35 найбільших супровідних листів, яких слід уникати

Ходить невелика чутка, що менеджери з найму не читають супровідні листи - і я тут, щоб цю чутку перенести в ліжко, тому що менеджери з найму дійсно їх читають. (Принаймні, більшість з них так чи інакше.)

Насправді, для деяких, це найважливіша частина вашої заявки на роботу - так, навіть більше, ніж дивовижне резюме, яке ви витратили цілий тиждень на написання та переписування, потім, редагування та вдосконалення. Зроблено правильно, це допоможе вам виділитися з конкуренції, ефективно допоможе вам забезпечити співбесіду для потенційно роботи вашої мрії.

З іншого боку, погано написане може стати причиною того, що ваша програма кинеться у смітник.

І, звичайно, ми цього не хочемо. Ось чому ми склали цей перелік з 35 найбільших помилок, яких вам слід уникати під час написання супровідного листа!

1. Не написання жодного

Це, мабуть, найбільша помилка їх усіх! Навіть якщо оголошення про роботу спеціально не вимагає супровідного листа, що супроводжує ваше резюме, або ви якось знаєте про те, що воно ніколи не буде прочитане, завжди добре надіслати його. Це демонструє ініціативність та винахідливість - обидві якості роботодавців шукають у потенційних працівниках. Єдиний раз, коли ви не повинні надсилати супровідний лист, це коли вас просять не робити .

2. Використання архаїчного або сексистського привітання

Часи "До кого це може турбувати" далеко не минули. Це не тільки застаріла фраза, але й дуже безособова, і це змушує вас виглядати лінивим, як і "Шановний пане або пані". І навіть не думайте про використання "Шановного господині" - шанси на те, що ваш лист отримає "сер", досить малі, і якщо припустити, що компанія складається з цілком чоловічої робочої сили, можна розглядати як маленького сексиста на вашому частина. Найкраще використовувати ім'я менеджера з найму, але якщо ви цього не знаєте (і не змогли знайти його під час дослідження компанії), то "Шановний менеджер з найму" або "Шановний менеджер з людських ресурсів" - це спосіб йти.

3. Використання надто випадкового привітання

Навіть якщо ви подаєте заявку на роботу в найкрутішій, наймасштабнішій компанії в місті, пам’ятайте, що ви претендуєте на роботу, тож вам все одно потрібно поводити себе професійно. Це означає, що ви відкриваєте свій лист із написом "Йо, хамі!" чи "Ей, чувак, уасп?" це великий ні-ні.

4. Зовсім не використовувати привітання

Так, системи стеження за заявниками сканують ваш супровідний лист настільки ж, як і ваше резюме на ключові слова та фрази, і відкинуть ті, що не відповідають вимогам, - але ті, що є, потім прочитають людину. Іншими словами, переконайтеся, що ви використовуєте будь-яку можливість звернутися до цих людей, щоб створити певну форму наближення. Якщо цього не зробити, ви ризикуєте створити нудний і робототехнічний лист, який ніхто не хоче читати.

5. Звернення до неправильної особи

Якщо ви коли-небудь випадково називали побачення невірним іменем, швидше за все, ніч закінчилася лихом; і вони, ймовірно, ніколи не повертали ваші дзвінки після цього. Ви можете дуже точно очікувати, якщо ви звернетесь зі своїм супровідним листом до іншої особи. Сюди входить неправильне написання імен людей - наприклад, якщо хтось називається Джон, переконайтесь, що ви називаєте їх Джон, а не Джон, або, ще гірше, Джонні.

6. Починаючи з вашого імені

Представляти себе насправді не потрібно - менеджер з найму може загрожувати досить добре здогадатися, хто надсилає лист, лише швидко поглянувши на поле "Від" у своєму електронному листі. Ще одна підказка - це ім'я у великому, сміливому написанні на вашому резюме. Не ображайте їх інтелект!

