12 практичних порад щодо ефективного управління

Вам не потрібно бути смоктанням, щоб ваш менеджер подобався вам. Натомість ви можете однаково поважати один одного і мати чудові стосунки - і гарантувати задоволення роботою в процесі!

Але якщо ви починаєте свою кар'єру, ви змінюєте компанії або не ставитесь до свого начальника і не знаєте, як керувати, не хвилюйтесь!

На щастя для вас, існують способи побудови успішних робочих відносин з начальником (навіть коли ви не бачите очей до очей) та усунення ваших відмінностей, щоб забезпечити довіру та міцну основу.

Щоб допомогти вам створити стратегічний план управління вашим начальником, дотримуйтесь цих корисних порад!

1. Навчіться добре керувати собою

Багато керівників та наглядачів витрачають багато часу, тримаючи своїх працівників. Отже, якщо вам вдасться вести себе, ви заощадите свого шефа багато часу.

Якщо ви не впевнені, як це зробити, спершу вам потрібно зрозуміти, які ваші обов'язки є на робочому місці, що очікується від вас у кожному завданні та як виконати завдання, не порушуючи чиїсь графіки.

Коли ваш начальник покладається на те, що ви можете впоратися зі своїми обов'язками і знайти завдання, щоб їх ефективно виконати, тоді ви залишитесь на власні пристрої і зможете пропрацювати свій шлях по сходах.

2. Визначте цілі вашого шефа

Ви повинні витратити час, щоб зрозуміти загальні цілі компанії, оскільки ваше завдання полягатиме в тому, щоб працювати над цими цілями. Цілі вашого начальника будуть більше відповідати загальній меті, тому, якщо ваш начальник зазнає невдачі, то і ви в кінцевому підсумку не зможете.

Для управління вирівняйте свої цілі з цілями свого начальника. Працюйте спільно над проектами та переконайтесь, що вони згодні з вашим процесом. Коли ви отримаєте підтримку свого начальника, ви зможете досягти більших речей в організації.

3. Тримайте свого менеджера в циклі

Хоча я казав вам працювати самостійно, також важливо тримати свого менеджера в циклі, щоб вони були в курсі того, що ви робите. Це можна зробити, надіславши швидке миттєве повідомлення, щоб оновити його про стан вашого проекту або працюючи над спільним інструментом управління проектами, наприклад, Trello, де ваш прогрес можна легко відстежити.

Ця порада також важлива, якщо ви заплуталися. Немає сенсу приховувати свої помилки, оскільки вони рано чи пізно виповзнуть із дерев’яних виробів. Натомість набагато ефективніше, якщо ви повідомляєте їм про свою помилку та про те, як ви намагалися її виправити. Ніколи не знаєш - можливо, тобі навіть знадобиться їх експертна порада щодо цього!

4. Будьте лояльні

Лояльність важливіша за важкі навички (яких можна навчити) на робочому місці. Вірному колезі можна довірити чутливу інформацію та передові проекти, і вони можуть бути чудовим представником організації. З іншого боку, нелояльний колега не прогресує.

Важливо підтримати свого начальника, якщо ви згодні з тим, як вони діють, і проявити свою вдячність. Якщо ваш начальник почуватиметься під загрозою у зв'язку з вашими діями, ваша кар’єра закінчиться.

5. Будьте гравцем команди

Частіше за все вам потрібно буде виконати завдання, які не вказані у вашій посадовій інструкції, і поки решта ваших колег відмовляться брати участь, подумайте про те, щоб відсунути свою гордість і взятись за ці завдання. Ваш начальник оцінить ваші зусилля, і вони нагородять ваші якості гравця.

Професіонали, які отримують всебічне та краще розуміння того, як працює бізнес, часто виявляються тими, хто найбільше просувається в межах своєї кар'єри.

6. Цінуйте час вашого менеджера

Час вашого менеджера дорогоцінний, тому будьте впевнені, що ви, по-перше, визначте, чи потрібно вам обговорити з ними проблему чи чи зможете ви самі зрозуміти відповідь. По-друге, якщо вам потрібно скликати їх, перейдіть підготуватися зі списком питань та будь-якими підтверджуючими документами.

