1. Визначення цілей набору персоналу
Оскільки процес прийому на роботу може бути досить трудомістким, важливо розділити його на більш дрібні компоненти, оскільки це зробить його більш керованим. Вирішити, яку стратегію прийому на роботу виконувати, має вирішальне значення, але слід також почати з роздумів про свої цілі та сподівання. Чого ви сподіваєтеся досягти? Ви, мабуть, просто шукаєте потрібного кандидата, але також слід врахувати, скільки часу це займе та пов'язані з цим витрати.
Важливо зауважити, що залежно від того, ви наймаєте на нову вакансію чи ви наймаєте когось замінити, ваші очікування можуть відрізнятися. Прийняття на роботу на нову вакансію, наприклад, може зробити вас більш готовими витратити трохи довше і трохи більше, особливо якщо ви шукаєте спеціалізованого професіонала, тоді як ви можете поспішати, якщо ви намагаєтеся замінити когось кого звільнили чи звільнили.
Якість кандидатів
Ваша перша і головна мета - найняти виняткових співробітників. Компанія настільки ж хороша, як і команда, яка стоїть за нею, і якщо ви хочете чудових речей для вашої організації, вам потрібно найняти людей, які мають навички підштовхувати її вперед.
Час наймати
Важливо приділити собі достатньо часу, щоб визначитися між кандидатами, але це не означає, що ви повинні дозволити тривати процес відбору місяцями. Постарайтеся встановити терміни для себе, оскільки це дозволить працювати більш структуровано.
Витрати на підбір персоналу
Ви були б здивовані досить дорогим процесом набору персоналу. Важливо з’ясувати витрати з самого початку, а потім встановити бюджет, оскільки це дозволить орієнтуватися у процесі відбору виходячи з ваших ресурсів.
2. Створення профілю ідеального кандидата
Незалежно від того, працюєте ви у відділі кадрів або наймаєте працівників для власного бізнесу, ви обов'язково маєте певні очікування, коли шукаєте потрібного кандидата. Ці очікування, як правило, стосуються здібностей та навичок, але для забезпечення успіху потрібно шукати минулі професійні якості.
Виконання роботи
Будь-якому працівникові важливо вміти успішно виконувати свої робочі обов'язки. Ідеальний кандидат повинен мати навички, досвід роботи та кваліфікацію, яка дозволить їм вирішити свої обов'язки.
Культурний придат
Окрім своїх професійних сильних сторін, ідеальний кандидат також повинен мати можливість асимілюватись у культурі організації. Співробітник, який налаштовується та підходить до решти групи, швидше за все буде продуктивним та керованим, коли вони відчувають себе на робочому місці як вдома.
Загнаний
Що відрізняє чудовий прокат від хорошого найму - це їх захоплення роботою. Чудовий працівник буде пристрасний і змушений досягти більшого, і це якості, які вам слід активно шукати.
3. Складання опису роботи
Опис роботи є важливим не тільки тому, що це необхідно, якщо ви плануєте набирати на роботу в Інтернеті, а й тому, що це полегшить ваше життя. Точний опис роботи дозволяє перелічити характеристики та якості, які означають, що ви будете знати, на що звертати увагу при перегляді програм.
Щоб переконатися, що ваш список є максимально ефективним, слід ставитися до нього як до маркетингової кампанії. Подумайте про це як про свій шанс залучати клієнтів - або у вашому випадку кандидатів - і як таких вам потрібно зробити його привабливим. Перелічіть переваги та переваги, оскільки це також допоможе переконати неохочих кандидатів.
4. Перегляд резюме
Перегляд резюме може бути надзвичайно довгим процесом, особливо якщо ви не зовсім впевнені, що вам слід шукати. Але, щоб зробити процес швидшим, потрібно почати, встановивши кілька чеків на місце.
Відповідні
Резюме повинно відповідати вашій посадовій інструкції, і саме тут входять ключові слова. Важливо переконатися, що ви вказали всі ключові для галузі ключові слова в описі завдання, щоб ви могли швидко просканувати резюме.
Стислі
Хороше резюме не буде довше двох сторінок. Але також важливо, щоб це було детально. Це має бути легким для читання, і це не повинно залишати вас жодних питань щодо того, що може зробити кандидат.
Вимірний
Щоб чітко зрозуміти потенціал кандидата, вам потрібно зрозуміти, чого вони досягли в житті досі. Чудовий кандидат перелічить свої досягнення, щоб зробити їх більш вимірними і за мірою зробити себе більш товарними.