7. Використання слабкого відкриття

"Я надсилаю на розгляд свою заяву на посаду бізнес-менеджера." Позіхання . Практично кожен інший супровідний лист починається так, і він може стати стомлюючим для найму менеджерів, які читають одне і те саме і знову. Тож, чому б не відкрити з ударом, а почати з чогось типу: «Ваша потреба у високоефективному та відданому керівництві бізнесу відмінно вписується в мою кваліфікацію та 10-річну історію як преміум керівник у цій галузі '?

8. Використання загального шаблону

Існують шаблони, які допоможуть вам і допоможуть вам написати супровідний лист - не для копіювання вмісту! Пам’ятайте: там немає жодного супровідного листа, який відповідає всім розмірам, і кожен лист, який ви надсилаєте, має бути пристосований до конкретної роботи, на яку ви подаєте заявку (це можна зробити, узгодивши формулювання в оголошенні про роботу). Це означає, що добре використовувати так званий шаблон, якщо ви подаєте заявку на багато подібних посад - до тих пір, поки ви налаштовуєте кожну букву!

9. Забувши замінити назву роботи чи назву компанії

Якщо ви проігноруєте мою пораду щодо не використання загального шаблону, і вам здається, що ви просто замінюєте слова, імена та назви, щоб заощадити час, принаймні двічі перевірте, чи використовуєте ви правильну назву компанії. Помиліться це - і ви впевнені, що пекло не вразить потенційного роботодавця.

10. Не згадуючи компанію, до якої ви звертаєтесь

Навіть якщо це просто "Я пишу, щоб подати заявку на посаду головного бухгалтера компанії ABC", це показує, що ви дбаєте про компанію та конкретну посаду, на яку ви претендуєте. Якщо ви цього не зробите, людина, яка читає вашу заявку, може подумати, що ви просто скопіювали та вставили її та надіслали електронною поштою до сотні різних компаній - і це не робить нікого особливим.

11. Будучи «фанатом Дієхара» Компанії

Продовжуючи з попереднього пункту, вам не доведеться згадувати, яка велика кількість «шалених фанатів» вашої компанії - навіть якщо це правда. Так, роботодавці хочуть, щоб працівники, які захоплюються своєю компанією та її продуктами та послугами, однак, видання типу «я-а-Джастін-Бібер»-сталкер не лише допоможе вашій заяві.

12. Не займаючись дослідженнями

Перш ніж подавати будь-яку заявку на будь-яку роботу, абсолютно необхідно провести невеликі дослідження компанії, ролі, галузі та навіть людини, з якою ви контактуєте. Якщо, наприклад, ви неправильно розумієте, що робить компанія, це, швидше за все, відобразиться у вашому листі, і він повідомляє роботодавцям, що ви не переймаєтесь роботою, щоб перевірити деталі.

13. Не використання ключових слів

Як уже згадувалося раніше, ваш лист потрібно підлаштовувати під конкретну роботу, на яку ви претендуєте. Хороший спосіб досягти цього - уважно прочитавши оголошення про роботу та включивши до листа будь-які ключові слова. Наприклад, якщо оголошення шукає того, хто є пунктуальним і готовим дізнаватися нове, вам слід знайти спосіб згадати ці два атрибути.

14. Повторення резюме

Пам'ятайте: ваш супровідний лист повинен доповнювати ваше резюме, а не повторювати його. Це два цілком окремі документи з власним унікальним призначенням: резюме призначене для запису про освіту та історію зайнятості, тоді як супровідний лист використовується для вираження інтересу до роботи, на яку ви подаєте заявку. Іншими словами, не повторюйте своє резюме на супровідному листі, а натомість використовуйте його для розширення інформації, яку ви не змогли скласти на дві сторінки ...

15. Представлення нової інформації

… З цього приводу, будьте обережні, щоб не піднести щось нове або відмінне від вашого резюме. Наприклад, якщо ви зареєструєте юридичний ступінь у своєму резюме, але потім поверніть його у своєму супровідному листі та скажете, що ви кинули університет до того, як закінчили курс, це може зробити вас незабутнім або, що ще гірше, нечесним.

