Звичайно, перевірене рішення просте: розмістіть своїх кращих людей на літаку та обмітайте деталі особисто. Але якщо середня відрядження коштує компаніям в середньому 1400 доларів (1 006 фунтів) на людину - як і екологічні проблеми, - багато організацій шукають альтернативу. За допомогою відеоконференцій, здається, вони знайшли це.
Щоб допомогти вам вибрати найкраще, ми склали список 10 найкращих рішень для веб-конференцій, які зараз є на ринку, гарантуючи, що ваша наступна зустріч в Інтернеті пройде максимально гладко - і без витрат на готель. Це ми знайшли…
10. Зухові збори
Незважаючи на те, що не пропонують настільки широкий вибір функцій, як його конкуренти, саме це робить Zoho Meeting популярним варіантом: простотою. Чи то з вини, чи з дизайну, це легкодоступний фрагмент програмного забезпечення, який пропонує основні основи та не багато іншого - ідеальний, мабуть, для фрілансерів або просто тих, хто не має великого способу технологічного ноу-хау.
Найкраще, однак, те, що це безкоштовно. Існує професійна версія, яка починається з 12 доларів (9 фунтів) на місяць (теж із 20-річною знижкою), але якщо ви просто хочете робити необмежені відеодзвінки один на один - а також використовувати додатковий екран функції спільного використання та віддаленого керування робочим столом - тоді Zoho Meeting може бути лише квитком.
Пробна версія: 30 днів
9. eVoice
eVoice - це інструмент телеконференцій, орієнтований в першу чергу на малий бізнес, що пропонує різноманітні компактні функції. Ведучі можуть ділитися своїм екраном до 2000 глядачів, а також відео-канали з до 25 учасниками. Однак його головна сила в аудіо-послугах; залежно від вашого пакету, ви можете отримати доступ до повністю функціонуючої послуги віртуального телефону, включаючи голосову пошту, переадресацію дзвінків та факс - це зручно, якщо ви хочете впорядкувати всі свої комунікаційні можливості в одному інструменті.
Цінові плани eVoice пов'язані з тарифами на дзвінки. Основний пакет $ 13 (£ 9) отримає, наприклад, 2 розширення, 6 номерів та 300 хвилин розмови. Дійсно, хоча інтерфейс користувача дещо складніший, і більшість найкращих функцій можуть бути зайвими, якщо у вас є телефонний план, eVoice - це вагомий вибір.
Пробна версія: 30 днів
8. Конференц-центр Cisco WebEx
Розроблений таким чином, щоб він був налаштований поряд з іншими інструментами Cisco WebEx - такими як навчальні ресурси та вебінари - Конференц-центр - це зручне для конференцій рішення, яке пропонує деякі дійсно акуратні функції, такі як можливість зустрічі дзвонити іншим сторонам, які відсутні.
Також є щедра безкоштовна версія, хоча Cisco не підтримує телефонну підтримку. Однак він оснащений спільним доступом до робочого столу, спільною дошкою та 250 Мб хмарного сховища - непогано за загальну суму $ 0 на місяць. Незважаючи на те, що платні версії знаходяться на дорогій стороні (пакети коливаються від $ 24 / £ 17 до $ 69/50 £ на місяць), ви отримуєте розширені відеоканали, версію програми та можливість поділити роль хостингу.
Хоча він втрачає бали лише за 14-денний випробування, Cisco WebEx - як можна було б очікувати від такої авторитетної апаратури з обладнання, - чітке, надійне та професійне обладнання.
Пробна версія: 14 днів
7. Adobe Connect
Хоча на ціні, Adobe Connect - це важкий інструмент для конференцій, призначений для тих, хто любить заглибитися трохи глибше. Присутні всі стандартні функції відео, а також кілька додаткових смакових якостей, наприклад, настільний і мобільний доступ, налаштовані URL-адреси та можливість запису зустрічей.
