14 простих порад для частого ділового мандрівника

Оскільки підприємства продовжують розширювати свій глобальний обсяг, проекти потребують більш тісного рівня співпраці, ніж будь-коли раніше. Однак, незважаючи на появу якісного програмного забезпечення VoIP та інших інструментів спільної роботи, ділові поїздки все ще є важливою частиною корпоративного життя. Деякі угоди просто потребують особистого дотику.

Як і слід було очікувати, є багато привілеїв на роботу за кордоном. Щоб допомогти вам максимально використовувати їх, ми склали зручний список підказок, щоб наступного разу ваш начальник доручив вам провести тиждень у Парижі чи Дубаї (звичайно за рахунок компанії), ви будете ретельно підготовлений.

З дешевих квитків на літак до уникнення Burger King, це те, що вам потрібно знати ...

1. Ціни на дослідницьку подорож

Зокрема, шукайте два квитки в одну сторону, а не зворотне повернення. Часто ви можете знайти дешевші ціни, а також більш гнучкі часи прильоту / вильоту, особливо якщо ви літаєте, і в місті, в яке ви їдете, є більше одного аеропорту. Місця порівняння, такі як Skyscanner та Trainline, також роблять цей процес відносно безболісним.

2. Підпишіться на програми нагород

Це золота порада, якої повинен дотримуватися кожен звичайний діловий мандрівник: гарантуючи, що ви перетворите всі ці рейси або поїзди милі у майбутні безкоштовні квитки. Існують численні постачальники програм нагород, до яких ви можете зареєструватися, і коли ви досягнете певної кількості миль у дорозі, ви отримаєте право скористатися перевагами своєї лояльності - ви можете навіть використати свій квиток на наступну відпустку.

3. Зберігайте окрему сумку для ключових предметів

Якщо ви регулярно працюєте подалі від офісу, варто придбати запчастини кожного з ваших ключових предметів - таких як зарядні пристрої для телефону, перетворювачі штекерів та зубні щітки - і тримати їх в окремому мішку, який ви використовуєте лише для подорожей. Немає нічого гіршого, ніж оселитися у вашому готелі після довгого рейсу, лише зрозумівши, що ви залишили зарядний пристрій біля своєї тумбочки, так чому б не дати собі нічого менше пам’ятати, коли ви поспішаєте?

4. Купуйте туалетні приналежності в аеропорту

Всі знають правила, коли справа стосується взяття рідини на борт літака, тому замість того, щоб платити за знущання плату за багаж, щоб приховати шампуні, зубну пасту та засоби для волосся, купуйте натомість невеликі туристичні версії у терміналі аеропорту після охорони.

5. Пакуйте розумно

Як було сказано раніше, плата за багаж дорога; якщо ви вміло упакуєте, ви можете помістити все необхідне у валізу, навіть якщо ви збираєтеся відсутній на кілька тижнів.

Якщо ви намагаєтеся вписати все в себе, корисно інвестувати вакуумні пакети, які можуть стискати ваші більші предмети одягу. Спробуйте також бути розважливими; вочевидь, ти хочеш виглядати якнайкраще, поки ти знаходишся у своєму приймаючому офісі, але якщо ти збираєшся відсутній лише три дні, чи справді потрібно взяти п’ять пар штанів?

6. Візьміть Kindle і жорсткий диск

Оскільки це відрядження, ви, ймовірно, будете брати ноутбук або планшет, то чому б не взяти з собою і тонкий і портативний жорсткий диск? Наприкінці робочих днів ви хочете відпочити, тому це може бути ідеальною можливістю наздогнати фінал сезону Stranger Things .

Крім того, якщо ви хочете побалувати гарну книгу, уникайте її купувати в аеропорту. Kindles також невеликі за розмірами і не займуть багато місця. Крім того, ви ніколи не знаєте, коли вас можуть затримати тривалі затримки, тому добре бути готовим!

7. Роздрукуйте паперовий бортовий талон

Це може здатися досить базовою порадою, але перевезти паперовий квиток через аеропорт набагато простіше і менш напружено, ніж користуватися телефоном. Для початку вам доведеться постійно розблокувати телефон під час черги - дуже дратує, коли ви вже носите два мішки, куртку та парену гарячу каву - перед тим, як подати її супроводжувачу авіакомпанії, який під час прокрутки в щоб зробити штрих-код читабельним (адже ви розбили екран два тижні тому), випадково закриває вікно і просить вас знову знайти квиток. Все це, звичайно, перш ніж повторити весь процес у літаку, коли хтось сидить на неправильному сидінні.

Серйозно, просто врятуйте себе - і черга подорожніх за вами - клопоту. Друк. The. Квиток.

8. Використовуйте Подорож продуктивно

Ви були б вражені тим, скільки ви можете зробити під час п'ятигодинного рейсу або тригодинної поїздки поїздом, особливо якщо ви знаходитесь у бізнес-класі або спокійній вагоні. Позбавлений відволікань, це ідеальна можливість зайнятися роботою або підготуватися до своїх майбутніх зустрічей.