16. Виділення будь-яких недоліків навичок

Швидше за все, ви не збираєтеся відповідати вимогам вакансії для роботи на Т, але немає необхідності звертати зайву увагу на професійні навички та знання, яких вам принципово не вистачає. Зрештою, починати лист із написом "Я знаю, що у мене ще немає ..." корисно лише в тому випадку, якщо ви хочете продати себе роботодавцям. Натомість зосередьтесь на речах, які у вас є! (Звичайно, якщо оголошення вимагає чогось, що абсолютно необхідне для виконання цієї роботи - наприклад, ступінь медичного рівня, - але у вас її немає, тоді навіть не турбуйтеся подавати заявку.)

17. Оправдання виправдань

Хоча ви можете спокуситися компенсувати потенційні недоліки у вашому резюме, пояснивши, чому ви кинули школу чи кинули минулу роботу, наприклад, пам’ятайте, що роботодавці не хочуть читати ваші пояснення чи виправдання. Те, що вони хочуть прочитати, - це ваша придатність до ролі та компанії, тому зосередьтеся на своїй кваліфікації, досвіді, навичках, досягненнях та захопленнях. Пропонуйте пояснення лише тоді, коли вас запитують про них (як правило, під час співбесіди)!

Підписатися

Підпишіться на нашу розсилку для отримання дивовижнішого контенту та отримайте 20% ЗНИЖКУ на нашому тесті на кар’єру!

Підписатися

18. Говорячи про нинішніх чи колишніх роботодавців

Тож ваш останній начальник був шовіністичною свинею, і відійти від нього було найкращим, що коли-небудь траплялося з вами. Але це зовсім не привід погано ставити його до потенційних роботодавців - це лише погано відбивається на вашому характері. Пам’ятайте: вони хочуть когось із позитивним та орієнтованим на команду ставленням, і вони насправді не хвилюються ваших минулих неприємностей.

19. Згадування невідповідного досвіду

Скажімо, ви подаєте заявку на банківську роботу, але у вас є лише досвід письменника. Тепер, якщо ви не зможете перекласти свій досвід письма на банківську роботу, залиште це повністю. Так само, якщо ви були молодшим розвідником, коли ви були молодшими, це не робить вас експертом у продажах - тому ви, можливо, хочете уникати згадки про це у своїй заяві на позицію продажу цифрових медіа!

20. Не наведення прикладів

Ви говорите, що відповідаєте вимогам посади - що у вас є навички та досвід, необхідний для виконання роботи, - але якщо ви не показуєте роботодавцям, як саме ви отримали те, що потрібно для досягнення успіху, то ви нікого не переконуєте про вашу придатність до ролі. Іншими словами, завжди створюйте резервні копії своїх заяв на конкретних прикладах ваших досягнень та можливостей, щоб досягти максимальної ефективності вашого супровідного листа. Наприклад, замість того, щоб сказати, що ви "збільшили дохід компанії", скажіть, на скільки ви збільшили їх!

21. Якщо говорити про Мене, Я та Я

Ще одна поширена помилка - і, мабуть, одна з найгірших - полягає в тому, що ви робите супровідний лист про "я, я, я". Так, ви повинні використовувати це як можливість похвалитися своїми силами та досягненнями, але важливо, щоб ви усвідомлювали, як це піде на користь потенційному роботодавцю, а не вам. І що б ви не робили, не кажіть, що робота стане для вас чудовим "кроком", навіть якщо це правда. Якщо що-небудь, це просто показує, що ви не в цьому довго, і що ви справді претендуєте на роботу лише за ті переваги, які вона пропонує.