Налаштування звуку за замовчуванням призначено для Voice-over-IP (VoIP), тому якщо ви віддаєте перевагу використовувати набір номера, вам потрібно буде скористатися стороннім інструментом; це може бути легко інтегровано до вашого облікового запису Connect, але це дає вам більшу гнучкість. Справді, справжній кікер - це ціна: є лише один план, і 50 доларів (36 фунтів стерлінгів) на місяць на хазяїна, це не дешево.
Якщо ви хочете надійності, гнучкості та вичерпної різноманітності функцій, то Adobe Connect відзначає всі ці скриньки - просто будьте готові заплатити за неї найвищий долар.
Пробна версія: 14 днів
6. Амазонський перезвон
Оскільки 2018 рік і Amazon мають свої пальці у всьому, від виробництва фільмів до банківської діяльності, не дивно, що вони теж з'являються тут; їх додаток для відеоконференцій, Amazon Chime, отримало неоднозначні відгуки.
Як новачків у форматі, загальний консенсус полягає в тому, що Chime має потенціал конкурувати з найкращими - але це ще не зовсім є. Окрім пропонування стандартних функцій відеоконференцій, їх естетичний та зручний інтерфейс перетворив багато; він також легко перекладається в операційних системах, тобто користувачі Windows та Mac (а також мобільні Android та iOS), для яких обслуговуються користувачі. Однак, як і раніше, не вистачає деяких важливих особливостей, таких як дошка для дошки, а також погана мережа підтримки, а це означає, що поки що, як мінімум, вона просто не вистачає.
Існує базовий безкоштовний пакет, тоді як два інші платні плани становлять від 2, 50 доларів (1, 80) до 15 доларів (11 фунтів) на місяць; це, і потенціал платформи, цементує своє місце в топ-10.
Пробна версія: 30 днів
5. GoToMeeting
Був час, коли GoToMeeting був програмним забезпеченням, що вибирався; Однак останнім часом вона бачила, що вона ковзає за своїми конкурентами і вже не є домінуючою платформою, якою це була колись.
Це все-таки надзвичайно відполірована та зручна для користувача частина програмного забезпечення, однак з багатьма функціями, які зараз є стандартними тарифами, адаптованими з оригінальної платформи GoToMeeting. Там, де вона бореться, не в змозі йти в ногу зі своїми конкурентами, які з тих пір перейшли до пропонування більш досконалих функцій, таких як відеозапис, "підняти руку" та опитування.
Існує три пакети, хоча Starter починається від $ 19 (£ 14) на місяць, Pro від $ 29 (£ 21) на місяць і Plus від $ 49 (£ 35) на місяць. Для власників малого бізнесу існує також безкоштовна версія, яка має обмежені можливості та максимум трьох учасників дзвінків - загалом, це може бути життєздатним варіантом для тих, хто тільки починає.
Пробна версія: 30 днів (не потрібно реквізити кредитної картки)
4. Skype для бізнесу
Що стосується персональних відеодзвінків, Skype for Business - це найбільший, найгірший алігатор на болоті; їх перехід на бізнес-конференції - це також вражаюче чудовисько, навіть якщо воно не дуже тріщить трійку кращих.
Як продукт Microsoft, є багато інтеграції з Outlook та всіма іншими пов'язаними програмами Windows - ідеально, якщо ваш бізнес вже використовує ці інструменти. І, звичайно, якщо - як і більшість людей - ви вже знайомі зі споживчою версією Skype, то перехід буде безболісним.
На жаль, він просто не вистачає через відсутність аудіофункцій. Щоб скористатися набором доступу, вам потрібно створити конкретний план Office 365 за допомогою стороннього програмного забезпечення; водночас, якщо ви хочете скористатись усіма функціями VoIP, вам потрібно встановити власний хост через Microsoft Business Server 2015, майже створивши щось із звукової кінцівки. На щастя, витрати менш неоднозначні; Два платіжні плани Skype для бізнесу встановлені у розмірі лише 2 долари (1, 40 фунта) та 5, 50 долара (3, 95 фунта) відповідно.
