурних, і лише кілька обраних вийдуть на вершину. Справа фільтрувати крізь масу творчих думок, поки не знайдете найкращого, який підходить. А коли йдеться про рішення, мати більше варіантів на вибір, це завжди краще, ніж жодне.
6. Завжди наділяйте свою команду
Після того, як ви зможете відфільтрувати свої ідеї, вам, ймовірно, залишиться кілька інших варіантів, які все ще дуже хороші. Коли це станеться, дозвольте команді проголосувати, які пункти, на їхню думку, є найбільш ефективними.
Найкращий спосіб зробити це - попросити їх написати або поставити крапку поруч із концепцією, яка їм найбільше подобається. Звичайно, ви також можете це зробити, показавши руки, але це не буде настільки розширенням можливостей для працівників.
Якщо вони справді сором'язливі, це може бути і єдиний інший раз, коли вони можуть взаємодіяти з командою або писати на дошці. Це може здатися невеликим, але не тільки точкове голосування змушує їх відчути, що вони стверджують свій вибір, це також дає їм відчути, що вони належать, що мотивує їх зробити ще краще у наступній сесії.
7. Зберігайте кілька ідей наступного разу
Після вдалого сеансу мозкового штурму вам залишиться кілька дуже хороших ідей. Замість того, щоб покласти їх у смітник, відзначте їх у своїх протоколах і збережіть їх для наступної зустрічі. Наразі вони не можуть бути найкращими рішеннями, але є хороший шанс, що ви зможете використовувати їх наступного разу.
І якщо, з іншого боку, ви виявите, що ваша початкова ідея не працює, вам не доведеться повертатися до чертежної дошки і викликати черговий сеанс мозкового штурму; видно, як у вас їх уже збережено.
Дотримуючись цих ефективних методик, ви можете перетворити семінар з мозкових штурмів у справжній досвід навчання, зблизивши свою команду та працюючи ефективніше.
Чи є у вас власні перевірені методи мозкового штурму? Повідомте нас у коментарі нижче.