Червоні прапори
- Орфографічні та граматичні помилки: Відсутність уваги до деталей може вказувати на неохайного працівника, якого ви обов'язково хочете уникнути.
- Короткі терміни роботи на кожній посаді: Хоча вам не слід уникати робочих місць, оскільки вони можуть бути просто людьми, які не знайшли місця, де вони хотіли б влаштуватися, важливо вирішити це питання з потенційним кандидатом.
- Відсутність професіоналізму: якщо ви наймаєте когось із професіоналів, це означає, що ви можете бути впевнені, що вони нестимуть відповідальність за свої робочі обов'язки, тому слідкуйте за будь-якими пропусками професіоналізму у вашій кореспонденції електронної пошти та їх резюме та супровідному листі.
- Розбіжності між профілями: Використання соціальних медіа при наборі кадрів стає все більш популярним, тим більше, що це може допомогти вам визначити розбіжності між отриманим резюме та тим, що кандидат містить у своїх соціальних медіа.
- Як резюме кандидата, так і їх соціальний профіль (наприклад, Linkedin) повинні бути схожими. Якщо речі відсутні або в одній, або в інші дати, тривалість перебування на посаді тощо, це повинно вас турбувати.
- Прекваліфіковані претенденти: Навряд чи претендент на кваліфікований персонал довго не буде відданий своїй ролі. Це означає, що вам може знадобитися повторити процес прийому на роботу раніше, ніж ви очікували.
Бази даних резюме
Зараз багато веб-сайтів пропонують базу даних резюме, що може значно покращити резюме. Ці бази даних, як правило, дозволяють здійснювати пошук на основі ваших критеріїв та надавати лише відповідні результати.
Звичайно, за цей тип послуг вам доведеться платити, але залежно від того, як часто вам потрібно повторювати процеси набору та кількість отриманих заявок, можливо, ви захочете інвестувати в цей варіант.
Система відстеження заявника
Система відстеження заявника - це комп'ютерна програма, яка обробляє процес подання заявки. Він сортує резюме кандидата на основі ключових слів, які вони використовували, досвіду роботи та назви. Корисно інвестувати в рецензовану систему відстеження заявників, оскільки це віртуальний помічник, який допомагає процесу відбору рухатися далі.
5. Проведення співбесіди
Після того, як ви обрали кандидатів, про яких хочете дізнатися більше, настав час провести співбесіди. Для кандидатів, яким ви не впевнені на 100 відсотків, що хотіли б зустрітись, ви завжди можете провести співбесіду по телефону, оскільки це дозволить вам дізнатися більше про них. Але нічого не перемагає особистий контакт, саме тому вам потрібно вкладати гроші в інтерв'ю.
Інтерв'юери
Завжди корисно мати двоє людей, які проводять співбесіду. Як правило, один повинен бути менеджером з персоналу, а другий - керівником департаменту, в якому знаходиться вакансія. Це дозволить більш конкретизувати питання та спростити рішення, яких кандидатів усунути.
Розташування
Пошук тихого місця для проведення співбесіди є важливим. Не ставте потенційного кандидата посеред зайнятого офісу, оскільки це ускладнить їх концентрацію та проведення своєї гри.
Питання
Там справді нескінченний список питань, які ви можете задати. Але важливо зробити їх максимально специфічними для людини перед вами. Ось чому багато менеджерів з персоналу вирішують почати з «Розкажи мені про себе».
Також важливо використовувати вирази на кшталт "Чи можете ви надати мені приклад примірника" або "Чи коли-небудь", оскільки це змусить кандидатів дати більш детальний опис їхніх навичок та вмінь.
Довідкові перевірки
Розмова з потенційними довідками працівника вкрай необхідна, якщо ви зацікавлені в наймі надійного та кваліфікованого працівника. Не соромтеся телефонувати своїм довідникам, тоді як ви також повинні пам’ятати, щоб двічі перевірити дати, коли кандидат працював на них, оскільки це дозволить вам підтвердити їх надійність.
Приклад запитань:
- "Розкажіть про їхню роботу"
- "Які їх сильні сторони"
- "Які їх слабкі місця"
- "Чи бажаєте ви повторити кандидата?"
Процес відбору нового працівника аж ніяк не простий. Однак якщо ви плануєте заздалегідь, це стане простішим, тому почніть з думки про те, чого саме ви хочете досягти, і вигадайте стратегію, яка дозволить вам туди потрапити.
Якщо у вас є якісь питання щодо процесу прийняття на роботу, сміливо запитайте їх у розділі коментарів нижче.