Пробна версія: 30 днів
3. join.me
Основна цільова орієнтація на малий бізнес, найбільшою силою компанії Join.me є, мабуть, його економічно ефективна структура ціноутворення. Безкоштовний план досить щедро пропонує стандартні функції відеоконференцій для до 10 учасників, з подальшими ціновими планами, розробленими для масштабування. Це робить його ідеальним для стартапів та підприємців, які прагнуть мінімізувати витрати.
Існують деякі незначні технічні проблеми, які, здається, зберігаються в інтерфейсі, і, що засмучує, господарі можуть ділитися лише презентаціями на дошці на пристроях iOS, але в цілому дизайн програмного забезпечення та цінність, яку він надає в порівнянні з тим, що ви платите, в кінцевому рахунку роблять це настійно рекомендується рішення.
Крім безкоштовного базового плану, join.me також пропонує Pro-план у розмірі $ 20 (14 £) на місяць та Бізнес-план у розмірі $ 25 (£ 18) на місяць. Існує також знижка для неприбуткових організацій, таких як благодійні та освітні заклади.
Пробна версія: 14 днів
2. КлацнітьMeeting
Хоча, можливо, не вистачає брендової мускулатури деяких конкурентів, що надалі продовжує цей список, те, що має ClickMeeting, - це інтерфейс, функції та технології, на які ви могли б сподіватися від спеціалізованого нішевого продукту; насправді, це доставляє його лопатами.
Мабуть, найкрутіша функція, яка пропонується, - це можливість відремонтувати свій аудіовізуальний досвід, блокуючи зовнішні шуми та відволікання, хоча це лише одна з багатьох зручних граней інтерфейсу. Можливо, ще більше вражає те, що програмне забезпечення залишається таким простим і простим у використанні, незважаючи на щільність і безліч функцій, що доступні. Якщо мова є бар'єром, наприклад, ClickMeeting може перекласти текст на 52 мови в режимі реального часу, це означає, що ваші відчайдушні спроби запам'ятати французьку середню школу не ображать ваших нових потенційних партнерів по бізнесу.
Хоча немає жодної безкоштовної версії - або будь-якої телефонної підтримки - структура цін справедлива; плани починаються з 25 доларів (18 фунтів стерлінгів) на місяць, з різноманітними пакетами для кожного бізнесу.
Пробна версія: 30 днів
1. RingCentral Office
Незважаючи на те, що є ще менш відомим іменем, RingCentral Office приймає корону як короля інструментів для відеоконференцій. Як для малих підприємств, так і для більших організацій, він пропонує ідеальний пакет все включено.
Хоча фізично вам знадобляться SIP-телефони для підключення - і надійне з'єднання з Інтернетом для їх підтримки - RingCentral має власні сервери в Європі, Азії та США, тобто це, безумовно, найнадійніша платформа на ринку і, можливо, найсучасніша з точки зору інфраструктури. Компанія також орієнтована на розвиток цих можливостей і надалі, це означає, що ви будете користуватися новими функціями на регулярній основі. Ви навіть можете налаштувати програмне забезпечення відповідно до власних потреб, надаючи інструмент розробки програмного забезпечення, який дозволяє створювати власні інтеграційні програми.
По суті, там, де RingCentral справді досягає успіху, - це його здатність надавати широкі комунікаційні рішення своїм клієнтам, всі побудовані на вищезгаданих засадах. Плани починаються від 20 доларів (14 фунтів стерлінгів) на місяць, а преміум-пропозиція становить 35 доларів (25 фунтів) (сюди входить потенціал на прокат SIP-телефонів). Щедра чесна структура цін, яка забезпечує ефективність найвищого рівня!
Пробна версія: 30 днів
Як бачите, вибору має бути багато - важливо - зосередитись на виборі програмного забезпечення, що підходить для вашого бізнесу. На щастя, кожен інструмент у цьому списку має безкоштовну пробну версію, тому завжди спробуйте перед покупкою.
Чи маєте ви перевагу будь-який із інструментів у цьому списку? Повідомте нас у коментарях нижче!
Переконайтеся, що ви одягнені для успіху на наступній діловій зустрічі, і знайдіть, як можна зробити зустрічі команди більш ефективними!