22. Опущення своїх найбільш продаваних точок

Ваш супровідний лист та резюме є вашими основними інструментами продажів у пошуку роботи, і вони повинні забезпечити керівника найму вагомими причинами, чому вас запросять на співбесіду. Іншими словами, вам потрібно виділити важливі досягнення та деталі, як і будь-які внесені вами зміни грошових коштів, щоб ефективно продавати себе роботодавцям та переконувати їх у тому, що ви є правильним кандидатом. Наприклад, якщо для реклами потрібні "чудові комунікативні навички" та у вас є багаторічний досвід публічних виступів, переконайтеся, що ви це згадаєте. Опускати ваші найкращі точки продажу було б просто нерозумно!

23. Бути надто впевнено

Цілком природно, що ви в супровідному листі ви зображуєте впевненість у собі - насправді це величезне включення для роботодавців, - але занадто багато цього може бути порушником угоди. Отже, знайдіть ідеальний баланс, що демонструє свою придатність до ролі, не повідомляючи менеджеру найму, що ви «найкращий кандидат» або «ідеально підходить». Зрештою, ви не можете зробити цю оцінку, тому залиште її особі, яка відповідає за розгляд заявок. Пам’ятайте: між впевненістю та зарозумілістю існує тонка грань - переконайтеся, що ви не перетнете це.

24. Написання роману

Ваш супровідний лист надає вам ідеальну можливість проявити свої таланти та розповісти менеджеру з найму, чому вони повинні вас наймати - не набридаючи їм спати. Що ви можете просто зробити, якщо ваш лист перевищує одну сторінку. Пам’ятайте: їх часу не вистачає, тому чим більше ви пробудите, тим більше шансів перейти до наступного заявника. Іншими словами, дотримуйтесь трьох-чотирьох стислих та переконливих абзаців, щоб визначити свою точку зору.

25. Обмін занадто багато інформації

У будь-якому разі не соромтеся пояснювати розрив у зайнятості чи висловлювати зацікавленість у переїзді в іноземну країну, але не - повторюю: НЕ - не діліться занадто багато інформації про своє особисте життя з потенційним роботодавцем. Особливо, якщо ви просто збираєтесь сказати, що колишній розбив ваше серце, і тепер ви хочете переїхати на півдорозі, просто відійти від них!

26. Використання бентежної електронної адреси

Якщо у вас однакова адреса електронної пошти ще в середній школі або це щось на кшталт, можливо, настав час вибрати більш професійну альтернативу для дорослих. Особливо, якщо ви хочете, щоб потенційні роботодавці сприйняли вас серйозно або є шанс, що ваш електронний лист буде відфільтрований у папку спаму менеджера найму.

27. Бути грубим

Ви повинні прагнути ввічливої, професійної та шанобливої ​​поведінки під час написання свого листа, інакше ви ризикуєте бути позбавленими від бігу. Особливо, якщо ви в кінцевому підсумку ображаєте своїх майбутніх колег, розмовляючи з ними і вимовляючи щось на кшталт: «Я знаю те, чого ти не робиш». І завжди - завжди - не забудьте закрити свій лист, подякувавши читачеві за їх час та увагу!

28. Лежачи

Найгірша помилка, яку ви можете зробити у своєму супровідному листі (і, справді, резюме), - це брехня або перебільшення ваших досягнень та історії роботи. Будьте впевнені: вас зловить - особливо тоді, коли потенційний роботодавець зателефонує вашим довідкам або якщо він попросить вас виконати певне завдання у рамках тестування до працевлаштування! Існує багато способів подолати брак навичок чи досвіду, але прикрашати правду або кричуще брехати про свої можливості - це не один із них!

29. Розмова про гроші

Є час і місце, щоб поговорити про очікування вашої зарплати, але ваш супровідний лист не так. Якщо, звичайно, оголошення спеціально не вимагає цієї інформації, хоча ймовірніше, що вона не буде. Ми всі хочемо шестизначних зарплат та дивовижних привілеїв, але це не повинно бути вашим центром інтересу в компанії чи ролі. Жоден потенційний роботодавець не хоче наймати когось, чия мотивація подати заяву на роботу - це гроші!