Якщо ви також обговорюєте будь-які проблеми, які з’явилися на світ, не забудьте взяти до уваги пропозицію рішень. Зрештою, ви не хочете більше додавати проблем на вже дуже повну тарілку свого начальника! Це показує, що ви проявляєте активність і можете використовувати свою ініціативу в складних ситуаціях.

7. Розумійте сильні та слабкі сторони вашого боса

Розуміючи сильні та слабкі сторони вашого начальника, ви зможете використовувати свої навички та запропонувати свою допомогу в сірих зонах. Ви також зможете передбачити їхні потреби та запропонувати допомогу, перш ніж це навіть просять у вас.

Наприклад, якщо ви бачите, що ваш начальник намагається дотриматись терміну, оскільки він не дуже добре використовує Excel, ви можете запропонувати ввести інформацію для них.

8. Задайте правильні запитання

Задаючи правильні запитання, ви зможете повністю зрозуміти потреби свого менеджера, і ви будете ефективно працювати над побудовою міцних відносин вгору. Багато людей часто не вдається задати питання, боячись, що вони турбують свого керівника чи керівника, але як можна добре виконати завдання, коли ви не повністю розумієте інструкції?

Навпаки, задавати питання покаже, що ви проявляєте активність і що ви дбаєте про усунення будь-яких проблем до їх виникнення. Пам'ятайте: начальство часто забуває незначні деталі, оскільки вони припускають, що їх персонал вже знає про них.

9. Вибудовуйте міцні відносини на робочому місці

Як і вибудовувати міцні стосунки з колегами, так само важливо встановити зв’язок із вашим начальником. Вам слід трохи ознайомитись з їхнім особистим життям і мати можливість зв’язатися з ними поза проектом.

Коли ви це зробите, ви будете на чолі їх розуму, коли справа стосується прийняття рішень. Ви обидва зможете зрозуміти стиль роботи та процес думки один одного, і зможете ефективніше працювати над будь-яким проектом.

10. Не ховайте своїх талантів

Якщо ви новачок у компанії, вам не хочеться занадто рано зарізати ріг і звучати як «все-таки все». Натомість, краще взяти кілька тижнів чи місяців, щоб зрозуміти, як працює бізнес, а потім побачити, де можна найкраще вирівняти свої таланти.

Якщо ви справді вірите, що можете допомогти у сфері, яка безпосередньо не відповідає вашим посадовим обов'язкам, не соромтеся повідомити свого керівника. Вони оцінять лише ваші зусилля, і вони зроблять вашу допомогу, якщо вони згодні з вашими пропозиціями.

11. Не переоцінюйте

Найкраще недообіцяти і перевиконати, а не завищувати і недооцінювати. Частіше працівники панікують і припускають, що вони можуть швидко виконати завдання, не враховуючи жодних ускладнень.

Щоб уникнути будь-яких розчарувань, краще взяти на себе лише один проект (замість того, щоб підписатись на три-чотири одночасно), а потім, якщо ви закінчите рано, запропонуйте допомогти іншим. Ознайомившись із тимчасовим рамком, який потрібен для виконання завдань, ви можете запропонувати взяти на себе більш значне навантаження.

12. Запитайте відгуки

Вам не доведеться чекати процесу оцінки, щоб просити точного відгуку. Якщо вас щось турбує або вам потрібна перевірка, не соромтеся просити у вашого менеджера відгуків. Багато начальників не можуть повідомити своїх працівників, коли вони роблять добру чи погану роботу, тому дуже важливо отримати впевненість, якщо ви не впевнені.

Якщо ви також просите поради про кар’єру, це покаже, наскільки ви віддані своїй роботі, і ви можете обговорити можливості просування, щоб забезпечити узгодження ваших кар’єрних цілей з цілями компанії.

Використовуючи ці тактики, ви станете найкращим виконавцем у своїй команді, яким легко керувати. Ви можете побудувати надійну репутацію в бізнесі і чудові стосунки з вашим начальником, що істотно допомагає вам прагнути до успіху.

Чи є у вас які-небудь інші поради, які допоможуть читачам впоратися? Приєднуйтесь до розмови нижче, щоб поділитися своїми думками!

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here