Крім того, якщо ви вже в курсі речей, чому б не скористатися шансом отримати кілька покажчиків попереду тієї основної презентації, яку вам належить дати? ( Talk Like TED настійно рекомендується.) Або якщо ви їдете за кордон, спробуйте вивчити пару ключових фраз на місцевій мові. Цілком ймовірно, що на вас будуть натискати час, поки ви не будете, тому максимально використовуйте це.

9. Завжди будьте добрими та ввічливими

Будь то з важливим діловим зв’язком, гризений водій таксі чи реєстратор готелю, посміхніться та будьте ласкаві до кожної людини, яку ви зустрінете. Люди повернуть прихильність, і це здійснить куди більш позитивну і приємну подорож.

Часто це також буде працювати безпосередньо на вашу користь. Стара приказка може бути такою, що приємні хлопці закінчують останнє, але ви будете набагато ймовірнішими отримати надбавку чи прихильність, якщо будете ввічливі та співчутливі до персоналу, ніж якщо ви вороже і прямодушно грубі.

10. Зробіть огляд огляду своєї тренування

Якщо ви налепитеся до звичайних занять спортом, ви, можливо, захочете вранці вдаритись у спортзал готелю, щоб правильно налаштувати свій день. Замість того, щоб витратити годину на біговій доріжці, дивлячись на стіну, однак, чому б не використати це як можливість трохи попрацювати?

Залежно від характеру вашої подорожі, ви можете натиснути на час, щоб побачити визначні пам'ятки, тож, бігаючи чи гуляючи, використовуйте тренування як шанс вийти туди і зайнятися своїм оточенням. Міста, як правило, вранці теж найперше, тому це, безумовно, вартує вашого часу.

11. Використовуйте технології

Приїзд у нове місто раніше був примітивним досвідом; поглянувши непомітно на завищену туристичну карту, ви неминуче потім блукаєте на неправильний поїзд, перш ніж запитати розгубленого місцевого, чи насолоджуються вони яблучним соусом у розбитій середній школі.

На щастя, тепер ви можете безперешкодно та ефективно подорожувати за кордоном, технологія гарантує, що ви не пропустите жодних важливих зустрічей або опинитесь у неправильній частині міста. Перш ніж подорожувати, завантажте безкоштовні мобільні додатки, такі як Rome2Rio, HotelTonight і, звичайно, Uber, так що якщо ви відклеюєтеся під час свого відпочинку, завжди знайдеться швидке рішення.

Крім того, якщо ви подорожуєте в країну з обмеженнями в Інтернеті (наприклад, Китай), то корисно придбати мобільний VPN, такий як NordVPN, щоб ви могли залишатися на зв’язку з будь-якими веб-сайтами чи послугами, які в іншому випадку можуть бути обмежені. .

12. Виберіть правильне житло

Хоча це може лежати в руках агентства з подорожей вашої компанії, важливо спробувати забезпечити собі найкраще житло. Не плутайте це з найдорожчим або найголовнішим; Ви повинні врахувати кілька речей:

  • Це легкодоступно і у відносній близькості до офісів / місць, де ви будете проводити більшу частину свого часу?
  • Чи містить зручні для бізнесу зручності, такі як міцний та надійний Wi-Fi?
  • Чи є ресторан для тих пізніх ночей, де ви не встигнете поїсти в іншому місці?
  • Це в тихому місці, де можна спокійно поспати і спокійно працювати?

Там, де це можливо, багато професіоналів вважають за краще зупинитися в орендованих квартирах через їх просторість, домашність та більшу незалежність, тому врахуйте це також і перед тим, як поспішити забронювати найцінніші п'ятизіркові.

13. Завжди докладайте зусиль

Як корпоративний мандрівник, ви навряд чи довго будете в місті, тому ніхто не очікує, що ви ознайомитесь із тонкощами культури відразу. Але очікувати, що всі будуть говорити тією ж мовою, що і ви, або проводити кожну ніч у McDonald's, тому що ви не можете зрозуміти меню в інших місцях, теж не зовсім збагачує.

Як і будь-який вид подорожі, заздалегідь знайдіть час, щоб вивчити пару коротких фраз (див. Пункт восьмий!) Та принаймні докладіть зусиль, щоб когось зайняти своєю рідною мовою - це буде вдячно, і люди будуть набагато охочішими допомогу.

14. Будьте позитивними

Багато людей вважають, що ділові поїздки є стресовим досвідом або негативним аспектом своєї роботи, але реальність полягає в тому, що ви по суті отримуєте гроші, щоб побачити різні куточки світу. Навіть якщо ви проводите більшу частину свого часу працюючи, все ж є можливості поміститися в якійсь екскурсії, познайомитися з новими людьми та спробувати якусь іншу їжу, тому сприймайте все і підходьте до цього все з відкритим ставленням. Хто знає? Ви навіть можете бути здивовані тим, наскільки ви насолоджуєтесь цим досвідом.

Чи є у вас інші важливі поради щодо роботи за кордоном? Повідомте нас у коментарях нижче.

У цій статті представлені партнерські посилання Amazon.com; ми заробляємо комісію, якщо ви здійснюєте покупку за цими посиланнями, але без додаткових витрат для вас.

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here