30. Забувши відформатувати лист

Останнє, що ви хочете, - це скасувати вашу програму через неправильне форматування супровідного листа. Спочатку спочатку переконайтеся, що ваш лист відповідає аналогічному дизайну резюме вашого резюме, він має чітку структуру (вступ, основу та висновок), він використовує багато пробілу, і що це, як правило, не один великий шматок тексту . Використовуйте короткі абзаци та пункти, щоб ефективно перенести своє повідомлення і - заради любові до всього, що є хорошим у цьому світі, - не робіть чогось дурного, як використання Comic Sans як вашого шрифту!

31. Закінчення на пасивній записці

Ніколи не закінчуйте свій лист на пасивній записці на кшталт: "Сподіваюсь, що скоро вас почуємо"! Візьміть своє майбутнє у свої руки і замість цього скажіть щось на зразок: «Я зв’яжуся з вами через кілька днів, щоб відповісти на будь-які попередні запитання, які ви можете мати для мене. Тим часом ви можете зв’язатися зі мною за номером 01632 123456. ' Звичайно, ви не хочете здаватися занадто напористим, але загальна ідея полягає в тому, щоб проявити свій ентузіазм до ролі, а також про те, що ви ставитесь.

32. Список літератури

Існує ціла дискусія щодо того, чи слід включати посилання у своє резюме чи ні, але ви обов'язково повинні залишити їх у супровідному листі - якщо, звичайно, реклама спеціально їх не вимагає. Пам'ятайте: у вас є обмежена кількість місця, щоб продати себе потенційному роботодавцю на цьому документі, тому не витрачайте цінну нерухомість, перераховуючи тут свої довідки - зазвичай вам буде запропоновано список довідок під час просування до наступних етапів процесу найму.

33. Не дотримуйтесь інструкцій

Зробіть собі послугу та перечитайте оголошення про роботу, перш ніж подавати заявку. Часто роботодавці просять конкретну інформацію, яку слід включити до вашого листа (наприклад, відповісти на запитання чи надати зразки вашої роботи) - тому переконайтеся, що ви доставляєте! Вони також можуть попросити вас дотримуватися спеціальних інструкцій, наприклад, надсилати свій лист у форматі PDF, наприклад, певній особі. Якщо не виконати їхні запити, ви тільки виглядаєте недбало, і це дає їм привід взагалі відмовитися від вашої заявки.

34. Забувши підписати лист

Немає нічого гіршого, ніж лист, який різко закінчується - це може залишити читача замислюватися, чого ви сподіваєтесь досягти, і чи є у вашому повідомленні більше. Не кажучи вже про те, що ви не виглядаєте дуже орієнтованими на деталі. Пам’ятайте: правильний діловий етикет підписує ваш лист, тому скажіть «Дякую за вашу увагу» або навіть простий «З повагою» після заключного абзацу, а потім ваше ім’я. Якщо ви надсилаєте листа тим часом, обов'язково вкажіть і свій власноручний підпис (як правило, вище свого імені)!

35. Не коректура

Однією з найбільших помилок, яку ви можете зробити, коли справа стосується супровідних листів, - це не витрачати час на редагування та коректування свого листа на помилки друку та граматичні помилки, перш ніж надсилати його потенційним роботодавцям. Він просто демонструє відсутність уваги до деталей - те, що не дуже вразить менеджера з найму. Отже, обов'язково використовуйте перевірку орфографії, але не покладайтеся на неї; роздрукуйте лист і прочитайте його принаймні три рази, а потім попросіть друга чи члена родини також переглянути його.

Ви винні у вчиненні будь-якої з цих згубних помилок у супроводі? Поділіться своїми думками та досвідом з нами в розділі коментарів нижче, і не забудьте розповісти нам про будь-які інші дурні помилки, яких ви можете придумати, щоб уникнути!

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here